單位公車使用管理制度一、總則1.目的為了加強單位公車的管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有公車，包括轎車、越野車、客車等各類車輛。3.基本原則嚴格審批原則。公車使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用合理、必要。安全第一原則。駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。節(jié)約高效原則。合理安排公車使用，提高使用效率，降低使用成本。規(guī)范管理原則。對公車的購置、配備、使用、維修、保養(yǎng)等進行規(guī)范管理。二、公車配置與管理1.公車配置標準根據(jù)單位工作需要和實際情況，制定合理的公車配置標準。配置標準應考慮單位的業(yè)務范圍、人員數(shù)量、工作區(qū)域等因素，確保公車數(shù)量既能滿足工作需要，又不過度浪費。2.公車購置與更新公車購置由單位辦公室根據(jù)公車配置標準和實際工作需要提出申請，經(jīng)單位領導審批后，按照相關規(guī)定進行采購。公車更新應根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，綜合考慮是否需要更新。更新車輛應優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全性能好的車型。3.公車登記與檔案管理單位辦公室負責對所有公車進行登記，建立公車檔案。公車檔案應包括車輛基本信息、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄、保險信息等。定期對公車檔案進行更新和維護，確保檔案信息的準確性和完整性。三、公車使用審批1.使用申請單位工作人員因工作需要使用公車，應提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明使用時間、事由、目的地、預計返回時間等信息。使用申請表應經(jīng)部門負責人審核簽字后，報單位辦公室審批。2.審批流程單位辦公室接到公車使用申請表后，應根據(jù)工作需要和車輛使用情況進行審批。對于一般性工作用車申請，由辦公室主任審批；對于重要公務活動或長途用車申請，應報單位領導審批。審批通過后，辦公室應及時通知駕駛員安排車輛，并將審批結果反饋給申請人。3.特殊情況用車如遇緊急情況或突發(fā)事件需要臨時使用公車，申請人可先電話向辦公室說明情況，經(jīng)同意后使用車輛，但事后應及時補辦使用申請手續(xù)。對于搶險救災、醫(yī)療急救等特殊情況用車，應優(yōu)先保障，不受審批流程限制。四、公車使用規(guī)定1.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患應及時報告并維修。駕駛員應保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒。駕駛員應按照規(guī)定的時間和地點接送乘車人員，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。駕駛員應妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關證件，不得轉借他人。2.乘車人員職責乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應愛護車輛設施設備，不得隨意損壞。如有損壞，應照價賠償。乘車人員應按照批準的使用時間和事由使用公車，不得擅自改變用途或延長用車時間。乘車人員應配合駕駛員做好車輛安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況應及時告知駕駛員。3.使用范圍公車主要用于單位公務活動，包括會議、調研、出差、接待、搶險救災等。嚴禁公車私用，不得將公車用于個人旅游、探親訪友、婚喪嫁娶等非公務活動。4.使用時間與里程限制公車使用應嚴格控制使用時間和里程，避免不必要的浪費。一般性工作用車每次使用時間不得超過[X]小時，行駛里程不得超過[X]公里。如有特殊情況需要延長使用時間或行駛里程，應提前向辦公室說明情況并經(jīng)批準。長途用車應合理安排行程，盡量減少空駛里程。長途用車的行駛里程和時間應根據(jù)實際情況確定，但應提前報辦公室備案。五、公車維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護，根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定合理的維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應包括車輛的日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容，并明確維修保養(yǎng)的時間、地點、項目等。2.維修審批車輛需要維修時，駕駛員應填寫《公車維修申請表》，詳細注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息。維修申請表應經(jīng)部門負責人審核簽字后，報單位辦公室審批。對于維修費用在[X]元以下的維修項目，由辦公室主任審批；對于維修費用在[X]元以上的維修項目，應報單位領導審批。3.維修實施經(jīng)審批同意后，辦公室應選擇正規(guī)的汽車維修廠家進行維修，并與維修廠家簽訂維修合同，明確維修項目、維修費用、維修質量、維修期限等條款。駕駛員應監(jiān)督維修廠家的維修過程，確保維修質量符合要求。維修完成后，駕駛員應認真檢查車輛，確認維修質量合格后，在維修發(fā)票上簽字確認。4.保養(yǎng)記錄辦公室應建立公車維修保養(yǎng)記錄檔案，對每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用等進行詳細記錄。定期對公車維修保養(yǎng)記錄進行分析和總結，掌握車輛的維修保養(yǎng)情況，為制定合理的維修保養(yǎng)計劃提供依據(jù)。六、公車費用管理1.燃油費用公車燃油實行定點加油制度，駕駛員應到指定的加油站加油，并使用單位統(tǒng)一辦理的加油卡。加油卡由辦公室統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應及時將加油發(fā)票交辦公室審核登記。辦公室應定期對公車燃油費用進行統(tǒng)計和分析，對比不同車輛的燃油消耗情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并采取措施。2.維修費用公車維修費用按照審批后的維修申請表進行結算，維修廠家應提供正規(guī)的維修發(fā)票和維修清單。辦公室應嚴格審核維修發(fā)票和維修清單，確保維修費用的真實性和合理性。對于不符合規(guī)定的維修費用，不予報銷。定期對公車維修費用進行統(tǒng)計和分析，掌握維修費用的支出情況，合理控制維修成本。3.保險費用公車保險由單位統(tǒng)一辦理，辦公室應根據(jù)車輛的實際情況和保險政策，選擇合適的保險公司和保險險種。保險費用由單位統(tǒng)一支付，辦公室應妥善保管保險合同和保險發(fā)票，定期對保險費用進行核對和結算。4.其他費用公車的停車費、過路費、洗車費等其他費用，按照實際發(fā)生額進行報銷。報銷時應提供正規(guī)的發(fā)票，并注明費用發(fā)生的時間、事由、地點等信息。辦公室應嚴格審核其他費用的報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。七、公車安全管理1.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。單位辦公室應定期組織對公車進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全設施設備、駕駛員的安全駕駛情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時督促駕駛員進行整改。2.安全教育培訓定期組織駕駛員參加交通安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處置技能等。對新入職的駕駛員，應進行專門的崗前安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.事故處理如發(fā)生公車交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向單位辦公室報告。單位辦公室應及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照相關規(guī)定進行理賠。對因駕駛員責任導致的交通事故，應根據(jù)事故的嚴重程度和損失情況，對駕駛員進行相應的處罰。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查單位辦公室負責對公車使用情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對公車的使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、費用支出等進行檢查。設立舉報電話和舉報郵箱，接受單位工作人員和社會公眾對公車私用等違規(guī)行為的舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.考核評價將公車使用管理情況納入單位工