塑膠工廠原料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)塑膠工廠原料管理，規(guī)范原料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的操作流程，確保原料質(zhì)量，降低成本，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于塑膠工廠所有原料的管理，包括但不限于塑料顆粒、添加劑、色母等。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)原料的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)訂單下達(dá)等工作。品質(zhì)部門(mén)：負(fù)責(zé)原料的檢驗(yàn)與驗(yàn)收工作，確保原料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)原料的入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作，保證原料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。生產(chǎn)部門(mén)：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用原料，并做好原料使用記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)原料采購(gòu)資金的核算與支付，以及成本核算與控制。二、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，提前制定原料需求計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)結(jié)合原料庫(kù)存、市場(chǎng)供應(yīng)情況、價(jià)格波動(dòng)等因素，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。審核部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)計(jì)劃的合理性、必要性以及與生產(chǎn)計(jì)劃的匹配性。2.供應(yīng)商選擇與管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估和篩選。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨期、售后服務(wù)等方面。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括原料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量等。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。3.采購(gòu)訂單下達(dá)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)清晰準(zhǔn)確地注明原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨地點(diǎn)、交貨期等信息。在采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保原料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如因特殊原因需要變更采購(gòu)訂單，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)部門(mén)應(yīng)制定明確的原料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、物理性能、化學(xué)性能等方面的要求。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，以及公司的產(chǎn)品質(zhì)量要求。在原料到貨前，品質(zhì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢測(cè)設(shè)備和工具，確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。2.驗(yàn)收流程原料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。品質(zhì)部門(mén)接到通知后，應(yīng)安排檢驗(yàn)人員對(duì)原料進(jìn)行驗(yàn)收。檢驗(yàn)人員首先對(duì)原料的外包裝進(jìn)行檢查，查看包裝是否完好、標(biāo)識(shí)是否清晰。如發(fā)現(xiàn)包裝破損或標(biāo)識(shí)不清，應(yīng)及時(shí)記錄并通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商溝通。按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)原料的外觀、尺寸等進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于需要進(jìn)行物理性能或化學(xué)性能檢測(cè)的原料，應(yīng)抽取樣品送實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)。驗(yàn)收合格的原料，品質(zhì)部門(mén)應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在原料外包裝上加蓋“合格”標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收不合格的原料，品質(zhì)部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，說(shuō)明不合格原因，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.不合格原料處理對(duì)于驗(yàn)收不合格的原料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等處理方式。在處理不合格原料過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括不合格原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、不合格原因、處理方式及處理結(jié)果等信息。如因不合格原料給公司造成損失的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定向供應(yīng)商索賠，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。四、儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃根據(jù)原料的特性、用途、儲(chǔ)存條件等因素，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分為不同的區(qū)域，如原料存儲(chǔ)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。原料存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)根據(jù)原料的類別、規(guī)格進(jìn)行分類存放，確保存放有序，便于查找和管理。2.儲(chǔ)存條件不同的原料對(duì)儲(chǔ)存條件有不同的要求，如溫度、濕度、通風(fēng)等。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)原料的特性，提供適宜的儲(chǔ)存環(huán)境，確保原料質(zhì)量不受影響。對(duì)于易受潮、易氧化、易揮發(fā)等特殊原料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封包裝、防潮劑使用、通風(fēng)設(shè)備安裝等。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)原料進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。五、使用管理1.領(lǐng)料流程生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫(xiě)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單應(yīng)注明原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)料時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保原料的質(zhì)量穩(wěn)定。2.原料使用記錄生產(chǎn)部門(mén)在使用原料過(guò)程中，應(yīng)做好原料使用記錄。記錄內(nèi)容包括原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用批次、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量等信息。原料使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于追溯原料的使用情況和產(chǎn)品質(zhì)量。3.剩余原料管理生產(chǎn)過(guò)程中如有剩余原料，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理并退回到倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)退回的剩余原料進(jìn)行驗(yàn)收，如質(zhì)量合格，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并重新登記入賬。對(duì)于因生產(chǎn)計(jì)劃變更等原因?qū)е虏辉偈褂玫氖Ｓ嘣?，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理，如退貨、換貨或報(bào)廢等。六、成本控制1.采購(gòu)成本控制采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式，合理控制原料采購(gòu)成本。在保證原料質(zhì)量的前提下，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。關(guān)注原料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，適時(shí)采購(gòu)，避免因價(jià)格上漲造成成本增加。同時(shí)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更多的價(jià)格優(yōu)惠和增值服務(wù)。2.庫(kù)存成本控制倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)合理控制原料庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求，科學(xué)制定庫(kù)存定額，確保庫(kù)存資金占用合理。加強(qiáng)庫(kù)存管理，減少庫(kù)存損耗和浪費(fèi)。定期對(duì)庫(kù)存原料進(jìn)行檢查，及時(shí)清理過(guò)期、變質(zhì)或損壞的原料，降低庫(kù)存成本。3.成本核算與分析財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全原料成本核算體系，準(zhǔn)確核算原料采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等各項(xiàng)費(fèi)用。定期對(duì)原料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施和建議。通過(guò)成本分析，為公司的決策提供依據(jù)，不斷優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，提高經(jīng)濟(jì)效益。七、安全與環(huán)保管理1.安全管理原料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防爆電器等，并確保其正常運(yùn)行。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉原料的安全特性，掌握相應(yīng)的安全操作規(guī)程。在搬運(yùn)、儲(chǔ)存和使用原料過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、中毒等安全事故。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在的安全問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并做好記錄。2.環(huán)保管理塑膠工廠應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)，加強(qiáng)原料管理過(guò)程中的環(huán)境保護(hù)工作。在原料采購(gòu)環(huán)節(jié)，優(yōu)先選擇環(huán)保型原料，減少對(duì)環(huán)境的污染。在原料儲(chǔ)存和使用過(guò)程中，應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，防止原料泄漏、揮發(fā)等對(duì)環(huán)境造成影響。對(duì)于廢棄原料，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類收集、儲(chǔ)存和處理，避免隨意丟棄造成環(huán)境污染。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全原料管理制度的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)原料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)原料管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行的有效性、合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。鼓勵(lì)員工對(duì)原料管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法制定原料管理考核辦法，對(duì)采購(gòu)部門(mén)、品質(zhì)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)在原料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。