醫(yī)院藥物采購管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院藥物采購行為，確保藥物質(zhì)量，保障患者用藥安全，提高醫(yī)院經(jīng)濟效益，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策，結合醫(yī)院實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有藥物的采購活動，包括藥品、醫(yī)用耗材等。三、管理原則1.合法性原則：藥物采購必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，嚴格執(zhí)行藥品招標采購制度，確保采購行為的合法性。2.質(zhì)量第一原則：藥物采購應優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、療效確切的產(chǎn)品，嚴格控制藥物質(zhì)量，保障患者用藥安全。3.公開、公平、公正原則：藥物采購活動應遵循公開、公平、公正的原則，接受社會監(jiān)督，防止不正當交易行為的發(fā)生。4.節(jié)約成本原則：藥物采購應在保證質(zhì)量的前提下，盡量降低采購成本，提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。四、管理機構與職責1.醫(yī)院成立藥物采購管理委員會，負責醫(yī)院藥物采購的決策和監(jiān)督工作。委員會由院長、分管副院長、藥劑科主任、財務科主任、采購科主任、臨床科室主任等人員組成。2.藥劑科負責醫(yī)院藥物的采購計劃、供應商管理、藥品驗收、庫存管理等具體工作。3.采購科負責醫(yī)院藥物采購的招標、談判、合同簽訂等工作。4.財務科負責醫(yī)院藥物采購的資金結算、成本核算等工作。5.臨床科室負責提出藥物需求計劃，參與藥物采購的評價和監(jiān)督工作。采購計劃與預算一、采購計劃1.藥劑科根據(jù)臨床科室的用藥需求和庫存情況，每月編制藥物采購計劃。采購計劃應包括藥物名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、供應商等信息。2.采購計劃經(jīng)藥劑科主任審核后，報醫(yī)院藥物采購管理委員會審批。3.醫(yī)院藥物采購管理委員會應根據(jù)醫(yī)院的用藥需求、庫存情況、資金預算等因素，對采購計劃進行審批。審批通過的采購計劃，由藥劑科下達給采購科執(zhí)行。二、預算管理1.醫(yī)院每年編制藥物采購預算，預算應包括藥品、醫(yī)用耗材等各項費用。2.藥物采購預算經(jīng)醫(yī)院財務科審核后，報醫(yī)院管理層審批。3.醫(yī)院管理層應根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素，對藥物采購預算進行審批。審批通過的藥物采購預算，作為醫(yī)院藥物采購的資金依據(jù)。供應商管理一、供應商資質(zhì)審核1.采購科負責對供應商的資質(zhì)進行審核，審核內(nèi)容包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等相關證件。2.采購科應建立供應商檔案，對供應商的基本信息、資質(zhì)證件、供貨業(yè)績等進行記錄和管理。3.對于首次合作的供應商，采購科應進行實地考察，了解供應商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系等情況。二、供應商評價與選擇1.藥劑科負責對供應商的供貨質(zhì)量、供貨價格、供貨及時性等進行評價。評價結果應作為供應商選擇的重要依據(jù)。2.采購科應根據(jù)供應商的評價結果，結合醫(yī)院的用藥需求和預算情況，選擇合適的供應商進行合作。3.醫(yī)院應定期對供應商進行評估和調(diào)整，淘汰不合格的供應商，引入新的供應商，以保證藥物采購的質(zhì)量和供應的穩(wěn)定性。招標采購與談判一、招標采購1.對于國家規(guī)定必須進行招標采購的藥物，采購科應按照國家有關規(guī)定進行招標采購。2.招標采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過公開招標、邀請招標等方式，選擇合適的供應商進行合作。3.招標采購應制定詳細的招標方案，包括招標公告、投標文件、評標標準等內(nèi)容。招標方案應經(jīng)醫(yī)院藥物采購管理委員會審批后實施。二、談判采購1.對于國家規(guī)定可以進行談判采購的藥物，采購科應按照國家有關規(guī)定進行談判采購。2.談判采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過與供應商進行談判，確定合理的采購價格和供貨條件。3.談判采購應制定詳細的談判方案，包括談判內(nèi)容、談判程序、談判人員等內(nèi)容。談判方案應經(jīng)醫(yī)院藥物采購管理委員會審批后實施。合同簽訂與履行一、合同簽訂1.采購科應根據(jù)招標或談判結果，與供應商簽訂藥物采購合同。合同應明確藥物的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、價格、供貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等內(nèi)容。2.合同簽訂前，采購科應將合同文本送藥劑科、財務科等相關部門進行審核。審核通過后，由醫(yī)院法定代表人或其授權代理人簽字蓋章，并加蓋醫(yī)院公章。3.合同簽訂后，采購科應將合同副本送藥劑科、財務科等相關部門備案。二、合同履行1.供應商應按照合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等要求，按時供貨。2.藥劑科應按照合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等要求，及時驗收貨物。驗收合格后，應出具驗收報告，并將驗收報告副本送采購科、財務科等相關部門備案。3.財務科應按照合同約定的付款方式，及時支付貨款。付款前，應核對發(fā)票、驗收報告等相關憑證，確?？铐椫Ц兜臏蚀_性和合法性。藥物驗收與入庫一、驗收標準1.藥物驗收應按照國家有關標準和醫(yī)院制定的驗收標準進行。驗收標準應包括藥物的外觀、包裝、標簽、說明書、質(zhì)量等方面的內(nèi)容。2.對于國家規(guī)定必須進行檢驗的藥物，應按照國家有關規(guī)定進行檢驗。檢驗合格后方可入庫。二、驗收程序1.供應商送貨到醫(yī)院后，藥劑科應及時組織驗收人員進行驗收。驗收人員應包括藥劑科主任、藥劑師、采購員等相關人員。2.驗收人員應按照驗收標準對藥物進行逐一驗收，填寫驗收記錄。驗收記錄應包括藥物的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、供應商、生產(chǎn)日期、有效期、質(zhì)量狀況等內(nèi)容。3.驗收合格的藥物，應及時入庫保管；驗收不合格的藥物，應及時通知供應商退貨或換貨。三、入庫管理1.藥劑科應建立藥物入庫臺賬，對入庫的藥物進行登記管理。入庫臺賬應包括藥物的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、供應商、生產(chǎn)日期、有效期等內(nèi)容。2.藥物入庫后，應按照藥品管理的要求進行分類存放，做好防潮、防曬、防蟲等措施，確保藥物的質(zhì)量和安全。庫存管理與盤點一、庫存管理1.藥劑科應建立藥物庫存管理制度，對藥物的庫存進行科學管理。庫存管理制度應包括庫存預警、庫存盤點、庫存調(diào)整等內(nèi)容。2.藥劑科應根據(jù)臨床科室的用藥需求和藥物的有效期等因素，合理確定藥物的庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.藥劑科應加強對藥物庫存的日常管理，定期對藥物進行檢查和養(yǎng)護，確保藥物的質(zhì)量和安全。二、庫存盤點1.藥劑科應定期對藥物庫存進行盤點，盤點周期一般為每季度一次。特殊情況下，可根據(jù)需要隨時進行盤點。2.庫存盤點應按照規(guī)定的程序和方法進行，盤點人員應包括藥劑科主任、藥劑師、采購員等相關人員。3.庫存盤點結束后，應及時編制庫存盤點報告，報告應包括盤點日期、盤點人員、盤點結果等內(nèi)容。盤點結果應與庫存臺賬進行核對，如有差異，應及時查明原因，進行調(diào)整。藥物使用與追溯一、藥物使用1.臨床科室應嚴格按照藥品說明書和臨床診療規(guī)范使用藥物，不得超范圍、超劑量使用藥物。2.臨床科室應建立藥物使用登記制度，對使用的藥物進行登記管理。藥物使用登記制度應包括藥物名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、使用科室、使用醫(yī)生、使用時間等內(nèi)容。3.藥劑科應加強對臨床科室藥物使用的監(jiān)督和管理，定期對藥物使用情況進行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、藥物追溯1.醫(yī)院應建立藥物追溯系統(tǒng)，對藥物的采購、驗收、入庫、使用等環(huán)節(jié)進行全程追溯。2.藥物追溯系統(tǒng)應具備藥品編碼、供應商信息、生產(chǎn)日期、有效期、使用科室、使用醫(yī)生等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對藥物的追溯查詢。3.醫(yī)院應加強對藥物追溯系統(tǒng)的管理和維護，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的準確性。價格管理與監(jiān)督一、價格管理1.醫(yī)院應建立藥物價格管理制度，對藥物的采購價格進行管理。價格管理制度應包括價格監(jiān)測、價格調(diào)整、價格公示等內(nèi)容。2.藥劑科應定期對藥物的采購價格進行監(jiān)測，掌握藥物市場價格動態(tài)，及時調(diào)整采購價格。3.藥物采購價格的調(diào)整應經(jīng)醫(yī)院藥物采購管理委員會審批后實施。二、價格監(jiān)督1.醫(yī)院應設立價格監(jiān)督機構，負責對藥物價格的監(jiān)督管理工作。價格監(jiān)督機構應定期