公司節(jié)日車輛管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司節(jié)日期間車輛的使用與管理，確保車輛使用安全、有序、高效，滿足公司節(jié)日期間各項(xiàng)工作及員工合理用車需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在節(jié)日期間（包括但不限于法定節(jié)假日、公司特定節(jié)日等）對(duì)公司車輛的使用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：所有車輛使用必須確保安全，駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和實(shí)際用車需求，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程、審批程序、駕駛員職責(zé)等，確保車輛管理工作規(guī)范有序。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)各部門用車需求，合理分配車輛資源。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、保險(xiǎn)情況等。3.組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。4.負(fù)責(zé)車輛的年檢、續(xù)保等相關(guān)工作，確保車輛手續(xù)齊全、合法有效。（二）車輛使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用車輛的安全管理，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。3.配合行政管理部門做好車輛的維修保養(yǎng)、故障處理等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。3.按照公司規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無(wú)故延誤時(shí)間。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。5.做好車輛使用記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。三、車輛使用規(guī)定（一）用車申請(qǐng)1.公司員工節(jié)日期間因工作需要使用車輛，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《節(jié)日車輛使用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），注明用車日期、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)行政管理部門。3.行政管理部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。如批準(zhǔn)，將申請(qǐng)表交駕駛員安排出車；如不批準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、工作的輕重緩急以及車輛的分布情況，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要工作、緊急任務(wù)的用車需求。2.對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用同一車輛的情況，行政管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，合理安排用車時(shí)間和順序，確保各部門工作不受影響。3.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛準(zhǔn)備工作，包括檢查車輛狀況、清潔車內(nèi)衛(wèi)生等，確保車輛處于良好狀態(tài)。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的申請(qǐng)表內(nèi)容執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線、延長(zhǎng)用車時(shí)間或更換乘車人員。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政管理部門報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或進(jìn)行其他影響車輛衛(wèi)生和安全的行為。3.車輛使用過(guò)程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，駕駛員應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向行政管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查處理。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔、檢查等工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。2.行政管理部門應(yīng)安排專人對(duì)歸還的車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛狀況良好后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)車輛有問題，應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行維修，并記錄相關(guān)情況。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和費(fèi)用預(yù)算。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，并提交行政管理部門。2.行政管理部門接到維修保養(yǎng)申請(qǐng)后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)故障情況，確定維修保養(yǎng)方案。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，由行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.駕駛員應(yīng)配合維修廠家做好車輛維修保養(yǎng)工作，監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程，確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無(wú)誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字，并將發(fā)票交行政管理部門審核報(bào)銷。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修保養(yǎng)發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附維修保養(yǎng)清單、申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本，避免不必要的費(fèi)用支出。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等部位，確保車輛安全性能良好。2.行政管理部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行全面安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的車輛，應(yīng)停止使用，進(jìn)行維修保養(yǎng)，直至安全隱患消除。（三）應(yīng)急管理1.行政管理部門應(yīng)制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，掌握應(yīng)急處置技能。2.車輛在行駛過(guò)程中如發(fā)生交通事故或其他緊急情況，駕駛員應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向行政管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查處理。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。燃油費(fèi)報(bào)銷金額不得超過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)，如有超出，應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)審批后方可報(bào)銷。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在節(jié)日期間因工作需要產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（三）其他費(fèi)用車輛在節(jié)日期間因維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)等產(chǎn)生的其他費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并經(jīng)審批后方可支付。七、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的，給予警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。擅自改變行車路線、延長(zhǎng)用車時(shí)間或更換乘車人員的，給予警告、罰款等處罰；造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)責(zé)任。不遵守車輛維修保養(yǎng)規(guī)定，導(dǎo)致車輛損壞的，承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用，并給予警告、罰款等處罰。酒后駕車、疲勞駕駛或其他嚴(yán)重違反安全駕駛規(guī)定的行為，給予解除勞動(dòng)合同處理，并依法追究法律責(zé)任。2.駕駛員違規(guī)行為的處罰由行政管理部門提出意見，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。處罰結(jié)果將記錄在駕駛員個(gè)人檔案中。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門如有下列違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定提前提交用車申請(qǐng)，擅自使用車輛的，給予部門負(fù)責(zé)人警告、罰款等處罰。提供虛假用車信息，騙取車輛使用的，給予部門負(fù)責(zé)人警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)責(zé)任。對(duì)本部門使用車輛的安全管理不善，導(dǎo)致發(fā)生安全事故的，給予部門負(fù)責(zé)人警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等