制造工廠倉庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范制造工廠倉庫的管理，確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)，提高倉庫的運(yùn)作效率，特制定本制度。本制度適用于制造工廠內(nèi)所有倉庫的管理。二、適用范圍本制度適用于制造工廠內(nèi)的原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫以及工具倉庫等各類倉庫。三、管理原則1.安全第一原則：確保倉庫內(nèi)物資的安全，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.準(zhǔn)確原則：保證倉庫內(nèi)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)物資錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等情況。3.及時(shí)原則：及時(shí)進(jìn)行物資的收發(fā)、盤點(diǎn)等工作，確保物資的供應(yīng)和使用能夠滿足生產(chǎn)的需要。4.節(jié)約原則：合理利用倉庫空間，減少物資的積壓和浪費(fèi)，提高物資的周轉(zhuǎn)率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.倉庫管理部門制造工廠設(shè)立專門的倉庫管理部門，負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作。倉庫管理部門應(yīng)配備專業(yè)的倉庫管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員等。2.倉庫主管職責(zé)（1）負(fù)責(zé)倉庫的整體管理工作，制定倉庫管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)倉庫人員的管理和培訓(xùn)，提高倉庫人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。（3）負(fù)責(zé)倉庫物資的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)等工作的監(jiān)督和管理，確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)。（4）負(fù)責(zé)與生產(chǎn)、采購、銷售等部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決倉庫管理中出現(xiàn)的問題。3.倉庫管理員職責(zé)（1）負(fù)責(zé)倉庫物資的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)等具體工作，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息的準(zhǔn)確性。（2）負(fù)責(zé)倉庫物資的保管工作，采取必要的措施，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。（3）負(fù)責(zé)倉庫物資的標(biāo)識和分類管理，便于物資的查找和使用。（4）負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，保持倉庫的整潔和安全。物資入庫管理一、入庫申請1.生產(chǎn)部門、采購部門等需要入庫的物資，應(yīng)提前填寫入庫申請單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.入庫申請單應(yīng)提交給倉庫管理部門，由倉庫管理部門進(jìn)行審核。二、驗(yàn)收1.倉庫管理部門收到入庫申請單后，應(yīng)及時(shí)安排倉庫管理員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收時(shí)，倉庫管理員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，與入庫申請單和供應(yīng)商提供的送貨單等相關(guān)資料進(jìn)行核對，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。3.對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。4.驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理員應(yīng)在入庫申請單上簽字確認(rèn)，并將物資入庫。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。三、入庫登記1.倉庫管理員應(yīng)將驗(yàn)收合格的物資及時(shí)進(jìn)行入庫登記，填寫物資入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。2.物資入庫單應(yīng)一式兩份，一份由倉庫管理員留存，一份交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。四、物資堆放1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行合理的堆放，便于物資的查找和使用。2.物資堆放應(yīng)遵循“安全、整齊、節(jié)約”的原則，避免物資的積壓和浪費(fèi)。3.對于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的安全措施。物資出庫管理一、出庫申請1.生產(chǎn)部門、銷售部門等需要出庫的物資，應(yīng)提前填寫出庫申請單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.出庫申請單應(yīng)提交給倉庫管理部門，由倉庫管理部門進(jìn)行審核。二、出庫審核1.倉庫管理部門收到出庫申請單后，應(yīng)及時(shí)核對物資的庫存情況，確保物資的可用性。2.對于需要進(jìn)行特殊審批的物資，如危險(xiǎn)品、貴重物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.出庫審核通過后，倉庫管理員應(yīng)在出庫申請單上簽字確認(rèn)，并安排物資的出庫。三、物資發(fā)放1.倉庫管理員應(yīng)按照出庫申請單的要求，準(zhǔn)確無誤地發(fā)放物資。2.發(fā)放物資時(shí)，倉庫管理員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，與出庫申請單進(jìn)行核對，確保物資的準(zhǔn)確性。3.對于需要進(jìn)行包裝的物資，倉庫管理員應(yīng)按照相關(guān)要求進(jìn)行包裝，并在包裝上注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.發(fā)放物資后，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)在出庫申請單上簽字確認(rèn)，并將出庫申請單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。四、物資調(diào)撥1.制造工廠內(nèi)各倉庫之間需要進(jìn)行物資調(diào)撥的，應(yīng)填寫物資調(diào)撥單，注明調(diào)撥物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資調(diào)撥單應(yīng)提交給倉庫管理部門，由倉庫管理部門進(jìn)行審核。審核通過后，倉庫管理員應(yīng)按照物資調(diào)撥單的要求進(jìn)行物資的調(diào)撥。3.物資調(diào)撥后，調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫的倉庫管理員應(yīng)及時(shí)在物資調(diào)撥單上簽字確認(rèn)，并將物資調(diào)撥單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。物資盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)周期1.制造工廠應(yīng)定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，一般每年至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)。2.對于重要物資或庫存較大的物資，應(yīng)適當(dāng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.盤點(diǎn)前，倉庫管理部門應(yīng)組織倉庫管理員對倉庫進(jìn)行清理，確保物資的擺放整齊、標(biāo)識清晰。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理部門應(yīng)準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格，如盤點(diǎn)表、計(jì)算器等。3.盤點(diǎn)前，倉庫管理部門應(yīng)通知相關(guān)部門和人員，做好盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)時(shí)，倉庫管理員應(yīng)按照盤點(diǎn)表的要求，對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表中的相關(guān)信息。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)注意對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行核對，確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查找和核實(shí)，找出差異的原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。四、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告。2.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、參與人員、盤點(diǎn)結(jié)果等信息，并對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和說明。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理，確保物資的賬實(shí)相符。4.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。物資保管管理一、保管環(huán)境1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.倉庫應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，確保物資的安全。3.對于特殊物資，如危險(xiǎn)品、貴重物資等，應(yīng)設(shè)置專門的保管區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全措施。二、保管方法1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的特性和保管要求，采取相應(yīng)的保管方法，如防潮、防曬、防銹、防腐等。2.對于易損物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝、固定等，避免物資在搬運(yùn)和存儲(chǔ)過程中受到損壞。3.對于庫存較大的物資，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的質(zhì)量問題。三、物資標(biāo)識1.倉庫管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行標(biāo)識，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.物資標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識別，便于物資的查找和使用。3.對于重要物資或特殊物資，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，以便于管理和監(jiān)控。物資報(bào)廢管理一、報(bào)廢申請1.對于無法使用或已經(jīng)損壞的物資，應(yīng)及時(shí)申請報(bào)廢。2.報(bào)廢申請應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.物資報(bào)廢申請單應(yīng)提交給倉庫管理部門，由倉庫管理部門進(jìn)行審核。二、報(bào)廢審核1.倉庫管理部門收到物資報(bào)廢申請單后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報(bào)廢物資的實(shí)際情況。2.對于需要進(jìn)行技術(shù)鑒定的報(bào)廢物資，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)部門進(jìn)行鑒定。技術(shù)部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行鑒定，并出具鑒定報(bào)告。3.報(bào)廢審核通過后，倉庫管理部門應(yīng)在物資報(bào)廢申請單上簽字確認(rèn)，并將報(bào)廢物資進(jìn)行處理。三、報(bào)廢處理1.對于報(bào)廢的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售、銷毀等。2.出售報(bào)廢物資時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，確