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文檔簡介

公司網(wǎng)絡(luò)輿論管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)輿論管理,規(guī)范公司員工在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的言行,維護(hù)公司良好形象,保障公司的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣人員等。(三)基本原則1.合法性原則員工在網(wǎng)絡(luò)上的言行應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)表違法、違規(guī)、有害及侵害他人權(quán)益的言論。2.客觀性原則員工應(yīng)基于客觀事實發(fā)表意見和評論,不得故意歪曲、夸大或捏造事實。3.公司利益至上原則員工應(yīng)始終將公司利益放在首位,積極維護(hù)公司形象和聲譽(yù),不得發(fā)表有損公司利益的言論。4.保密原則員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得在網(wǎng)絡(luò)上泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。二、網(wǎng)絡(luò)輿論管理職責(zé)分工(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)輿論管理的總體策略和方針,對重大網(wǎng)絡(luò)輿論事件進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.協(xié)調(diào)公司各部門在網(wǎng)絡(luò)輿論管理中的工作,確保各項措施的有效執(zhí)行。(二)人力資源部門1.負(fù)責(zé)將網(wǎng)絡(luò)輿論管理納入員工績效考核體系,對違反本制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的考核處理。2.組織開展網(wǎng)絡(luò)輿論管理相關(guān)的培訓(xùn)工作,提高員工的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)和輿論管理意識。(三)行政部門1.負(fù)責(zé)公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等網(wǎng)絡(luò)平臺的日常維護(hù)和管理,確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和及時性。2.監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)輿論動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)涉及公司的負(fù)面信息,并向相關(guān)部門通報。(四)各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門員工在網(wǎng)絡(luò)輿論方面的教育和管理,引導(dǎo)員工正確使用網(wǎng)絡(luò)。2.配合行政部門做好涉及本部門業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)輿論應(yīng)對工作,及時提供相關(guān)信息和解釋。(五)員工個人1.嚴(yán)格遵守本制度,規(guī)范自己在網(wǎng)絡(luò)上的言行,積極傳播公司正能量。2.發(fā)現(xiàn)涉及公司的不良網(wǎng)絡(luò)輿論信息時,應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告。三、網(wǎng)絡(luò)言論規(guī)范(一)正面言論倡導(dǎo)1.員工應(yīng)積極在網(wǎng)絡(luò)上宣傳公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、產(chǎn)品優(yōu)勢、服務(wù)成果等正面信息,提升公司的知名度和美譽(yù)度。2.鼓勵員工參與行業(yè)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)討論和交流,展示公司的專業(yè)形象和技術(shù)實力,為公司樹立良好的口碑。(二)負(fù)面言論禁止1.嚴(yán)禁員工在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表詆毀、污蔑、誹謗公司及公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的言論。2.不得傳播未經(jīng)證實的關(guān)于公司的負(fù)面消息,避免造成不必要的恐慌和誤解。3.禁止在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表涉及公司商業(yè)機(jī)密泄露、違規(guī)操作、不正當(dāng)競爭等損害公司利益的言論。(三)言論客觀性要求1.員工在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表對公司相關(guān)事件的評論時,應(yīng)基于客觀事實,提供真實、準(zhǔn)確的信息。2.不得片面強(qiáng)調(diào)個人觀點而忽視整體情況,避免情緒化和偏激的言論。(四)言論文明禮貌1.員工在網(wǎng)絡(luò)交流中應(yīng)使用文明、禮貌的語言,尊重他人的觀點和意見,不得進(jìn)行人身攻擊或惡意辱罵。2.避免在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布低俗、暴力、色情等不良內(nèi)容,維護(hù)健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。四、網(wǎng)絡(luò)平臺使用規(guī)范(一)公司官方網(wǎng)絡(luò)平臺1.公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等由行政部門指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。2.信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的信息發(fā)布流程,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。3.管理人員應(yīng)定期對官方網(wǎng)絡(luò)平臺的留言、評論進(jìn)行監(jiān)控和回復(fù),及時處理用戶的反饋和問題。(二)員工個人社交賬號1.員工在使用個人社交賬號發(fā)布與公司相關(guān)的內(nèi)容時,應(yīng)表明身份并說明信息來源,不得誤導(dǎo)公眾。2.不得利用個人社交賬號從事?lián)p害公司利益或形象的活動,如發(fā)布虛假招聘信息、冒用公司名義進(jìn)行商業(yè)活動等。(三)外部網(wǎng)絡(luò)平臺參與1.員工因工作需要參與外部網(wǎng)絡(luò)平臺的討論、交流時,應(yīng)遵守平臺的規(guī)則和管理要求。2.在涉及公司相關(guān)話題時,應(yīng)積極維護(hù)公司立場,客觀、公正地發(fā)表意見。五、網(wǎng)絡(luò)輿論監(jiān)測與預(yù)警(一)監(jiān)測機(jī)制1.行政部門應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)輿論監(jiān)測體系,通過專業(yè)的監(jiān)測工具和人工巡查相結(jié)合的方式,實時關(guān)注網(wǎng)絡(luò)上與公司相關(guān)的各類信息。2.監(jiān)測范圍包括但不限于新聞媒體網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)論壇、博客等。(二)預(yù)警級別設(shè)定1.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)輿論的影響力和潛在風(fēng)險,將預(yù)警級別分為一級、二級、三級。一級預(yù)警:涉及公司重大負(fù)面事件,可能對公司聲譽(yù)和經(jīng)營造成嚴(yán)重影響,如重大產(chǎn)品質(zhì)量問題、重大安全事故、嚴(yán)重違法違規(guī)行為等。二級預(yù)警:涉及公司重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的負(fù)面信息,可能引起公眾關(guān)注和質(zhì)疑,如重要業(yè)務(wù)合作失敗、關(guān)鍵崗位人員離職引發(fā)的輿論風(fēng)波等。三級預(yù)警:涉及公司一般性負(fù)面信息,可能在一定范圍內(nèi)傳播,但影響相對較小,如個別員工的不當(dāng)言行引發(fā)的局部討論等。(三)預(yù)警信息處理1.當(dāng)監(jiān)測到預(yù)警信息時,行政部門應(yīng)立即進(jìn)行分析和評估,確定預(yù)警級別,并及時向公司管理層和相關(guān)部門通報。2.對于一級預(yù)警信息,公司管理層應(yīng)迅速啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,組織相關(guān)部門制定應(yīng)對方案,采取有效措施進(jìn)行處理。3.對于二級預(yù)警信息,相關(guān)部門應(yīng)在接到通報后及時開展調(diào)查和核實工作,并根據(jù)情況采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,如發(fā)布聲明、進(jìn)行解釋說明等。4.對于三級預(yù)警信息,責(zé)任部門應(yīng)及時關(guān)注信息動態(tài),必要時進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和處理,避免負(fù)面信息的擴(kuò)散。六、網(wǎng)絡(luò)輿論應(yīng)對與處置(一)應(yīng)急響應(yīng)流程1.發(fā)生網(wǎng)絡(luò)輿論危機(jī)事件時,公司應(yīng)立即成立應(yīng)急處置小組,由公司管理層擔(dān)任組長,成員包括人力資源部門、行政部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。2.應(yīng)急處置小組應(yīng)在第一時間了解事件的全貌和發(fā)展態(tài)勢,制定應(yīng)對策略和措施。3.根據(jù)事件的性質(zhì)和影響范圍,確定信息發(fā)布的渠道、方式和內(nèi)容,及時向公眾發(fā)布準(zhǔn)確、權(quán)威的信息,回應(yīng)社會關(guān)切。(二)信息發(fā)布要求1.信息發(fā)布應(yīng)遵循及時、準(zhǔn)確、全面、客觀的原則,不得隱瞞或歪曲事實。2.發(fā)布的信息應(yīng)清晰明了,易于理解,避免使用過于專業(yè)或晦澀的語言。3.對于公眾關(guān)心的問題和質(zhì)疑,應(yīng)給予明確的答復(fù)和解釋,消除公眾的疑慮。(三)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.應(yīng)急處置小組應(yīng)加強(qiáng)與內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保信息共享和工作協(xié)同。2.積極與外部媒體、行業(yè)協(xié)會、政府相關(guān)部門等進(jìn)行溝通,爭取理解和支持,營造良好的輿論環(huán)境。3.對于涉及法律糾紛或需要政府部門介入的事件,應(yīng)及時尋求專業(yè)法律意見,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。(四)后續(xù)跟蹤與評估1.在網(wǎng)絡(luò)輿論事件處置完畢后,應(yīng)急處置小組應(yīng)持續(xù)關(guān)注事件的后續(xù)發(fā)展,及時掌握輿情動態(tài)。2.對事件的處置效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議,完善公司的網(wǎng)絡(luò)輿論管理工作。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于網(wǎng)絡(luò)言論規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)平臺使用規(guī)范等相關(guān)規(guī)定的行為,均屬于違規(guī)行為。2.對公司網(wǎng)絡(luò)輿論管理工作造成嚴(yán)重影響或損失的行為,如故意制造網(wǎng)絡(luò)輿論危機(jī)、泄露公司重要信息等,視為嚴(yán)重違規(guī)行為。(二)處理措施1.對于一般違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理,并要求員工立即改正。2.對于嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將解除勞動合同,并依法追究其法律責(zé)任。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.員工因違反本制度受到處理的,將記錄在個人績效考核檔案中,作為晉升、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。八、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃制定人力資源部門應(yīng)定期制定網(wǎng)絡(luò)輿論管理相關(guān)的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時間安排。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.國家法律法規(guī)中關(guān)于網(wǎng)絡(luò)言論的規(guī)定,增強(qiáng)員工的法律意識。2.公司網(wǎng)絡(luò)輿論管理制度的解讀,使員工熟悉制度要求。3.網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)和溝通技巧培訓(xùn),提高員工在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的應(yīng)對能力。4.典型網(wǎng)絡(luò)輿論事件分析,讓員工了解輿論危機(jī)的處理方

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