吉利外部培訓管理制度總則目的為規(guī)范公司員工外部培訓管理，提高員工素質和能力，促進公司業(yè)務發(fā)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工參加外部培訓的管理。原則1.按需培訓原則：根據(jù)員工崗位需求、個人發(fā)展規(guī)劃及公司業(yè)務發(fā)展需要，有針對性地安排培訓。2.費用合理原則：確保培訓費用的投入與培訓效果相匹配，合理控制培訓成本。3.效果評估原則：對培訓效果進行全面、客觀的評估，以檢驗培訓對員工工作績效提升和公司業(yè)務發(fā)展的實際作用。培訓申請與審批員工申請1.員工根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、崗位技能需求或公司工作安排，填寫《外部培訓申請表》，詳細說明培訓課程名稱、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓費用預算等信息。2.同時，附上培訓課程大綱、培訓師資介紹、培訓效果預期等相關資料，以便上級領導全面了解培訓情況。部門審核1.員工所在部門負責人對員工的培訓申請進行審核，重點評估培訓內(nèi)容與員工崗位工作的相關性、培訓對部門工作的支持作用以及培訓費用的合理性。2.審核通過后，部門負責人在申請表上簽署意見并提交至人力資源部。人力資源部初審1.人力資源部收到員工的培訓申請后，對申請材料進行初審，檢查申請表格填寫是否完整、相關資料是否齊全。2.結合公司培訓計劃和人力資源狀況，對培訓的必要性、可行性進行初步評估。分管領導審批1.初審通過的培訓申請?zhí)峤恢练止茴I導進行審批。分管領導根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、業(yè)務發(fā)展需求以及培訓預算等因素，對培訓申請進行最終決策。2.對于涉及金額較大或對公司業(yè)務有重大影響的培訓項目，分管領導可組織相關部門進行專題討論后再行審批。總裁審批1.經(jīng)分管領導審批同意的培訓申請，如培訓費用超過一定額度或屬于特殊重要的培訓項目，需提交總裁進行最終審批。2.總裁審批通過后，培訓申請方可生效。培訓實施培訓前準備1.培訓通知：人力資源部根據(jù)審批通過的培訓申請，及時向員工發(fā)送培訓通知，明確培訓時間、地點、培訓內(nèi)容、培訓要求等信息。2.培訓資料準備：協(xié)助員工獲取培訓所需的教材、資料等，確保員工在培訓前做好充分準備。3.培訓場地與設備安排：根據(jù)培訓課程的要求，提前安排好培訓場地，調(diào)試好培訓設備，確保培訓順利進行。培訓出勤管理1.員工應嚴格按照培訓通知要求按時參加培訓，不得無故缺席。如有特殊情況需要請假，需提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)，并經(jīng)培訓組織部門批準。2.培訓期間，員工應遵守培訓紀律，認真聽講，積極參與互動，不得遲到、早退、曠課，不得在培訓課堂上做與培訓無關的事情。3.培訓組織部門應安排專人負責培訓考勤記錄，對員工的出勤情況進行嚴格管理。培訓過程管理1.培訓師資溝通：與培訓師資保持密切溝通，及時了解培訓進展情況，協(xié)調(diào)解決培訓過程中出現(xiàn)的問題。2.培訓反饋收集：定期收集員工對培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓師資等方面的反饋意見，以便及時調(diào)整和改進培訓工作。3.培訓現(xiàn)場支持：在培訓現(xiàn)場安排專人負責后勤保障工作，確保培訓設備正常運行，培訓資料供應充足，為員工提供良好的培訓環(huán)境。培訓費用管理費用標準1.公司根據(jù)培訓項目的性質、重要程度、培訓費用預算等因素，制定不同的培訓費用標準。培訓費用標準分為全額報銷、部分報銷和不予報銷三類。2.對于與員工崗位技能提升直接相關、對公司業(yè)務發(fā)展有重要推動作用的培訓項目，公司可考慮全額報銷培訓費用；對于一般性的崗位技能培訓，公司可根據(jù)實際情況給予部分報銷；對于與員工崗位工作無關或不符合公司培訓政策的培訓項目，公司不予報銷培訓費用。費用報銷流程1.員工在培訓結束后，應及時整理培訓費用報銷憑證，包括培訓發(fā)票、培訓證書、培訓總結報告等相關資料，并填寫《外部培訓費用報銷申請表》。2.將報銷申請表及相關憑證提交至所在部門負責人審核，部門負責人審核通過后簽署意見并提交至人力資源部。3.人力資源部對報銷申請進行復審，重點審核培訓項目的合規(guī)性、培訓費用的合理性以及報銷憑證的真實性、完整性。復審通過后提交至財務部。4.財務部對報銷申請進行終審，按照公司財務制度進行費用核算和支付。對于不符合報銷規(guī)定的費用，財務部有權拒絕報銷。費用控制1.人力資源部應定期對公司外部培訓費用進行統(tǒng)計和分析，監(jiān)控培訓費用的支出情況，確保培訓費用控制在預算范圍內(nèi)。2.如因特殊情況導致培訓費用超出預算，需提前向公司管理層提交書面報告，說明原因及解決方案，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。培訓效果評估評估方式1.考試考核：根據(jù)培訓內(nèi)容，組織員工進行考試或考核，檢驗員工對培訓知識和技能的掌握程度。2.實際操作評估：對于一些需要實際操作技能的培訓項目，通過現(xiàn)場操作演示、實際項目演練等方式，評估員工的實際操作能力。3.工作績效評估：培訓結束后，觀察員工在工作中的表現(xiàn)，對比培訓前后工作績效的變化，評估培訓對員工工作績效的提升效果。4.學員反饋評估：收集員工對培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓師資等方面的反饋意見，了解員工對培訓的滿意度和改進建議。評估周期1.對于短期培訓項目，在培訓結束后一周內(nèi)完成效果評估。2.對于長期培訓項目，在培訓結束后一個月內(nèi)進行中期評估，在培訓結束后三個月內(nèi)進行全面的效果評估。評估結果應用1.員工個人發(fā)展：將培訓效果評估結果作為員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的參考依據(jù)，對于培訓成績優(yōu)秀、能力提升明顯的員工，在晉升、調(diào)薪、崗位調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮。2.培訓改進：根據(jù)評估結果，總結培訓過程中存在的問題和不足之處，及時調(diào)整和改進培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓師資等，提高培訓質量和效果。3.培訓費用調(diào)整：對于培訓效果不佳、不符合公司培訓需求的培訓項目，減少或停止相關培訓費用的投入。培訓檔案管理檔案建立1.人力資源部負責建立員工外部培訓檔案，對員工參加的各類外部培訓信息進行詳細記錄。2.培訓檔案內(nèi)容包括培訓申請表、培訓通知、培訓教材、培訓證書、培訓考核成績、培訓總結報告、培訓費用報銷憑證等相關資料。檔案維護1.定期對培訓檔案進行更新和維護，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。2.如員工參加多次培訓，應按照時間順序依次整理歸檔，便于查閱和管理。檔案查閱1.員工本人如需查閱培訓檔案，可向人力資源部提出申請，經(jīng)批準后進行查閱。2.公司其他部門因工作需要查閱員工培訓檔案時，需填寫《培訓檔案查閱申請表》，經(jīng)人力資源部負責人批準后方可查閱。查閱過程中應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復制、涂改、損毀檔案資料。培訓資源管理合作培訓機構選擇1.人力資源部負責建立公司外部合作培訓機構名錄，定期對合作培訓機構進行評估和篩選。2.選擇合作培訓機構時，應綜合考慮培訓機構的師資力量、培訓課程質量、培訓服務水平、培訓費用等因素，確保合作培訓機構能夠為公司提供優(yōu)質的培訓服務。培訓資源共享1.鼓勵員工之間分享培訓學習心得和資料，促進培訓資源的有效利用。2.對于一些優(yōu)秀的培訓課程和學