學校資產(chǎn)安全管理制度_第1頁
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文檔簡介

學校資產(chǎn)安全管理制度總則目的為加強學校資產(chǎn)安全管理,維護學校資產(chǎn)的完整,確保學校各項工作的正常開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位以及所有使用學校資產(chǎn)的個人?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將資產(chǎn)安全放在首位,采取有效措施預防和減少資產(chǎn)損失。2.分級管理原則:按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、責任到人”的原則,明確各級管理職責。3.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范資產(chǎn)安全管理行為。資產(chǎn)安全管理職責學校資產(chǎn)管理部門職責1.制定和完善學校資產(chǎn)安全管理制度,并組織實施。2.負責學校資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計、核算等基礎(chǔ)管理工作。3.定期對學校資產(chǎn)進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)安全隱患。4.協(xié)調(diào)處理資產(chǎn)安全事故,對事故原因進行調(diào)查分析,提出處理意見和改進措施。5.負責對學校資產(chǎn)安全管理工作進行監(jiān)督和考核。學校財務部門職責1.負責學校資產(chǎn)購置、處置等資金的預算安排和核算管理。2.監(jiān)督學校資產(chǎn)安全管理經(jīng)費的使用情況。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、評估等工作。學校各部門、各單位職責1.負責本部門、本單位資產(chǎn)的日常管理和安全維護,落實資產(chǎn)安全管理責任。2.建立健全本部門、本單位資產(chǎn)安全管理制度,制定資產(chǎn)安全管理措施。3.定期對本部門、本單位資產(chǎn)進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和報告資產(chǎn)安全問題。4.配合學校資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、評估等工作。使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全和正常運行。2.妥善保管所使用的資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售、報廢資產(chǎn)。3.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況,及時報告本部門、本單位負責人,并協(xié)助做好調(diào)查處理工作。4.配合學校資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點等工作。資產(chǎn)購置與驗收資產(chǎn)購置計劃1.學校各部門、各單位根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,提出資產(chǎn)購置申請,填寫《資產(chǎn)購置申請表》,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門對各部門、各單位提交的資產(chǎn)購置申請進行審核,結(jié)合學校資產(chǎn)狀況和預算安排,提出審核意見。3.財務部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核意見,對資產(chǎn)購置經(jīng)費進行預算安排。資產(chǎn)采購1.學校資產(chǎn)購置應按照國家法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)定,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價格等符合合同要求。3.采購過程中應嚴格遵守采購程序,確保采購活動的公開、公平、公正。資產(chǎn)驗收1.資產(chǎn)到貨后,采購部門應及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準,對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對,確保資產(chǎn)符合要求。3.驗收合格的資產(chǎn),應填寫《資產(chǎn)驗收單》,由驗收人員簽字確認。驗收不合格的資產(chǎn),應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。4.資產(chǎn)管理部門應將驗收合格的資產(chǎn)及時登記入賬,建立資產(chǎn)檔案。資產(chǎn)日常管理資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應按照資產(chǎn)類別、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息,對學校資產(chǎn)進行詳細登記,建立資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)登記應做到賬實相符、賬賬相符,確保資產(chǎn)信息的準確、完整。3.資產(chǎn)登記信息應定期更新,及時反映資產(chǎn)的增減變動情況。資產(chǎn)保管1.學校各部門、各單位應指定專人負責資產(chǎn)的保管,確保資產(chǎn)的安全和完整。2.資產(chǎn)保管人員應按照資產(chǎn)的性質(zhì)和特點,采取相應的保管措施,如防潮、防火、防盜、防蟲等。3.資產(chǎn)保管人員應定期對資產(chǎn)進行檢查和盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取相應的措施進行處理。4.對貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)等應實行重點保管,制定專門的保管制度和操作規(guī)程。資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。2.資產(chǎn)使用人員在使用資產(chǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、故障等情況,應及時報告資產(chǎn)保管人員,并協(xié)助進行維修。3.資產(chǎn)使用人員應妥善保管資產(chǎn)使用過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料和文件,如使用說明書、維修記錄等。4.對大型、精密、貴重資產(chǎn),應實行專人專管制度,明確使用責任人,確保資產(chǎn)的安全和正常運行。資產(chǎn)維修1.資產(chǎn)使用人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞需要維修時,應填寫《資產(chǎn)維修申請表》,詳細說明資產(chǎn)損壞情況、維修要求等。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)維修申請進行審核,根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和維修情況,確定維修方式和維修經(jīng)費。3.維修部門應按照資產(chǎn)管理部門的審核意見,及時安排維修人員進行維修。維修完成后,維修人員應填寫《資產(chǎn)維修記錄單》,由資產(chǎn)使用人員簽字確認。4.對維修費用較高的資產(chǎn),應進行維修項目的預算審核和招標采購,確保維修費用的合理、合規(guī)。資產(chǎn)盤點1.學校應定期對資產(chǎn)進行盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。盤點分為定期盤點和不定期盤點。2.定期盤點每年至少進行一次,由資產(chǎn)管理部門組織實施。不定期盤點根據(jù)工作需要隨時進行。3.盤點前,資產(chǎn)管理部門應制定盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。4.盤點人員應按照盤點計劃,對資產(chǎn)進行逐一清點,核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。5.盤點結(jié)束后,盤點人員應填寫《資產(chǎn)盤點表》,詳細記錄盤點情況。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時查明原因,提出處理意見。6.資產(chǎn)管理部門應根據(jù)盤點結(jié)果,編制資產(chǎn)盤點報告,向?qū)W校領(lǐng)導匯報資產(chǎn)盤點情況。對盤盈、盤虧的資產(chǎn),應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)。5.因?qū)W校分立、合并、撤銷等原因需要處置的資產(chǎn)。6.依照國家法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定需要處置的其他資產(chǎn)。資產(chǎn)處置程序1.資產(chǎn)使用部門或管理部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫《資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明資產(chǎn)處置原因、資產(chǎn)狀況、處置方式等。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核,提出審核意見。3.財務部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核意見,對資產(chǎn)處置涉及的財務事項進行審核。4.學校領(lǐng)導對資產(chǎn)處置申請進行審批。5.經(jīng)批準的資產(chǎn)處置申請,由資產(chǎn)管理部門組織實施。資產(chǎn)處置方式包括報廢、出售、捐贈、轉(zhuǎn)讓等。6.資產(chǎn)處置過程中,應按照國家法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)定,進行評估、拍賣、招標等程序,確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。7.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)臺賬和財務賬目。資產(chǎn)處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應按照國家法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。2.資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳學校財務部門,納入學校預算管理。3.財務部門應按照規(guī)定對資產(chǎn)處置收入進行核算和管理,確保收入的合理使用。資產(chǎn)安全監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查機制1.學校建立資產(chǎn)安全監(jiān)督檢查機制,定期對學校資產(chǎn)安全管理情況進行監(jiān)督檢查。2.資產(chǎn)管理部門負責組織實施資產(chǎn)安全監(jiān)督檢查工作,制定監(jiān)督檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時間等。3.監(jiān)督檢查人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,嚴格按照監(jiān)督檢查程序和標準進行檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)安全管理制度的執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)購置、驗收、日常管理、處置等環(huán)節(jié)的工作情況。3.資產(chǎn)賬實相符情況。4.資產(chǎn)保管、使用、維修等情況。5.資產(chǎn)安全隱患排查及整改情況。問題整改1.監(jiān)督檢查人員對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達《資產(chǎn)安全檢查整改通知書》,要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照《資產(chǎn)安全檢查整改通知書》的要求,制定整改措施,明確整改責任人,按時完成整改任務。3.資產(chǎn)管理部門應對責任部門的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作落實到位。對整改不力的部門和個人,應按照學校相關(guān)規(guī)定進行問責。資產(chǎn)安全事故處理事故報告1.發(fā)生資產(chǎn)安全事故后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員應立即報告本部門、本單位負責人。2.本部門、本單位負責人接到報告后,應在第一時間報告學校資產(chǎn)管理部門和學校領(lǐng)導。3.資產(chǎn)管理部門接到報告后,應及時組織人員對事故進行調(diào)查,并將事故情況及時報告學校領(lǐng)導。事故調(diào)查1.學校成立資產(chǎn)安全事故調(diào)查組,負責對事故原因、經(jīng)過、損失等情況進行調(diào)查。2.事故調(diào)查組應通過現(xiàn)場勘查、詢問當事人、查閱資料等方式,全面了解事故情況,收集相關(guān)證據(jù)。3.事故調(diào)查組應在規(guī)定的時間內(nèi)完成調(diào)查工作,形成事故調(diào)查報告,提出處理意見和防范措施。事故處理1.學校根據(jù)事故調(diào)查報告,對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理。對因工作失誤、失職等原因?qū)е率鹿拾l(fā)

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