公司大廳門禁管理制度一、總則1.目的為了加強公司大廳的安全管理，規(guī)范人員進出秩序，保障公司的正常辦公環(huán)境和員工的人身財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及其他因工作需要進入公司大廳的人員。3.管理原則遵循安全第一、便捷高效、嚴格規(guī)范的原則，確保門禁管理工作有序進行。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備公司大廳配備先進的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、電子門鎖、門禁控制器等設(shè)備。門禁系統(tǒng)由行政部門負責日常維護和管理，確保設(shè)備正常運行。2.門禁權(quán)限設(shè)置員工權(quán)限：員工入職后，行政部門根據(jù)其工作崗位和職責范圍，為其開通相應的門禁權(quán)限，包括進入公司大廳及所屬工作區(qū)域的權(quán)限。臨時權(quán)限：因工作需要臨時進入公司的人員，如供應商、合作伙伴等，由相關(guān)業(yè)務部門提前向行政部門提交申請，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、事由等信息，行政部門審核通過后，為其開通臨時門禁權(quán)限。臨時門禁權(quán)限有效期根據(jù)實際情況設(shè)定，最長不超過[X]個工作日。特殊權(quán)限：對于因工作需要經(jīng)常進出公司大廳且門禁權(quán)限有特殊要求的人員，如高級管理人員、重要客戶等，由公司領(lǐng)導審批后，行政部門為其設(shè)置特殊門禁權(quán)限，如不限時進出、可進入特定區(qū)域等。3.門禁卡管理門禁卡發(fā)放：員工的門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。如有遺失，應及時向行政部門掛失并申請補辦，補辦費用由個人承擔。門禁卡使用：員工進入公司大廳時，應主動出示門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗證，驗證通過后方可進入。嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段強行進入公司。門禁卡回收：員工離職或調(diào)崗時，應將門禁卡交回行政部門，行政部門在確認門禁卡完好無損后，予以收回并注銷其門禁權(quán)限。三、人員進出管理1.員工進出管理正常上班時間：員工應在規(guī)定的上班時間內(nèi)，憑本人門禁卡刷卡進入公司大廳。遲到員工應主動向門禁管理人員說明原因，并進行登記。加班及非工作時間：因工作需要加班的員工，應提前向部門負責人報備，并在加班結(jié)束后離開公司時，向門禁管理人員出示本人門禁卡及加班審批單，經(jīng)核實后方可離開。非工作時間因特殊情況需要進入公司的員工，應提前向行政部門申請，經(jīng)批準后，憑臨時門禁卡或在門禁管理人員的陪同下進入公司。請假外出：員工請假外出時，應提前辦理請假手續(xù)，并在離開公司時，向門禁管理人員說明請假事由及外出時間，經(jīng)核實后方可離開。請假結(jié)束返回公司時，應在規(guī)定時間內(nèi)憑門禁卡刷卡進入公司。2.來訪人員進出管理預約來訪：來訪人員應提前與公司相關(guān)業(yè)務部門或人員取得聯(lián)系，預約來訪時間和事由。業(yè)務部門或人員應在來訪人員到達前，向行政部門提交來訪申請，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、事由、接待部門及接待人等信息，行政部門審核通過后，為來訪人員開通臨時門禁權(quán)限，并通知接待部門或接待人。臨時來訪：對于未提前預約的來訪人員，門禁管理人員應先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認是否同意接待。如同意接待，門禁管理人員應要求來訪人員進行登記，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、事由、接待部門及接待人等信息，并為其開通臨時門禁權(quán)限。如不同意接待，門禁管理人員應禮貌地向來訪人員說明情況，并請其離開。來訪陪同：來訪人員進入公司大廳后，應由接待部門或接待人陪同前往被訪部門或地點。在來訪過程中，來訪人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意在公司內(nèi)走動或進入非訪問區(qū)域。來訪結(jié)束后，接待部門或接待人應將來訪人員送至公司大廳，并通知門禁管理人員注銷其臨時門禁權(quán)限。3.其他人員進出管理施工人員：因公司內(nèi)部裝修、維修等工作需要進入公司的施工人員，應由相關(guān)部門提前向行政部門提交施工申請，注明施工單位、施工內(nèi)容、施工時間、施工負責人等信息，行政部門審核通過后，為施工人員辦理臨時出入證，并指定專人負責施工期間的安全管理。施工人員應佩戴臨時出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應及時將臨時出入證交回行政部門。送貨人員：送貨人員進入公司大廳時，應先與公司相關(guān)業(yè)務部門或人員取得聯(lián)系，確認送貨信息。業(yè)務部門或人員應在送貨人員到達前，向行政部門提交送貨申請，注明送貨單位、送貨時間、送貨物品、接收部門及接收人等信息，行政部門審核通過后，通知門禁管理人員為送貨人員開通臨時門禁權(quán)限。送貨人員應在指定的區(qū)域卸貨、交貨，不得在公司內(nèi)逗留或從事其他與送貨無關(guān)的活動。交貨結(jié)束后，送貨人員應及時離開公司。四、安全檢查1.門禁管理人員職責負責公司大廳門禁系統(tǒng)的日常操作和管理，包括人員進出登記、門禁權(quán)限設(shè)置、門禁設(shè)備維護等工作。對進出公司大廳的人員和物品進行安全檢查，防止無關(guān)人員和危險物品進入公司。發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患時，應及時采取措施，并向上級領(lǐng)導報告。2.安全檢查內(nèi)容人員檢查：門禁管理人員應檢查進出公司大廳人員的身份信息，核實其門禁權(quán)限是否有效。對于來訪人員，應檢查其《來訪人員登記表》填寫是否完整、準確。物品檢查：門禁管理人員有權(quán)對進出公司大廳的人員所攜帶的物品進行檢查，防止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司。對于攜帶較大物品或貴重物品進入公司的人員，應要求其進行登記，并說明物品的來源和用途。車輛檢查：因工作需要進入公司的車輛，門禁管理人員應檢查車輛的相關(guān)證件，核實車輛是否為公司內(nèi)部車輛或經(jīng)公司批準的來訪車輛。對于外來車輛，應登記車輛信息，并要求駕駛員將車輛停放在指定的停車區(qū)域。五、異常情況處理1.門禁設(shè)備故障門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時，門禁管理人員應及時報告行政部門，并采取臨時應急措施，如手動開門等，確保人員正常進出。行政部門應安排專業(yè)維修人員盡快對故障進行維修，恢復門禁系統(tǒng)的正常運行。在門禁設(shè)備維修期間，應加強人員進出管理，確保公司安全。2.人員門禁權(quán)限異常發(fā)現(xiàn)員工門禁權(quán)限異常（如權(quán)限被冒用、過期等）時，門禁管理人員應及時核實情況，并通知行政部門進行處理。行政部門應根據(jù)實際情況，對門禁權(quán)限進行調(diào)整或重新設(shè)置，并對相關(guān)責任人進行調(diào)查和處理。3.緊急情況在遇到火災、地震等緊急情況時，門禁管理人員應立即打開所有門禁通道，確保人員能夠迅速疏散。同時，應及時向上級領(lǐng)導報告，并配合相關(guān)部門進行應急處理。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司行政部門負責對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對門禁系統(tǒng)運行情況、人員進出登記情況等進行抽查。各部門負責人應負責本部門員工遵守門禁管理制度情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.考核辦法對于違反門禁管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、解除勞動合同等。對于在門禁管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或部門，公司將給予表彰和獎勵，獎