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文檔簡介
工廠產(chǎn)品標識管理制度一、總則(一)目的為了加強工廠產(chǎn)品標識管理,確保產(chǎn)品標識清晰、準確、完整,便于產(chǎn)品的識別、追溯和質(zhì)量控制,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠生產(chǎn)的所有產(chǎn)品及其原材料、半成品的標識管理。(三)職責1.生產(chǎn)部門負責產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各工序的標識制作、粘貼、轉移等工作。確保生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品標識的清晰、完整,隨產(chǎn)品流轉。2.質(zhì)量部門負責監(jiān)督產(chǎn)品標識的執(zhí)行情況,對標識不符合要求的產(chǎn)品有權責令整改。參與產(chǎn)品標識相關標準和規(guī)范的制定與修訂。3.倉庫管理部門負責原材料、半成品、成品的出入庫標識管理,確保庫存產(chǎn)品標識清晰、準確。對庫存產(chǎn)品標識的完整性和有效性進行定期檢查。4.采購部門負責采購產(chǎn)品的標識要求與供應商溝通,確保采購產(chǎn)品的標識符合本制度要求。5.技術部門負責制定產(chǎn)品標識的技術標準和規(guī)范,明確標識內(nèi)容、格式、位置等要求。對產(chǎn)品標識相關技術問題進行指導和解答。二、產(chǎn)品標識的分類與內(nèi)容(一)產(chǎn)品標識分類1.產(chǎn)品型號標識:用于區(qū)分不同型號的產(chǎn)品,通常包含產(chǎn)品的型號代碼、規(guī)格參數(shù)等信息。2.產(chǎn)品批次標識:用于標識同一批次生產(chǎn)的產(chǎn)品,通常包含批次號、生產(chǎn)日期等信息。3.產(chǎn)品狀態(tài)標識:用于標識產(chǎn)品的生產(chǎn)狀態(tài),如合格、不合格、待檢、返工、返修等。4.產(chǎn)品追溯標識:用于記錄產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、原材料來源、檢驗記錄等信息,以便在需要時進行追溯。(二)產(chǎn)品標識內(nèi)容1.產(chǎn)品型號標識內(nèi)容產(chǎn)品型號代碼:由技術部門統(tǒng)一編制,具有唯一性,便于識別和管理。產(chǎn)品規(guī)格參數(shù):包括產(chǎn)品的尺寸、重量、性能指標等,應與產(chǎn)品設計要求一致。2.產(chǎn)品批次標識內(nèi)容批次號:由生產(chǎn)部門按照一定的規(guī)則編制,通常包含年份、月份、批次順序號等信息,確保批次號的唯一性。生產(chǎn)日期:明確產(chǎn)品的生產(chǎn)年月日,精確到具體時間。3.產(chǎn)品狀態(tài)標識內(nèi)容合格標識:通常采用綠色標簽或印章,標注“合格”字樣。不合格標識:通常采用紅色標簽或印章,標注“不合格”字樣,并注明不合格原因。待檢標識:通常采用黃色標簽或印章,標注“待檢”字樣。返工標識:通常采用藍色標簽或印章,標注“返工”字樣,并注明返工要求。返修標識:通常采用紫色標簽或印章,標注“返修”字樣,并注明返修記錄。4.產(chǎn)品追溯標識內(nèi)容生產(chǎn)工單編號:記錄產(chǎn)品生產(chǎn)所依據(jù)的工單編號,便于查詢生產(chǎn)任務信息。原材料批次號:記錄產(chǎn)品所使用原材料的批次號,以便追溯原材料來源。生產(chǎn)工序記錄:記錄產(chǎn)品經(jīng)過的各生產(chǎn)工序的時間、操作人員、設備編號等信息。檢驗記錄:記錄產(chǎn)品各檢驗環(huán)節(jié)的檢驗結果、檢驗人員、檢驗時間等信息。三、產(chǎn)品標識的制作要求(一)標識材質(zhì)1.根據(jù)產(chǎn)品特點和使用環(huán)境,選擇合適的標識材質(zhì),確保標識清晰、耐用。2.常用的標識材質(zhì)包括紙質(zhì)標簽、塑料標簽、金屬標牌、油墨印刷等。(二)標識尺寸1.標識尺寸應根據(jù)產(chǎn)品大小和標識內(nèi)容合理確定,確保標識清晰可見,不影響產(chǎn)品外觀和使用。2.對于小型產(chǎn)品,標識尺寸不宜過大;對于大型產(chǎn)品,標識尺寸應足夠醒目。(三)標識字體與顏色1.標識字體應清晰、易讀,符合國家相關標準和規(guī)范。2.標識顏色應與底色形成鮮明對比,便于識別。顏色的選擇應符合產(chǎn)品標識分類的要求,如合格標識為綠色,不合格標識為紅色等。(四)標識內(nèi)容排版1.標識內(nèi)容應按照規(guī)定的格式進行排版,確保信息完整、有序。2.產(chǎn)品型號標識、批次標識、追溯標識等內(nèi)容應分行排列,便于查看。3.標識內(nèi)容較多時,可采用表格形式進行排版,使信息更加清晰明了。四、產(chǎn)品標識的粘貼與放置位置(一)產(chǎn)品標識的粘貼1.對于紙質(zhì)標簽、塑料標簽等粘貼式標識,應確保粘貼牢固,無氣泡、褶皺等現(xiàn)象。2.在粘貼標識前,應對粘貼部位進行清潔,確保粘貼效果。3.對于大型產(chǎn)品或表面不平整的產(chǎn)品,可采用雙面膠、膠水等粘貼材料,并使用工具進行壓實,確保標識粘貼牢固。(二)產(chǎn)品標識的放置位置1.產(chǎn)品型號標識應放置在產(chǎn)品明顯位置,如產(chǎn)品正面、側面、銘牌等部位,便于用戶識別。2.產(chǎn)品批次標識應放置在產(chǎn)品外包裝、產(chǎn)品本體或隨附文件上,確保與產(chǎn)品對應。3.產(chǎn)品狀態(tài)標識應放置在產(chǎn)品易于觀察的位置,如產(chǎn)品表面、檢驗記錄卡、周轉箱等部位。4.產(chǎn)品追溯標識應記錄在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的相關文件、記錄表格或電子系統(tǒng)中,確保信息可追溯。五、產(chǎn)品標識的流轉與變更(一)產(chǎn)品標識的流轉1.在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,各工序操作人員應確保產(chǎn)品標識隨產(chǎn)品流轉,不得遺漏或損壞。2.產(chǎn)品在不同車間、倉庫之間轉移時,交接人員應核對產(chǎn)品標識,確保標識與產(chǎn)品一致,并辦理相關交接手續(xù)。3.對于外包加工的產(chǎn)品,委托方應向外包方明確產(chǎn)品標識要求,并在產(chǎn)品交付時核對標識情況。(二)產(chǎn)品標識的變更1.因產(chǎn)品設計變更、工藝調(diào)整、質(zhì)量改進等原因需要變更產(chǎn)品標識時,由技術部門提出變更申請,經(jīng)相關部門審核批準后實施。2.產(chǎn)品標識變更后,生產(chǎn)部門應及時更換產(chǎn)品上的標識,并確保相關文件、記錄等信息同步更新。3.對于已交付的產(chǎn)品,如因標識變更需要召回的,應按照相關規(guī)定進行召回處理,并做好標識變更記錄。六、產(chǎn)品標識的檢查與監(jiān)督(一)日常檢查1.生產(chǎn)部門、倉庫管理部門等應安排專人對產(chǎn)品標識進行日常檢查,確保標識清晰、完整、有效。2.日常檢查內(nèi)容包括標識內(nèi)容是否準確、標識粘貼或放置位置是否正確、標識是否有損壞或脫落等情況。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄,并采取相應的糾正措施。(二)定期檢查1.質(zhì)量部門應定期對產(chǎn)品標識進行全面檢查,檢查頻率根據(jù)產(chǎn)品特點和生產(chǎn)情況確定,一般每月或每季度進行一次。2.定期檢查內(nèi)容包括標識管理制度的執(zhí)行情況、標識的規(guī)范性和一致性等。3.質(zhì)量部門應將定期檢查結果形成報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,并跟蹤整改情況。(三)監(jiān)督考核1.公司將產(chǎn)品標識管理納入績效考核體系,對在產(chǎn)品標識管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。2.對違反產(chǎn)品標識管理制度,導致標識不符合要求的部門和個人,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、績效扣分等。七、產(chǎn)品標識的追溯管理(一)追溯信息收集1.各部門應按照產(chǎn)品標識追溯要求,及時收集、整理產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的相關信息,包括原材料采購信息、生產(chǎn)工序記錄、檢驗報告等。2.生產(chǎn)部門應建立產(chǎn)品生產(chǎn)記錄臺賬,詳細記錄產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各項信息,確保信息真實、準確、完整。3.質(zhì)量部門應保存好產(chǎn)品檢驗記錄,包括檢驗項目、檢驗結果、檢驗人員等信息,以便追溯產(chǎn)品質(zhì)量情況。(二)追溯流程1.當產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題或需要追溯產(chǎn)品信息時,由相關部門提出追溯申請。2.根據(jù)追溯申請,按照產(chǎn)品標識記錄的信息,逐步追溯產(chǎn)品的原材料來源、生產(chǎn)過程、檢驗情況等。3.在追溯過程中,各部門應積極配合,提供相關的文件、記錄和信息,確保追溯工作順利進行。(三)追溯記錄保存1.產(chǎn)品標識追溯記錄應妥善保存,保存期限根據(jù)產(chǎn)品特點和相關法規(guī)要求確定,一般不少于產(chǎn)品的保質(zhì)期
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