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文檔簡介
學(xué)校美術(shù)展廳管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校美術(shù)展廳的管理,規(guī)范展廳的使用流程,確保展廳內(nèi)美術(shù)作品的安全與完整,充分發(fā)揮展廳的展示功能,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校美術(shù)展廳的使用、管理以及所有進(jìn)入展廳的人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保展廳內(nèi)美術(shù)作品、設(shè)施設(shè)備及人員的安全。2.規(guī)范有序原則:規(guī)范展廳的使用流程,保證各項(xiàng)活動(dòng)有序開展。3.服務(wù)至上原則:為師生及參觀人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),充分展示學(xué)校美術(shù)教育成果。二、展廳使用規(guī)定(一)使用申請(qǐng)1.校內(nèi)各部門、班級(jí)因教學(xué)、展覽、活動(dòng)等需要使用美術(shù)展廳,需提前[X]個(gè)工作日填寫《學(xué)校美術(shù)展廳使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用目的、展品清單等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或班主任簽字后,提交至學(xué)校美術(shù)組審核。美術(shù)組根據(jù)展廳的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并在申請(qǐng)表上簽署意見。3.申請(qǐng)獲批后,申請(qǐng)人需按照批準(zhǔn)的時(shí)間和要求使用展廳。如遇特殊情況需要變更使用時(shí)間或內(nèi)容,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向美術(shù)組提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可變更。(二)使用時(shí)間1.美術(shù)展廳的正常開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間段]。如有特殊活動(dòng)需要延長開放時(shí)間,需提前向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)備,并做好安全保障工作。2.每次使用展廳的時(shí)間原則上不得超過[X]天。如需連續(xù)使用,應(yīng)在申請(qǐng)表中注明,并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。(三)使用要求1.展廳內(nèi)只能展示與美術(shù)相關(guān)的作品、資料及實(shí)物,不得展示其他無關(guān)物品。2.展品應(yīng)擺放整齊、美觀,不得隨意堆放或懸掛。對(duì)于大型展品或易碎展品,應(yīng)采取相應(yīng)的固定和保護(hù)措施。3.使用單位或個(gè)人應(yīng)保持展廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在展廳內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等?;顒?dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理展廳,恢復(fù)原狀。4.在展廳內(nèi)舉辦活動(dòng)時(shí),使用單位或個(gè)人應(yīng)遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,不得影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序。如需使用音響設(shè)備、照明設(shè)備等,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門申請(qǐng),并按照規(guī)定使用。三、展品管理(一)展品登記1.所有進(jìn)入美術(shù)展廳的展品都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括展品名稱、作者、來源、尺寸、材質(zhì)、入展時(shí)間等信息。2.展品登記由學(xué)校美術(shù)組負(fù)責(zé),登記人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)展品信息,確保登記準(zhǔn)確無誤。登記完成后,應(yīng)將展品信息錄入電子檔案,以便查詢和管理。(二)展品保管1.學(xué)校美術(shù)組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展品的保管工作。保管人員應(yīng)定期對(duì)展品進(jìn)行檢查,確保展品的安全與完整。2.對(duì)于珍貴或易損展品,應(yīng)采取特殊的保管措施,如專柜存放、恒溫恒濕保存等。同時(shí),應(yīng)建立相應(yīng)的保管記錄,記錄展品的保管情況。3.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何人不得擅自將展品帶出展廳。如有特殊情況需要外借展品,應(yīng)填寫《學(xué)校美術(shù)展廳展品外借申請(qǐng)表》,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可外借。外借期限不得超過[X]天,外借期間應(yīng)確保展品的安全與完好。(三)展品維護(hù)1.學(xué)校美術(shù)組應(yīng)定期對(duì)展品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保展品的外觀整潔、完好。對(duì)于有損壞或需要修復(fù)的展品,應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行處理。2.在展品維護(hù)和保養(yǎng)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程,避免對(duì)展品造成二次損壞。同時(shí),應(yīng)做好維護(hù)和保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)和保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息。四、安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校美術(shù)組是美術(shù)展廳安全管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)制定安全管理制度,落實(shí)安全管理措施,確保展廳的安全。2.展廳使用單位或個(gè)人在使用展廳期間,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任,遵守安全管理制度,確保人員和展品的安全。(二)安全設(shè)施1.學(xué)校應(yīng)在美術(shù)展廳內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備等,并確保其正常運(yùn)行。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。對(duì)于損壞或失效的安全設(shè)施,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或維修。(三)安全檢查1.學(xué)校美術(shù)組應(yīng)定期對(duì)美術(shù)展廳進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括展廳設(shè)施設(shè)備、展品安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.在每次展廳使用前,使用單位或個(gè)人應(yīng)對(duì)展廳進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并整改。3.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應(yīng)急處置1.學(xué)校應(yīng)制定美術(shù)展廳安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.在展廳內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),使用單位或個(gè)人應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速組織人員進(jìn)行救援和處置,確保人員生命安全和展品安全。3.應(yīng)急處置結(jié)束后,學(xué)校應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和總結(jié),分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。五、人員管理(一)進(jìn)入展廳人員要求1.進(jìn)入美術(shù)展廳的人員應(yīng)遵守展廳管理制度,愛護(hù)展廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和展品。2.參觀人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參觀展廳,不得擅自進(jìn)入非開放區(qū)域。如需拍照或錄像,應(yīng)經(jīng)學(xué)校美術(shù)組同意,并遵守相關(guān)規(guī)定。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入展廳。(二)講解人員管理1.學(xué)校美術(shù)組應(yīng)安排專業(yè)的講解人員為參觀人員提供講解服務(wù)。講解人員應(yīng)熟悉展廳內(nèi)的展品信息,具備良好的表達(dá)能力和溝通能力。2.講解人員應(yīng)按照學(xué)校的要求,認(rèn)真準(zhǔn)備講解內(nèi)容,確保講解質(zhì)量。講解過程中,應(yīng)注意語言規(guī)范、舉止得體,不得隨意發(fā)表不當(dāng)言論。3.講解人員應(yīng)嚴(yán)格遵守展廳的安全管理制度,確保參觀人員的安全。如發(fā)現(xiàn)參觀人員有違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。六、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生要求1.展廳使用單位或個(gè)人應(yīng)保持展廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,做到地面整潔、墻面干凈、展品無塵。2.展廳內(nèi)不得堆放雜物,垃圾應(yīng)及時(shí)清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi)。(二)衛(wèi)生清潔1.學(xué)校美術(shù)組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展廳的日常衛(wèi)生清潔工作,定期對(duì)展廳進(jìn)行清掃和消毒。2.在每次展廳使用結(jié)束后,使用單位或個(gè)人應(yīng)協(xié)助做好展廳的衛(wèi)生清潔工作,確保展廳恢復(fù)原狀。七、設(shè)備管理(一)設(shè)備登記1.美術(shù)展廳內(nèi)的設(shè)備包括照明設(shè)備、音響設(shè)備、展示架等,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.設(shè)備登記由學(xué)校美術(shù)組負(fù)責(zé),登記人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備信息,確保登記準(zhǔn)確無誤。登記完成后,應(yīng)將設(shè)備信息錄入電子檔案,以便查詢和管理。(二)設(shè)備使用1.展廳使用單位或個(gè)人如需使用展廳內(nèi)的設(shè)備,應(yīng)提前向?qū)W校美術(shù)組申請(qǐng),并按照規(guī)定使用。2.使用設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校美術(shù)組,由專業(yè)人員進(jìn)行維修。(三)設(shè)備維護(hù)1.學(xué)校美術(shù)組應(yīng)定期對(duì)展廳內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.在設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程,避免對(duì)設(shè)備造成二次損壞。同時(shí),應(yīng)做好維護(hù)和保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)和保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息。(四)設(shè)備更新
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