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文檔簡介

大學班級資產管理制度一、總則(一)目的為了加強大學班級資產管理,維護資產的安全與完整,提高資產使用效益,保障班級各項活動的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[大學名稱][專業(yè)名稱][具體班級名稱]全體同學。(三)基本原則1.統一管理原則班級資產由班級委員會統一管理,確保資產的購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)有序進行。2.合理配置原則根據班級實際需求,合理配置資產,避免資源浪費,提高資產使用效率。3.責任到人原則明確資產使用人的責任,確保資產的安全和正常使用,對因保管不善造成資產損壞、丟失的,要追究相關人員責任。4.規(guī)范處置原則資產的處置應按照規(guī)定程序進行,確保資產處置的公開、公正、合理。二、資產范圍(一)固定資產1.單價在[X]元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,如電腦、投影儀、打印機、桌椅等。2.單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如圖書、體育器材等。(二)低值易耗品單價在[X]元以下,使用年限較短,容易損耗的物品,如文具、紙張、墨盒等。(三)其他資產班級獲得的捐贈物資、獎品、活動道具等。三、資產管理職責(一)班委職責1.班長全面負責班級資產管理工作,組織制定和完善班級資產管理制度,協調解決資產管理中的重大問題。2.生活委員具體負責班級資產的日常管理工作,包括資產的登記、清查、維護、盤點等,定期向班級匯報資產管理情況。3.其他班委協助生活委員做好班級資產管理工作,負責所分管資產的使用和保管,發(fā)現問題及時報告。(二)資產使用人職責1.愛護班級資產,按照操作規(guī)程正確使用資產,不得擅自拆卸、改裝、轉借資產。2.妥善保管資產,做好資產的日常維護和保養(yǎng)工作,發(fā)現資產損壞或丟失及時報告。3.因畢業(yè)、轉學等原因離開班級時,應將所使用的資產交回班級。四、資產購置(一)購置申請班級因教學、活動等需要購置資產時,由使用人提出申請,填寫《班級資產購置申請表》,詳細說明購置資產的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等,并提交給生活委員。(二)審批流程1.生活委員對購置申請進行初審,審核申請的合理性和必要性,簽署意見后報班長審批。2.班長對購置申請進行終審,根據班級實際情況和經費狀況,決定是否批準購置申請。如批準,將申請?zhí)峤唤o班級經費管理小組。(三)經費來源班級資產購置經費主要來源于班級自籌資金、學?;驅W院的撥款、社會捐贈等。(四)購置實施1.經批準的購置申請由生活委員負責組織實施,按照學?;驅W院的相關規(guī)定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.購置的資產到貨后,生活委員應組織相關人員進行驗收,檢查資產的數量、規(guī)格、型號、質量等是否符合合同要求,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。五、資產登記(一)建立資產臺賬生活委員應建立班級資產臺賬,對班級所有資產進行詳細登記,包括資產名稱、規(guī)格、型號、數量、購置時間、購置價格、使用人等信息。資產臺賬應定期更新,確保賬實相符。(二)資產卡片管理為每一項固定資產制作資產卡片,資產卡片應粘貼在資產上,并注明資產編號、名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用人等信息。資產卡片應與資產臺賬保持一致,便于資產的管理和清查。六、資產使用與維護(一)使用規(guī)定1.資產使用人應按照資產的操作規(guī)程正確使用資產,不得擅自改變資產的用途和性能。2.資產使用人在使用資產過程中如發(fā)現異常情況,應及時停止使用,并報告生活委員。3.資產使用人不得將班級資產私自外借或出租給他人使用。(二)維護保養(yǎng)1.生活委員應定期組織對班級資產進行維護保養(yǎng),確保資產的正常使用。維護保養(yǎng)工作可以委托專業(yè)維修人員進行,也可以由班級內部熟悉維修技術的同學負責。2.資產使用人應做好資產的日常維護保養(yǎng)工作,如定期清潔、檢查設備運行狀況等,發(fā)現問題及時報告并協助維修。七、資產清查(一)清查周期班級應定期對資產進行清查,原則上每學期進行一次全面清查,特殊情況可隨時進行清查。(二)清查內容1.核對資產臺賬與資產卡片,確保賬卡相符。2.檢查資產的數量、規(guī)格、型號、質量等是否與賬卡記錄一致,是否存在資產損壞、丟失等情況。3.清查資產的使用狀況,是否存在閑置資產或未按規(guī)定用途使用資產的情況。(三)清查結果處理1.清查結束后,生活委員應編制《班級資產清查報告》,如實反映資產清查情況。對清查中發(fā)現的問題,應查明原因,提出處理意見。2.對于盤盈的資產,應及時登記入賬;對于盤虧的資產,應查明原因,屬于責任人原因造成的,由責任人負責賠償;屬于自然災害等不可抗力原因造成的,應按照相關規(guī)定進行處理。八、資產處置(一)處置范圍1.已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產。3.因自然災害、意外事故等原因造成損壞無法修復的資產。4.閑置不用且無使用價值的資產。(二)處置方式1.報廢對于已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產,經班級委員會審核批準后,進行報廢處理。報廢資產應按照學?;驅W院的相關規(guī)定進行處置,如變賣、上繳等。2.轉讓對于閑置不用且有使用價值的資產,經班級委員會審核批準后,可以進行轉讓。轉讓資產應按照市場價格進行評估,確保資產轉讓價格合理。3.捐贈對于不再需要的資產,經班級委員會審核批準后,可以捐贈給其他有需要的單位或個人。捐贈資產應辦理相關手續(xù),確保捐贈行為合法合規(guī)。(三)處置程序1.資產使用人提出資產處置申請,填寫《班級資產處置申請表》,詳細說明資產處置的原因、方式等,并提交給生活委員。2.生活委員對資產處置申請進行初審,審核申請的合理性和必要性,簽署意見后報班長審批。3.班長對資產處置申請進行終審,根據班級實際情況和相關規(guī)定,決定是否批準資產處置申請。如批準,將申請?zhí)峤唤o班級經費管理小組。4.班級經費管理小組對資產處置申請進行審核,審核通過后,按照規(guī)定程序進行資產處置。資產處置過程中應做好記錄,確保資產處置公開、公正、合理。九、資產監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制班級應建立健全資產監(jiān)督機制,加強對資產管理工作的監(jiān)督檢查。班級委員會應定期對資產管理情況進行檢查,發(fā)現問題及時整改。(二)檢查內容1.資產管理制度的執(zhí)行情況,包括資產購置、登記、使用、維護、清查、處置等環(huán)節(jié)。2.資產臺賬和資產卡片的建立與更新情況,確保賬實相符。3.資產使用人的責任落實情況,是否存在資產損壞、丟失等情況。(三)

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