公司外勤會計管理制度一、總則（一）目的為加強公司外勤會計工作的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保財務(wù)信息的準確、及時和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體外勤會計人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，依法履行職責。2.堅持誠實守信、客觀公正的工作態(tài)度，保守公司商業(yè)秘密。3.注重團隊協(xié)作，高效完成各項外勤會計工作任務(wù)。二、崗位職責（一）日常業(yè)務(wù)辦理1.負責到客戶指定地點收取原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等，并對憑證的真實性、完整性進行初步審核。2.按照公司規(guī)定的時間和流程，及時將收取的原始憑證傳遞給公司內(nèi)部的賬務(wù)處理人員。3.協(xié)助客戶辦理稅務(wù)申報、繳納稅款等相關(guān)稅務(wù)事宜，確保稅務(wù)申報的準確性和及時性。4.負責與稅務(wù)機關(guān)、工商行政管理部門等相關(guān)政府部門進行溝通協(xié)調(diào)，辦理各類涉稅、涉證業(yè)務(wù)，如稅務(wù)登記、變更、注銷，工商年檢等。（二）財務(wù)資料管理1.妥善保管外勤工作中涉及的各類財務(wù)資料，包括但不限于原始憑證、稅務(wù)報表、工商資料等，防止資料丟失或損壞。2.定期對保管的財務(wù)資料進行整理和歸檔，確保資料的有序存放，便于查詢和使用。3.在完成外勤工作后，及時將相關(guān)財務(wù)資料移交給公司指定的檔案管理人員，并辦理交接手續(xù)。（三）客戶溝通與服務(wù)1.與客戶保持良好的溝通，及時了解客戶的財務(wù)需求和業(yè)務(wù)變化，為客戶提供專業(yè)的財務(wù)咨詢服務(wù)。2.解答客戶在財務(wù)方面的疑問，協(xié)助客戶解決財務(wù)問題，提高客戶滿意度。3.收集客戶反饋意見，及時向公司內(nèi)部相關(guān)部門匯報，以便不斷改進服務(wù)質(zhì)量。（四）其他工作1.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性外勤會計工作任務(wù)。2.積極參與公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學習活動，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。三、工作流程（一）原始憑證收取流程1.外勤會計根據(jù)與客戶約定的時間和地點，前往客戶處收取原始憑證。2.在收取原始憑證時，仔細核對憑證的種類、數(shù)量、金額等信息，確保憑證的真實性和完整性。3.對于不符合要求的原始憑證，及時與客戶溝通，要求客戶補充或更正相關(guān)信息。4.將收取的原始憑證整理好后，填寫《原始憑證交接清單》，詳細記錄憑證的名稱、數(shù)量、金額、交接時間等信息，并由雙方簽字確認。5.按照公司規(guī)定的時間和路線，將原始憑證安全帶回公司，及時傳遞給賬務(wù)處理人員，并辦理交接手續(xù)。（二）稅務(wù)申報流程1.每月[具體日期]前，外勤會計收集客戶當月的稅務(wù)申報資料，包括發(fā)票開具情況、進項稅額認證情況、費用支出明細等。2.對收集到的稅務(wù)申報資料進行認真核對和整理，確保數(shù)據(jù)的準確性。3.根據(jù)稅務(wù)申報系統(tǒng)的要求，準確錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，生成稅務(wù)申報表。4.對生成的稅務(wù)申報表進行仔細審核，確保申報數(shù)據(jù)與原始資料一致，無漏報、錯報等情況。5.在規(guī)定的申報期限內(nèi)，通過電子稅務(wù)局等渠道完成稅務(wù)申報，并及時繳納稅款。6.申報完成后，打印稅務(wù)申報表和完稅憑證，整理歸檔。（三）工商業(yè)務(wù)辦理流程1.根據(jù)工商行政管理部門的要求和公司業(yè)務(wù)需要，確定需要辦理的工商業(yè)務(wù)類型，如工商登記、變更、注銷等。2.準備辦理工商業(yè)務(wù)所需的各項資料，包括申請書、公司章程、股東身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本等，并確保資料的真實性和完整性。3.前往工商行政管理部門指定的辦理地點，提交申請資料，并按照工作人員的要求進行現(xiàn)場辦理。4.在辦理過程中，積極與工商工作人員溝通協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題。5.領(lǐng)取工商業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，如營業(yè)執(zhí)照、準予變更登記通知書等，并將相關(guān)資料整理歸檔。四、工作規(guī)范（一）工作紀律1.遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.嚴格遵守工作時間，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。3.服從公司的工作安排，不得推諉、拖延工作任務(wù)。4.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司財務(wù)信息、客戶資料等。（二）行為規(guī)范1.外勤會計在工作中應(yīng)著裝整潔、得體，言行舉止文明禮貌。2.與客戶溝通時，應(yīng)態(tài)度熱情、耐心，使用禮貌用語，不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。3.在辦理業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)政府部門的工作秩序和規(guī)定，不得擾亂辦公秩序。（三）工作質(zhì)量要求1.確保原始憑證的收取準確、完整，傳遞及時，無遺漏、延誤等情況。2.稅務(wù)申報數(shù)據(jù)準確無誤，申報及時，無逾期申報、漏報、錯報等情況。3.工商業(yè)務(wù)辦理資料齊全、規(guī)范，辦理流程順暢，無因工作失誤導(dǎo)致的辦理延誤或辦理失敗等情況。4.定期對工作質(zhì)量進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，不斷提高工作質(zhì)量。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃1.公司根據(jù)外勤會計人員的業(yè)務(wù)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃內(nèi)容包括財務(wù)知識、稅務(wù)法規(guī)、工商業(yè)務(wù)、溝通技巧等方面的培訓(xùn)課程。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學習等多種形式相結(jié)合。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)活動，確保培訓(xùn)課程按時、按質(zhì)完成。2.培訓(xùn)過程中，要求外勤會計人員認真聽講，積極參與互動，做好學習筆記。3.定期對培訓(xùn)效果進行評估，通過考試、實際操作、學員反饋等方式，了解培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況和培訓(xùn)效果，及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)方式。（三）職業(yè)發(fā)展1.為外勤會計人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑，鼓勵其不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.根據(jù)外勤會計人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績，適時給予晉升機會，如晉升為資深外勤會計、主管等。3.支持外勤會計人員參加相關(guān)職業(yè)資格考試，對取得職業(yè)資格證書的人員給予一定的獎勵。六、考核與獎懲（一）考核標準1.工作業(yè)績考核：主要考核外勤會計人員的工作任務(wù)完成情況，包括原始憑證收取數(shù)量、稅務(wù)申報準確率、工商業(yè)務(wù)辦理成功率等指標。2.工作質(zhì)量考核：主要考核外勤會計人員的工作質(zhì)量，包括原始憑證審核準確性、稅務(wù)申報數(shù)據(jù)準確性、工商業(yè)務(wù)辦理資料規(guī)范性等指標。3.工作態(tài)度考核：主要考核外勤會計人員的工作態(tài)度，包括遵守工作紀律情況、服從工作安排情況、與客戶溝通協(xié)作情況等指標。（二）考核方式1.定期考核：每月末對外勤會計人員進行月度考核，每季度末進行季度考核，每年末進行年度考核。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對特定項目或任務(wù)的完成情況進行不定期考核。3.考核結(jié)果以評分形式呈現(xiàn)，滿分100分。（三）獎懲措施1.獎勵：對于考核成績優(yōu)秀的外勤會計人員，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.懲罰：對于考核成績不合格的外勤會計人員，給予警告、扣發(fā)績效獎金、降職等懲罰措施。對于嚴重違反公司制度或工作失誤給公司造成重大損失的人員，予以辭退。七、財務(wù)風險管理（一）稅務(wù)風險防控1.加強對稅收政策的學習和研究，及時掌握稅收政策變化，確保稅務(wù)申報的準確性和合規(guī)性。2.建立稅務(wù)風險預(yù)警機制，定期對公司稅務(wù)情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的稅務(wù)風險問題。3.與稅務(wù)機關(guān)保持良好的溝通關(guān)系，及時了解稅務(wù)機關(guān)的工作要求和政策導(dǎo)向，積極爭取稅收優(yōu)惠政策。（二）工商業(yè)務(wù)風險防控1.嚴格按照工商行政管理部門的規(guī)定和要求辦理工商業(yè)務(wù)，確保辦理資料的真實性、完整性和規(guī)范性。2.在辦理工商業(yè)務(wù)過程中，仔細核對各項信息，避免因信息錯誤導(dǎo)致的工商異?；蚍娠L險。3.及時關(guān)注工商登記信息的變化情況，如注冊資本、經(jīng)營范圍、股東變更等，確保公司工商登記信息的及時更新和準確無誤。（三）財務(wù)資料安全管理1.加強對外勤會計人員的財務(wù)資料安全意識培訓(xùn)，提高其對財務(wù)資料安全重要性的認識。2.建立健全財務(wù)資料保管制度，明確財務(wù)資料的保管責任人和保管期限，確保財務(wù)資料