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文檔簡介
公司活動中心管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司活動中心的使用與管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,促進(jìn)員工之間的交流與合作,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.活動中心管理原則活動中心的管理遵循安全、有序、高效、共享的原則,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行,為員工提供優(yōu)質(zhì)的活動場所和服務(wù)。二、活動中心概述1.活動中心地點與設(shè)施公司活動中心位于[具體地點],占地面積為[X]平方米,設(shè)有多個功能區(qū)域,包括健身房、乒乓球室、臺球室、棋牌室、閱覽室、多媒體會議室等。各區(qū)域配備了相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如健身器材、乒乓球桌、臺球桌、棋牌桌椅、圖書資料、多媒體設(shè)備等。2.開放時間活動中心每周一至周五開放時間為[具體時間段],周六、周日開放時間為[具體時間段]。國家法定節(jié)假日的開放時間另行通知。三、使用規(guī)則1.預(yù)約制度員工如需使用活動中心的特定區(qū)域或設(shè)施,需提前[X]小時進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約方式如下:通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的活動中心預(yù)約模塊進(jìn)行在線預(yù)約。填寫預(yù)約申請表,提交至活動中心管理辦公室。預(yù)約時需注明使用時間、使用區(qū)域或設(shè)施、使用人數(shù)等信息?;顒又行墓芾磙k公室將根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行安排,并及時反饋預(yù)約結(jié)果。2.使用人數(shù)限制各區(qū)域和設(shè)施的使用人數(shù)限制如下:健身房:同時容納人數(shù)不超過[X]人。乒乓球室:每張球桌同時使用人數(shù)不超過[X]人。臺球室:每張球桌同時使用人數(shù)不超過[X]人。棋牌室:每個棋牌室同時使用人數(shù)不超過[X]人。閱覽室:同時容納人數(shù)不超過[X]人。多媒體會議室:根據(jù)會議室規(guī)模,容納人數(shù)不超過[X]人。員工應(yīng)遵守使用人數(shù)限制,不得超員使用,以免影響他人使用和設(shè)施設(shè)備的正常運行。3.使用時間規(guī)定員工預(yù)約的使用時間不得超過規(guī)定的開放時間,如需延長使用時間,應(yīng)提前向活動中心管理辦公室申請,并經(jīng)同意后方可延長。在使用時間結(jié)束前,員工應(yīng)自覺清理個人物品,將設(shè)施設(shè)備歸位,并關(guān)閉相關(guān)電源。如因特殊情況未能按時結(jié)束使用,應(yīng)提前通知活動中心管理辦公室,以便安排后續(xù)使用。4.使用行為規(guī)范員工在使用活動中心時應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,保持活動中心的整潔衛(wèi)生。不得在活動中心內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。不得在活動中心內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,影響他人正常使用。不得擅自更改或損壞設(shè)施設(shè)備的原有結(jié)構(gòu)和功能,如需維修或更換設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時通知活動中心管理辦公室。在使用多媒體會議室等區(qū)域時,應(yīng)遵守相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)程,不得隨意插拔設(shè)備連接線,不得私自安裝軟件或更改系統(tǒng)設(shè)置。活動中心內(nèi)的設(shè)施設(shè)備僅供公司員工使用,不得轉(zhuǎn)借他人或用于商業(yè)用途。四、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備登記活動中心管理辦公室負(fù)責(zé)建立設(shè)施設(shè)備臺賬,對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)活動中心管理辦公室定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。對于發(fā)現(xiàn)的問題和故障,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。員工在使用設(shè)施設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時通知活動中心管理辦公室。設(shè)施設(shè)備的維修、更換等費用由公司統(tǒng)一承擔(dān),活動中心管理辦公室應(yīng)做好相關(guān)費用的記錄和報銷工作。3.設(shè)施設(shè)備更新與報廢根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和實際需求,活動中心管理辦公室定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估,提出更新或報廢的建議。經(jīng)公司審批同意后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新或報廢處理。五、安全管理1.安全責(zé)任活動中心管理辦公室負(fù)責(zé)活動中心的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確?;顒又行牡陌踩\營。員工應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,配合活動中心管理辦公室做好安全工作。2.安全設(shè)施配備活動中心配備了必要的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、緊急照明設(shè)備等。員工應(yīng)熟悉安全設(shè)施的位置和使用方法,不得隨意挪用或損壞安全設(shè)施。3.安全檢查與隱患排查活動中心管理辦公室定期對活動中心進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并做好記錄。4.應(yīng)急處理在活動中心內(nèi)發(fā)生緊急情況時,員工應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案的要求采取相應(yīng)的措施,確保自身安全?;顒又行墓芾磙k公室應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員進(jìn)行救援和處理,并及時向上級報告。六、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分活動中心管理辦公室將活動中心劃分為不同的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,明確各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人。衛(wèi)生責(zé)任人應(yīng)定期對責(zé)任區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒,保持區(qū)域內(nèi)的整潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地面干凈整潔,無雜物、無污漬。設(shè)施設(shè)備表面清潔,無灰塵、無污垢。門窗玻璃明亮,無灰塵、無污漬。垃圾桶及時清理,垃圾不外溢。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,定期消毒。3.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督活動中心管理辦公室定期對活動中心的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對于不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域,及時通知衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行整改。對于整改不力的責(zé)任人,將進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、人員管理1.活動中心管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)活動中心的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備的管理、使用預(yù)約的安排、安全衛(wèi)生的檢查等。為員工提供使用指導(dǎo)和服務(wù),解答員工在使用過程中遇到的問題。定期對活動中心的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,向上級匯報活動中心的運行狀況。協(xié)助公司組織各類文體活動,做好活動的策劃、組織和實施工作。2.保潔人員職責(zé)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求,定期對活動中心進(jìn)行清掃和消毒,保持活動中心的整潔衛(wèi)生。及時清理活動中心內(nèi)的垃圾,確保垃圾桶不外溢。協(xié)助活動中心管理人員做好其他相關(guān)工作。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定員工如有以下違規(guī)行為,將視為違反本管理制度:未按規(guī)定進(jìn)行預(yù)約使用活動中心。超員使用設(shè)施設(shè)備。未遵守使用時間規(guī)定,擅自延長使用時間。違反使用行為規(guī)范,如在活動中心內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾、大聲喧嘩、追逐打鬧等。擅自更改或損壞設(shè)施設(shè)備。將設(shè)施設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或用于商業(yè)用途。違反安全規(guī)定,如挪用或損壞安全設(shè)施、在活動中心內(nèi)進(jìn)行危險行為等。違反衛(wèi)生規(guī)定,不履行衛(wèi)生責(zé)任,導(dǎo)致活動中心衛(wèi)生狀況不佳。2.違規(guī)處理措施對于違反本管理制度的員工,活動中心管理辦公室將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施:第一次違規(guī):給予口頭警告,并要求其立即改正。第二次違規(guī):給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。第三次違規(guī):取消其三個月內(nèi)使用活動中心的資格,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。對于因違規(guī)行為造成設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失
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