辦公環(huán)境設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公環(huán)境設(shè)施的管理，確保辦公設(shè)施的正常使用，提高工作效率，營(yíng)造良好的辦公氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公環(huán)境設(shè)施由行政部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用辦公設(shè)施，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，不得隨意損壞或浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源、紙張等資源，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、設(shè)施采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見(jiàn)。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)手續(xù)。行政部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)的設(shè)施質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.采購(gòu)過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)施到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與合同一致，以及設(shè)施的外觀是否有損壞等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌椅的配置應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)進(jìn)行合理安排，確保員工能夠舒適、高效地工作。2.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的配置應(yīng)滿足工作需要，根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)量進(jìn)行合理配置。3.對(duì)于特殊崗位或有特殊需求的員工，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行特殊配置，但需經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)。三、設(shè)施使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的設(shè)置或拆卸零部件。2.嚴(yán)禁在辦公設(shè)施上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或游戲，不得利用辦公設(shè)施從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.辦公設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，不得自行拆卸或維修，以免造成更大的損壞。4.員工在使用辦公設(shè)施過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。（二）日常維護(hù)1.行政部門(mén)應(yīng)制定辦公設(shè)施的日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查。2.對(duì)于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行殺毒、更新驅(qū)動(dòng)程序、清理緩存等操作，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)于空調(diào)、照明設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等設(shè)施，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。4.員工在使用辦公設(shè)施過(guò)程中，應(yīng)注意保持設(shè)施的清潔衛(wèi)生，不得在設(shè)施上亂涂亂畫(huà)或堆放雜物。（三）維修管理1.辦公設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案，并盡快組織維修。3.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向行政部門(mén)提交維修報(bào)告，并由行政部門(mén)通知申請(qǐng)維修的員工進(jìn)行驗(yàn)收。4.對(duì)于因人為原因造成的辦公設(shè)施損壞，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)維修記錄和相關(guān)規(guī)定，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、設(shè)施借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用辦公設(shè)施的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)施借用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，辦理借用手續(xù)，并向借用人員發(fā)放借用的設(shè)施。3.借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。4.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。如因保管不善造成設(shè)施損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（二）歸還要求1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿后及時(shí)歸還借用的設(shè)施，并確保設(shè)施完好無(wú)損。2.歸還設(shè)施時(shí)，借用人員應(yīng)將設(shè)施清理干凈，并與行政部門(mén)辦理歸還手續(xù)。行政部門(mén)對(duì)歸還的設(shè)施進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施有損壞或丟失的情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于長(zhǎng)期借用辦公設(shè)施的部門(mén)或個(gè)人，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清查核對(duì)，確保設(shè)施的正常使用和安全管理。五、設(shè)施報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.辦公設(shè)施已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。2.辦公設(shè)施因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用且無(wú)使用價(jià)值的。3.辦公設(shè)施因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或保管人員發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)施進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如審核通過(guò)，行政部門(mén)應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)施，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)施的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。2.在處置報(bào)廢辦公設(shè)施過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，納入公司統(tǒng)一核算。3.對(duì)于涉密的辦公設(shè)施，在報(bào)廢處置前應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行處理，確保涉密信息的安全。六、設(shè)施盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)制定辦公設(shè)施的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)周期一般為[X]年，特殊情況下可根據(jù)需要增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)方法等內(nèi)容，并提前通知各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等信息，并做好記錄。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《辦公設(shè)施盤(pán)點(diǎn)差異表》，詳細(xì)說(shuō)明差異情況和原因。3.對(duì)于盤(pán)盈的辦公設(shè)施，應(yīng)及時(shí)查明來(lái)源，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；對(duì)于盤(pán)虧的辦公設(shè)施，應(yīng)查明責(zé)任，由責(zé)任人照價(jià)賠償。（三）清查報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制《辦公設(shè)施盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異分析、處理建議等。2.《辦公設(shè)施盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告提出的問(wèn)題和建議，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保辦公設(shè)施的管理規(guī)范、有序。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公環(huán)境設(shè)施的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括辦公設(shè)施的使用規(guī)范執(zhí)行情況、日常維護(hù)情況、維修管理情況、借用與歸還情況、報(bào)廢與處置情況等。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)或個(gè)人限期整改。如整改不力或拒不整改的，行政部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將辦公環(huán)境設(shè)施管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)在辦公設(shè)施管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括辦公設(shè)施管理工作的執(zhí)行情況、設(shè)施完好率、維修費(fèi)用