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文檔簡介

兒童影樓日常管理制度總則一、目的為規(guī)范兒童影樓的日常運營管理,提高工作效率,確保服務(wù)質(zhì)量,保障員工和客戶的合法權(quán)益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于兒童影樓全體員工,包括攝影師、化妝師、引導(dǎo)師、后期制作人員、前臺接待、客服人員等。三、管理原則1.以人為本:尊重員工的人格和勞動成果,提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。2.服務(wù)至上:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù),滿足客戶的需求和期望,樹立良好的企業(yè)形象。3.規(guī)范管理:建立健全各項管理制度和工作流程,明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,加強內(nèi)部管理和監(jiān)督,確保各項工作的順利開展。4.持續(xù)改進:不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),改進管理方法和工作流程,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,適應(yīng)市場變化和客戶需求。四、管理機構(gòu)1.影樓設(shè)立總經(jīng)理,負責(zé)全面管理影樓的日常運營和發(fā)展。2.設(shè)立人事部,負責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等管理工作。3.設(shè)立財務(wù)部,負責(zé)影樓的財務(wù)管理和會計核算工作。4.設(shè)立攝影部、化妝部、引導(dǎo)部、后期制作部、前臺接待部、客服部等部門,分別負責(zé)相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作。員工管理一、招聘與錄用1.招聘渠道(1)通過網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、人才市場、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息,吸引優(yōu)秀人才。(2)內(nèi)部推薦:鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,對推薦成功的員工給予一定的獎勵。2.招聘流程(1)簡歷篩選:對收到的簡歷進行篩選,選擇符合崗位要求的候選人。(2)面試:對篩選出的候選人進行面試,包括初試和復(fù)試,面試內(nèi)容包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊合作精神等方面。(3)背景調(diào)查:對面試合格的候選人進行背景調(diào)查,了解其工作經(jīng)歷、教育背景、品德等情況。(4)錄用:對背景調(diào)查合格的候選人發(fā)出錄用通知,辦理入職手續(xù)。3.入職手續(xù)(1)新員工入職時,應(yīng)提交本人身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證件的原件和復(fù)印件,填寫入職登記表,辦理入職手續(xù)。(2)簽訂勞動合同:新員工入職后,應(yīng)與影樓簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(3)培訓(xùn):新員工入職后,應(yīng)參加影樓組織的入職培訓(xùn),了解影樓的企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的知識。二、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系(1)新員工入職培訓(xùn):新員工入職后,應(yīng)參加影樓組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括影樓的企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、安全知識等方面的知識。(2)崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,組織相應(yīng)的崗位技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和工作能力。(3)管理培訓(xùn):對有管理潛力的員工,組織管理培訓(xùn),提高其管理水平和領(lǐng)導(dǎo)能力。(4)外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派員工參加外部培訓(xùn),拓寬員工的知識面和視野。2.培訓(xùn)管理(1)制定培訓(xùn)計劃:人事部根據(jù)影樓的發(fā)展需求和員工的個人需求,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、地點、講師等方面的安排。(2)培訓(xùn)實施:按照培訓(xùn)計劃的安排,組織實施各項培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。(3)培訓(xùn)評估:對培訓(xùn)活動進行評估,了解員工的培訓(xùn)效果和滿意度,為改進培訓(xùn)工作提供依據(jù)。三、績效考核1.績效考核體系(1)建立科學(xué)合理的績效考核體系,對員工的工作表現(xiàn)進行全面、客觀、公正的評價。(2)績效考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面,根據(jù)不同崗位的特點,確定相應(yīng)的考核指標(biāo)和權(quán)重。(3)績效考核周期為月度、季度和年度,根據(jù)不同的考核周期,確定相應(yīng)的考核方式和考核時間。2.績效考核管理(1)制定績效考核標(biāo)準(zhǔn):人事部根據(jù)影樓的發(fā)展目標(biāo)和崗位要求,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),明確考核的內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、評分標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求。(2)績效考核實施:按照績效考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,對員工的工作表現(xiàn)進行考核,收集考核數(shù)據(jù),填寫績效考核表。(3)績效考核反饋:將績效考核結(jié)果反饋給員工,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和不足之處,同時提出改進意見和建議。(4)績效考核應(yīng)用:將績效考核結(jié)果應(yīng)用于員工的薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等方面,激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。四、薪酬福利1.薪酬體系(1)建立科學(xué)合理的薪酬體系,根據(jù)員工的崗位、工作年限、工作業(yè)績等因素,確定員工的薪酬水平。(2)薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、津貼、補貼等,根據(jù)不同崗位的特點,確定相應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)和比例。(3)定期調(diào)整薪酬:根據(jù)市場行情、影樓的經(jīng)營狀況和員工的工作表現(xiàn),定期調(diào)整員工的薪酬水平。2.福利制度(1)提供完善的福利制度,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定福利,以及節(jié)日福利、生日福利、員工旅游等企業(yè)福利。(2)為員工提供良好的工作環(huán)境和工作條件,保障員工的身體健康和安全。五、離職管理1.離職申請(1)員工離職時,應(yīng)提前向影樓提交離職申請,說明離職原因和離職時間。(2)離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)辦理離職手續(xù),包括工作交接、財務(wù)結(jié)算、檔案移交等方面的工作。2.離職手續(xù)(1)工作交接:員工離職前,應(yīng)將工作交接給相關(guān)人員,包括工作資料、客戶信息、設(shè)備器材等方面的交接。(2)財務(wù)結(jié)算:員工離職時,應(yīng)結(jié)算工資、獎金、津貼等財務(wù)事宜,辦理財務(wù)手續(xù)。(3)檔案移交:員工離職后,應(yīng)將個人檔案移交至人事部,辦理檔案移交手續(xù)。3.離職補償(1)根據(jù)國家法律法規(guī)和影樓的規(guī)章制度,對符合條件的離職員工給予相應(yīng)的離職補償。(2)離職補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和方式按照國家法律法規(guī)和影樓的規(guī)章制度執(zhí)行。門店管理一、店面環(huán)境1.店面布局(1)合理規(guī)劃店面布局,劃分攝影區(qū)、化妝區(qū)、休息區(qū)、展示區(qū)等功能區(qū)域,確保各區(qū)域的功能齊全、布局合理。(2)保持店面的整潔和衛(wèi)生,定期進行清潔和消毒,為客戶提供良好的環(huán)境。2.設(shè)備設(shè)施(1)定期對攝影設(shè)備、化妝設(shè)備、后期制作設(shè)備等進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行和使用壽命。(2)建立設(shè)備設(shè)施管理制度,對設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)等進行規(guī)范管理,提高設(shè)備的使用效率和安全性。二、客戶服務(wù)1.服務(wù)流程(1)建立完善的客戶服務(wù)流程,包括客戶接待、咨詢、拍攝、選片、取片等環(huán)節(jié),確??蛻舴?wù)的高效和規(guī)范。(2)加強客戶服務(wù)培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識和服務(wù)水平,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.客戶投訴處理(1)建立客戶投訴處理機制,及時處理客戶的投訴和意見,提高客戶的滿意度。(2)對客戶投訴進行分析和總結(jié),找出問題的根源,采取相應(yīng)的措施進行改進,避免類似問題的再次發(fā)生。三、市場營銷1.市場調(diào)研(1)定期進行市場調(diào)研,了解市場動態(tài)、客戶需求和競爭對手情況,為影樓的發(fā)展提供依據(jù)。(2)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,制定相應(yīng)的市場營銷策略,提高影樓的市場占有率和知名度。2.品牌建設(shè)(1)樹立良好的品牌形象,加強品牌宣傳和推廣,提高品牌的知名度和美譽度。(2)注重品牌內(nèi)涵的建設(shè),提高品牌的文化價值和社會價值,增強品牌的競爭力。四、安全管理1.安全制度(1)建立健全安全管理制度,包括消防安全、用電安全、設(shè)備安全等方面的制度,確保影樓的安全運營。(2)加強安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全防范能力,避免安全事故的發(fā)生。2.安全檢查(1)定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,確保影樓的安

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