公司行政車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛及相關(guān)使用人員。（三）基本原則1.集中管理原則。公司行政車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則。確保行車安全是車輛使用的首要目標(biāo)，所有車輛使用人員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。3.高效使用原則。合理安排車輛行程，提高車輛使用效率，避免車輛閑置和浪費(fèi)。4.成本控制原則。嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修保養(yǎng)等費(fèi)用支出。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司行政車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。2.制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度和安排使用，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。4.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、保險(xiǎn)情況等。5.組織車輛駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。6.負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng)管理，定期安排車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。7.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算和報(bào)銷，嚴(yán)格控制車輛使用成本。（二）車輛駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.愛(ài)護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，保持車輛整潔和性能良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)出車任務(wù)。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。6.車輛發(fā)生故障或事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助處理相關(guān)事宜。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.合理安排用車行程，避免不必要的車輛空駛和浪費(fèi)。3.配合行政部門做好車輛調(diào)度和管理工作，不得強(qiáng)行要求駕駛員違反規(guī)定出車。三、車輛購(gòu)置與報(bào)廢（一）車輛購(gòu)置1.公司因工作需要購(gòu)置行政車輛時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行購(gòu)置。2.購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)綜合考慮車輛的性能、價(jià)格、油耗、維修保養(yǎng)等因素，選擇性價(jià)比高的車型。3.新購(gòu)置的車輛應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，包括上牌、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅繳納等，并將車輛信息錄入公司車輛檔案。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，不得私自截留。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給行政部門。2.緊急用車時(shí)，可通過(guò)電話或其他方式向行政部門申請(qǐng)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛的使用情況，合理安排車輛調(diào)度。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.行政部門應(yīng)提前通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將車輛調(diào)度情況及時(shí)反饋給用車部門。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛的性能、安全設(shè)施等情況，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。3.駕駛員在行車過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并協(xié)助處理相關(guān)事宜。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車輛的日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等內(nèi)容，并明確維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目和責(zé)任人。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交給行政部門。2.行政部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》后，應(yīng)安排專人對(duì)車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目的必要性和合理性。如維修保養(yǎng)費(fèi)用超過(guò)一定金額，還應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）維修保養(yǎng)過(guò)程監(jiān)督1.行政部門應(yīng)安排專人對(duì)車輛維修保養(yǎng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。2.駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)廠家做好車輛維修保養(yǎng)工作，并在維修保養(yǎng)完成后對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行整改。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)完成后及時(shí)將維修保養(yǎng)發(fā)票和相關(guān)憑證提交給行政部門。2.行政部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍車輛費(fèi)用包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、加油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、路橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。（三）費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立車輛費(fèi)用預(yù)算管理制度，根據(jù)公司的實(shí)際情況和車輛使用情況，制定合理的車輛費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。2.行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照車輛費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)控制費(fèi)用支出，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取有效措施進(jìn)行整改。3.公司應(yīng)鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約使用車輛，降低車輛油耗和維修保養(yǎng)費(fèi)用。對(duì)于節(jié)約費(fèi)用表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織車輛駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全設(shè)施完好有效。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查取證，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛。2.將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。3.公車私用。4.違反交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，導(dǎo)致交通事故。5.不按時(shí)歸還車輛。6.不按規(guī)定填寫車輛使用記錄。7.擅自改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。8.不配合行政部門做好車輛調(diào)度和管理工作。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，行政部門將給予警告、批