基建工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司基建工程資料的規(guī)范化管理，確?；üこ藤Y料的真實、完整、準確和有效，為工程建設、竣工驗收、后期維護及項目審計提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有基建工程項目，包括新建、改建、擴建等各類工程項目。（三）基本原則1.真實性原則：資料應如實反映工程建設的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各類資料，確保無遺漏。3.準確性原則：資料內容應準確無誤，數(shù)據(jù)計算、文字表述等符合規(guī)范。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔資料，確保資料的時效性。二、資料管理職責分工（一）建設單位職責1.負責建立健全基建工程資料管理體系，制定資料管理制度和流程。2.協(xié)調各參建單位之間的資料管理工作，監(jiān)督檢查資料的收集、整理、歸檔情況。3.組織工程竣工驗收前的資料審核工作，確保資料符合驗收要求。4.負責基建工程資料的最終歸檔和保管工作。（二）勘察單位職責1.按照工程建設要求，及時、準確地提供工程勘察資料，并對資料的真實性和準確性負責。2.配合建設單位及其他參建單位做好與勘察資料相關的資料整理和歸檔工作。（三）設計單位職責1.提供完整、準確的工程設計文件，包括圖紙、設計變更等，并對設計資料的質量負責。2.參與工程建設過程中的設計交底、圖紙會審等工作，及時解決施工中涉及的設計問題，并形成相關記錄。3.配合建設單位及其他參建單位做好與設計資料相關的資料整理和歸檔工作。（四）施工單位職責1.負責施工過程中各類資料的收集、整理、編制和歸檔工作，確保資料真實、完整、準確。2.按照合同要求和相關規(guī)范，及時向建設單位及其他參建單位提交工程資料，并對資料的質量負責。3.接受建設單位及監(jiān)理單位對工程資料的檢查和監(jiān)督，對提出的問題及時整改。（五）監(jiān)理單位職責1.負責審核施工單位報送的工程資料，對資料的完整性、準確性和規(guī)范性進行把關。2.監(jiān)督施工單位按照工程建設進度和質量要求及時整理資料，對不符合要求的資料責令整改。3.定期向建設單位匯報工程資料管理情況，參與工程竣工驗收資料的審核工作。三、基建工程資料分類及內容（一）前期文件1.項目立項批復文件：包括項目建議書批復、可行性研究報告批復等。2.環(huán)境影響評價文件：環(huán)境影響報告書、報告表或登記表及批復。3.建設用地批準文件：土地出讓合同、建設用地規(guī)劃許可證等。4.工程規(guī)劃許可證：建設工程規(guī)劃許可證及附圖。（二）勘察設計文件1.工程地質勘察報告：詳細反映工程場地的地質條件。2.初步設計文件：包括設計說明書、圖紙、概算等。3.施工圖設計文件：全套施工圖紙、設計變更通知等。（三）工程招投標文件1.招標文件：包括招標公告、投標邀請書、投標須知、合同條款等。2.投標文件：各投標單位的投標報價、技術方案、資質證明等。3.中標通知書：確定中標單位的書面通知。（四）工程合同文件1.建設工程施工合同：明確建設單位與施工單位之間的權利義務關系。2.監(jiān)理合同：規(guī)定建設單位與監(jiān)理單位的職責和服務內容。3.與其他參建單位簽訂的合同：如材料設備采購合同等。（五）施工過程文件1.施工組織設計：指導施工全過程的技術、經(jīng)濟和組織文件。2.施工方案：針對具體施工分項或工序制定的施工方法和措施。3.技術交底記錄：施工技術負責人向施工人員進行技術交底的記錄。4.工程測量記錄：包括控制點測量、水準測量、坐標測量等記錄。5.材料設備質量證明文件：原材料、構配件、設備的質量合格證書、檢驗報告等。6.隱蔽工程驗收記錄：對隱蔽工程施工質量進行驗收的記錄。7.分項分部工程質量驗收記錄：對各分項分部工程質量驗收的資料。8.工程質量檢驗批驗收記錄：按檢驗批進行質量驗收的記錄。9.施工日志：記錄每天工程施工情況的日志。10.工程變更記錄：包括設計變更、工程洽商等記錄。11.施工進度計劃及實際進度記錄：反映工程建設進度的計劃和實際執(zhí)行情況。（六）監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃：指導監(jiān)理工作的綱領性文件。2.監(jiān)理實施細則：針對具體監(jiān)理工作制定的詳細操作文件。3.監(jiān)理月報：每月向建設單位匯報工程進展、質量、安全等情況的報告。4.監(jiān)理會議紀要：記錄監(jiān)理例會、專題會議等會議內容的紀要。5.工程質量評估報告：對工程質量進行評估的報告。6.監(jiān)理通知單及回復單：對施工中存在問題發(fā)出的通知及施工單位的回復。（七）竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告：建設單位對工程建設情況進行總結的報告。2.工程竣工結算報告：施工單位編制的工程竣工結算文件。3.工程竣工決算報告：建設單位編制的工程竣工決算文件。4.工程質量保修書：明確工程質量保修責任的文件。5.竣工驗收備案表：工程竣工驗收合格后向相關部門備案的表格。四、基建工程資料收集與整理（一）收集要求1.各參建單位應指定專人負責資料的收集工作，確保資料收集的及時性和準確性。2.資料收集應涵蓋工程建設全過程，包括工程前期、施工過程及竣工驗收等各個階段。3.收集的資料應真實可靠，不得弄虛作假，嚴禁偽造、篡改資料。（二）整理要求1.資料應按照分類標準進行整理，做到分類清晰、編號規(guī)范。2.每份資料應注明日期、來源、責任人等信息，確保資料可追溯。3.資料應采用耐久性強的書寫材料和載體，如碳素墨水、檔案級紙張等，禁止使用易褪色的書寫材料。4.對電子資料應進行備份，并采用通用格式存儲，確保數(shù)據(jù)的長期可讀性。五、基建工程資料歸檔（一）歸檔范圍按照本制度規(guī)定的基建工程資料分類及內容，各參建單位應將各自負責的資料整理后及時歸檔。（二）歸檔時間1.施工單位應在每月底前將當月形成的工程資料整理歸檔，并向建設單位和監(jiān)理單位報送。2.監(jiān)理單位應在工程竣工后[X]個工作日內將監(jiān)理資料整理歸檔，并提交建設單位。3.建設單位應在工程竣工驗收合格后[X]個工作日內將所有基建工程資料整理歸檔，并移交公司檔案室。（三）歸檔流程1.各參建單位將整理好的資料提交給建設單位資料管理部門。2.建設單位資料管理部門對提交的資料進行審核，審核合格后進行編號、裝訂。3.裝訂后的資料按照檔案管理要求進行裝盒、上架，完成歸檔工作。六、基建工程資料保管與借閱（一）保管要求1.公司檔案室應設置專門的檔案庫房，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風良好，溫度、濕度符合要求。2.基建工程資料應分類存放，建立檔案目錄索引，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和安全性。（二）借閱要求1.因工作需要借閱基建工程資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱原因、借閱時間等信息。2.借閱申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報公司檔案管理部門審批。3.檔案管理部門批準后，借閱人方可到檔案室借閱資料。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應妥善保管借閱的資料，不得轉借、涂改、損壞、丟失。借閱期滿后，應及時歸還資料。5.歸還資料時，檔案管理人員應認真核對資料的完整性和準確性，如有問題，應及時查明原因并追究借閱人的責任。七、基建工程資料保密（一）保密范圍基建工程資料中涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、工程信息等內容均屬于保密范圍。（二）保密措施1.對涉及保密的資料，應嚴格限制接觸人員，未經(jīng)批準，不得向無關人員透露。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自將保密資料帶出檔案室或泄露給他人。3.在資料整理、歸檔、保管和借閱過程中，應采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限等。4.對因工作需要接觸保密資料的人員，應進行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建設單位應定期對各參建單位的工程資料管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改。2.公司檔案管理部門應不定期對基建工程資料的歸檔、保管等情況進行抽查，確保資料管理規(guī)范。（二）