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文檔簡介

醫(yī)院安保物資管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)醫(yī)院安保物資的管理,確保安保物資的安全、有效使用,保障醫(yī)院的正常醫(yī)療秩序和患者、醫(yī)護(hù)人員的人身安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有安保物資的管理,包括但不限于安保器械、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:醫(yī)院安保物資實(shí)行統(tǒng)一管理,由醫(yī)院安保部門負(fù)責(zé)具體的管理工作。2.分類管理原則:根據(jù)安保物資的種類和用途,進(jìn)行分類管理,確保各類安保物資的安全、有效使用。3.定期檢查原則:定期對安保物資進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安保物資存在的問題,確保安保物資的完好性和可用性。4.責(zé)任到人原則:將安保物資的管理責(zé)任落實(shí)到具體的人員,確保安保物資的管理工作得到有效落實(shí)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院安保部門(1)負(fù)責(zé)醫(yī)院安保物資的統(tǒng)一管理,制定安保物資的采購計(jì)劃、調(diào)配計(jì)劃和報(bào)廢計(jì)劃等。(2)負(fù)責(zé)安保物資的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保安保物資的完好性和可用性。(3)負(fù)責(zé)安保物資的使用培訓(xùn)和指導(dǎo),提高醫(yī)護(hù)人員和安保人員對安保物資的使用技能和安全意識。(4)負(fù)責(zé)安保物資的定期檢查和盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)和處理安保物資存在的問題。2.醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)安保物資的采購資金的預(yù)算和審批,確保安保物資的采購資金得到合理使用。(2)負(fù)責(zé)安保物資的采購合同的簽訂和管理,確保安保物資的采購工作符合醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定和要求。(3)負(fù)責(zé)安保物資的入庫和出庫管理,確保安保物資的數(shù)量和質(zhì)量得到有效控制。3.醫(yī)院設(shè)備管理部門(1)負(fù)責(zé)安保物資的設(shè)備管理,制定安保物資的設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,確保安保物資的設(shè)備運(yùn)行安全、穩(wěn)定。(2)負(fù)責(zé)安保物資的設(shè)備維修和保養(yǎng),及時處理安保物資的設(shè)備故障,確保安保物資的設(shè)備性能得到有效保障。4.醫(yī)院各科室(1)負(fù)責(zé)本科室安保物資的使用管理,按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定和要求,合理使用安保物資,確保本科室的醫(yī)療秩序和患者、醫(yī)護(hù)人員的人身安全。(2)負(fù)責(zé)本科室安保物資的日常維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)安保物資存在問題及時報(bào)告醫(yī)院安保部門。(3)配合醫(yī)院安保部門進(jìn)行安保物資的定期檢查和盤點(diǎn),提供相關(guān)的資料和信息。安保物資的采購管理一、采購計(jì)劃1.醫(yī)院安保部門根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求和安保物資的使用情況,制定年度安保物資采購計(jì)劃和季度安保物資采購計(jì)劃。2.年度安保物資采購計(jì)劃和季度安保物資采購計(jì)劃應(yīng)包括安保物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、用途等內(nèi)容,并經(jīng)醫(yī)院安保部門負(fù)責(zé)人審核、醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。二、采購流程1.醫(yī)院安保部門根據(jù)安保物資的采購計(jì)劃,填寫采購申請單,經(jīng)醫(yī)院安保部門負(fù)責(zé)人審核、醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。2.醫(yī)院財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購申請單,編制采購預(yù)算,經(jīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交醫(yī)院采購部門。3.醫(yī)院采購部門根據(jù)采購預(yù)算,按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定和要求,進(jìn)行安保物資的采購招標(biāo)或詢價等工作。4.醫(yī)院采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確安保物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容。5.醫(yī)院采購部門將采購合同提交醫(yī)院財(cái)務(wù)部門,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門按照采購合同的約定,支付安保物資的采購款項(xiàng)。三、采購驗(yàn)收1.醫(yī)院安保部門負(fù)責(zé)對采購的安保物資進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括安保物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量等是否符合采購合同的約定。2.醫(yī)院安保部門驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報(bào)告,經(jīng)醫(yī)院安保部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。3.醫(yī)院財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告,辦理安保物資的入庫手續(xù),將安保物資登記入賬。安保物資的儲存管理一、儲存地點(diǎn)1.醫(yī)院安保部門應(yīng)根據(jù)安保物資的種類和用途,選擇合適的儲存地點(diǎn),確保安保物資的安全、可靠儲存。2.安保物資的儲存地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防塵等條件,確保安保物資的質(zhì)量不受影響。二、儲存方式1.醫(yī)院安保部門應(yīng)根據(jù)安保物資的特點(diǎn)和性質(zhì),選擇合適的儲存方式,確保安保物資的安全、有效儲存。2.安保物資的儲存方式應(yīng)包括貨架儲存、堆碼儲存、箱柜儲存等,確保安保物資的存放整齊、有序。三、儲存管理1.醫(yī)院安保部門應(yīng)建立安保物資的儲存管理制度,明確安保物資的儲存要求、儲存期限、儲存責(zé)任人等內(nèi)容。2.醫(yī)院安保部門應(yīng)定期對安保物資的儲存情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安保物資存在的問題,確保安保物資的儲存安全。3.醫(yī)院安保部門應(yīng)加強(qiáng)對安保物資的出入庫管理,嚴(yán)格執(zhí)行安保物資的出入庫手續(xù),確保安保物資的數(shù)量和質(zhì)量得到有效控制。安保物資的使用管理一、使用規(guī)定1.醫(yī)院各科室應(yīng)根據(jù)本科室的實(shí)際需求,合理使用安保物資,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞安保物資。2.醫(yī)院安保人員應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定和要求,使用安保物資,不得濫用安保物資或違反操作規(guī)程。3.醫(yī)院各科室和安保人員在使用安保物資時,應(yīng)注意安全,避免發(fā)生安全事故。二、使用培訓(xùn)1.醫(yī)院安保部門應(yīng)定期對醫(yī)護(hù)人員和安保人員進(jìn)行安保物資的使用培訓(xùn),提高醫(yī)護(hù)人員和安保人員對安保物資的使用技能和安全意識。2.安保物資的使用培訓(xùn)應(yīng)包括安保物資的性能、特點(diǎn)、使用方法、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容,確保醫(yī)護(hù)人員和安保人員能夠正確、安全地使用安保物資。三、使用記錄1.醫(yī)院各科室和安保人員在使用安保物資時,應(yīng)填寫使用記錄,記錄安保物資的使用時間、使用人員、使用地點(diǎn)、使用用途等內(nèi)容。2.醫(yī)院安保部門應(yīng)定期對安保物資的使用記錄進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安保物資使用中存在的問題,確保安保物資的使用安全。安保物資的維護(hù)管理一、維護(hù)要求1.醫(yī)院安保部門應(yīng)定期對安保物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保安保物資的性能良好、運(yùn)行穩(wěn)定。2.安保物資的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢測等內(nèi)容,確保安保物資的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。二、維護(hù)計(jì)劃1.醫(yī)院安保部門應(yīng)根據(jù)安保物資的種類和使用情況,制定年度安保物資維護(hù)計(jì)劃和季度安保物資維護(hù)計(jì)劃。2.年度安保物資維護(hù)計(jì)劃和季度安保物資維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括安保物資的維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時間、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容,并經(jīng)醫(yī)院安保部門負(fù)責(zé)人審核、醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。三、維護(hù)記錄1.醫(yī)院安保部門應(yīng)建立安保物資的維護(hù)記錄,記錄安保物資的維護(hù)時間、維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等內(nèi)容。2.醫(yī)院安保部門應(yīng)定期對安保物資的維護(hù)記錄進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安保物資維護(hù)中存在的問題,確保安保物資的維護(hù)工作得到有效落實(shí)。安保物資的報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.安保物資達(dá)到使用年限或使用次數(shù),經(jīng)檢測性能不符合要求的,應(yīng)予以報(bào)廢。2.安保物資因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的,應(yīng)予以報(bào)廢。3.安保物資因技術(shù)更新或升級等原因,需要更換新的安保物資的,原有的安保物資應(yīng)予以報(bào)廢。二、報(bào)廢流程1.醫(yī)院安保部門根據(jù)安保物資的報(bào)廢條件,提出安保物資的報(bào)廢申請,經(jīng)醫(yī)院安保部門負(fù)責(zé)人審核、醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交醫(yī)院設(shè)備管理部門。2.醫(yī)院設(shè)備管理部門對安保物資的報(bào)廢申請進(jìn)行審核,確認(rèn)安保物資符合報(bào)廢條件后,組織相關(guān)人員對安保物資進(jìn)行技術(shù)鑒定和評估。3.醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)技術(shù)鑒定和評估結(jié)果,編制安保物資的

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