衛(wèi)生醫(yī)療物資管理制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生醫(yī)療物資的管理，確保物資的合理采購、儲存、使用和報廢，保障員工的身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生醫(yī)療物資的管理，包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、防護用品、消毒用品等。3.管理原則衛(wèi)生醫(yī)療物資管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保物資管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和精細化。二、職責(zé)分工1.人事行政部門負責(zé)制定和完善衛(wèi)生醫(yī)療物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門衛(wèi)生醫(yī)療物資需求計劃，統(tǒng)一組織采購。建立衛(wèi)生醫(yī)療物資管理臺賬，定期進行盤點和清查。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資的及時供應(yīng)和質(zhì)量保證。組織開展衛(wèi)生醫(yī)療物資管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的管理意識和操作技能。2.使用部門根據(jù)實際工作需要，定期向人事行政部門提交衛(wèi)生醫(yī)療物資需求計劃。負責(zé)本部門衛(wèi)生醫(yī)療物資的領(lǐng)用、保管和使用，確保物資的安全和合理使用。配合人事行政部門做好物資的盤點和清查工作，及時反饋物資使用情況和存在的問題。3.財務(wù)部門負責(zé)衛(wèi)生醫(yī)療物資采購資金的預(yù)算安排和審核報銷。對衛(wèi)生醫(yī)療物資的采購、使用和庫存情況進行財務(wù)監(jiān)督和核算。4.質(zhì)量控制部門（如有）負責(zé)對采購的衛(wèi)生醫(yī)療物資進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對庫存物資的質(zhì)量進行定期檢查，防止過期、變質(zhì)等問題的發(fā)生。三、采購管理1.需求計劃各使用部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況，每月[具體時間]前向人事行政部門提交下月衛(wèi)生醫(yī)療物資需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細列出物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。人事行政部門對各部門提交的需求計劃進行匯總和審核，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇人事行政部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為合作伙伴。對新供應(yīng)商進行評估時，應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進行實地考察或樣品試用，確保其具備供應(yīng)能力和產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.采購實施人事行政部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。在采購過程中，如遇物資價格波動、供應(yīng)商交貨延遲等情況，人事行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施確保采購任務(wù)的順利完成。對于緊急采購的衛(wèi)生醫(yī)療物資，使用部門應(yīng)填寫《緊急采購申請表》，說明采購原因、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報人事行政部門審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購。4.驗收管理采購的衛(wèi)生醫(yī)療物資到貨后，人事行政部門應(yīng)及時組織質(zhì)量控制部門（如有）、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購訂單一致。驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在《物資驗收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、庫存管理1.入庫管理驗收合格的衛(wèi)生醫(yī)療物資，倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立物資入庫臺賬，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。物資入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對物資的數(shù)量和質(zhì)量，確保物資與驗收單一致。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等，應(yīng)及時與采購部門和供應(yīng)商聯(lián)系處理。2.儲存管理衛(wèi)生醫(yī)療物資應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等適宜的環(huán)境中，確保物資的質(zhì)量安全。對有特殊儲存要求的物資，如藥品、醫(yī)療器械等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行儲存，如冷藏、避光、密封等。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行檢查和盤點，確保物資的賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時清理并記錄，同時報告人事行政部門處理。3.出庫管理使用部門因工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生醫(yī)療物資時，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報人事行政部門審核。人事行政部門審核通過后，倉庫管理人員根據(jù)《物資領(lǐng)用申請表》發(fā)放物資，并在物資入庫臺賬上記錄物資的出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、數(shù)量等信息。物資領(lǐng)用后，使用部門應(yīng)妥善保管，確保物資的安全和合理使用。如因保管不善造成物資丟失、損壞等情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.盤點清查人事行政部門應(yīng)定期組織對衛(wèi)生醫(yī)療物資進行盤點清查，確保物資的賬實相符。盤點清查工作每年至少進行[X]次，一般在[具體時間]進行。盤點清查結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《物資盤點表》，詳細記錄物資的實際庫存數(shù)量、賬面數(shù)量、盤盈盤虧情況等信息。如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《物資盤盈盤虧處理申請表》，報人事行政部門審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行處理。五、使用管理1.培訓(xùn)教育人事行政部門應(yīng)定期組織開展衛(wèi)生醫(yī)療物資使用管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的管理意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資的種類、用途、使用方法、注意事項等。使用部門應(yīng)加強對本部門員工的培訓(xùn)教育，確保員工熟悉衛(wèi)生醫(yī)療物資的使用方法和操作規(guī)程，正確、合理地使用物資。2.規(guī)范使用員工在使用衛(wèi)生醫(yī)療物資時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，確保物資的安全和有效使用。如發(fā)現(xiàn)物資使用效果不佳或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門處理。對于一次性使用的衛(wèi)生醫(yī)療物資，使用后應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀處理，防止交叉感染。嚴(yán)禁員工私自挪用、轉(zhuǎn)借衛(wèi)生醫(yī)療物資，如有違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.監(jiān)督檢查人事行政部門應(yīng)定期對各部門衛(wèi)生醫(yī)療物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保物資的合理使用。檢查內(nèi)容包括物資的領(lǐng)用記錄、使用情況、庫存情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，人事行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、報廢管理1.報廢條件衛(wèi)生醫(yī)療物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過有效期或保質(zhì)期，且無法繼續(xù)使用的。因損壞、變質(zhì)等原因，無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的。國家法律法規(guī)規(guī)定禁止使用的。其他經(jīng)鑒定確已無法使用的。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生醫(yī)療物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫《物資報廢申請表》，詳細說明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報人事行政部門審核。人事行政部門對報廢申請進行審核，如認(rèn)為情況屬實，應(yīng)組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場核實，并簽署審核意見。審核通過后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.報廢處理經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報廢的衛(wèi)生醫(yī)療物資，人事行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有環(huán)境污染風(fēng)險的物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理；對于可回收利用的物資，應(yīng)進行回收處理。倉庫管理人員應(yīng)在物資入庫臺賬上記錄物資的報廢日期、報廢原因、處理方式等信息，并將報廢物資單獨存放，妥善保管，防止流失。4.報廢監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)對衛(wèi)生醫(yī)療物資的報廢情況進行財務(wù)監(jiān)督，確保報廢處理符合財務(wù)規(guī)定。審計部門應(yīng)對衛(wèi)生醫(yī)療物資的報廢管理情況進行審計監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)操作和資產(chǎn)流失等問題。七、信息化管理1.建立物資管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立衛(wèi)生醫(yī)療物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、庫存、使用、報廢等全過程的信息化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，方便管理人員進行操作和管理。2.數(shù)據(jù)錄入與維護倉庫管理人員應(yīng)及時將物資的入庫、出庫、盤點等信息錄入物資管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。人事行政部門應(yīng)定期對物資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和有效性。3.數(shù)據(jù)分析與利用人事行政部門應(yīng)利用物資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析，掌握物資的采購、庫存