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文檔簡介

孤兒學生救助管理制度一、總則(一)目的為了切實保障孤兒學生的受教育權(quán)利,幫助他們順利完成學業(yè),促進其全面發(fā)展,特制定本孤兒學生救助管理制度。本制度旨在規(guī)范公司對孤兒學生救助工作的各項流程,確保救助資金合理使用,救助措施有效落實,為孤兒學生提供穩(wěn)定、持續(xù)的支持。(二)適用范圍本制度適用于公司參與救助的所有孤兒學生,包括但不限于小學、初中、高中、中專、大專及本科階段的學生。(三)基本原則1.公平公正原則對所有符合救助條件的孤兒學生一視同仁,按照既定標準和程序進行救助,確保救助過程公開透明,結(jié)果公平公正。2.精準幫扶原則深入了解孤兒學生的實際需求,根據(jù)其家庭經(jīng)濟狀況、學習情況、個人發(fā)展意愿等因素,制定個性化的救助方案,提供精準有效的幫扶。3.持續(xù)關(guān)懷原則關(guān)注孤兒學生在學習和生活中的長期發(fā)展,建立持續(xù)的關(guān)懷機制,不僅提供物質(zhì)幫助,還要注重精神支持和心理輔導,助力其健康成長。二、救助對象與條件(一)救助對象公司認定的孤兒學生,即父母雙亡或人民法院宣告其父母死亡、失蹤的學生。(二)救助條件1.孤兒學生需持有民政部門頒發(fā)的孤兒證明。2.家庭經(jīng)濟困難,難以承擔基本的學習和生活費用。3.學習態(tài)度端正,積極進取,無不良學習記錄。4.遵守法律法規(guī)和學校規(guī)章制度,品行良好。三、救助申請與審批(一)申請流程1.孤兒學生或其監(jiān)護人向所在學校提出救助申請,并填寫《孤兒學生救助申請表》,詳細說明家庭經(jīng)濟狀況、學習情況及申請救助的原因和金額。2.學校對申請材料進行初審,核實學生的孤兒身份及家庭經(jīng)濟情況,簽署初審意見并加蓋學校公章后,將申請材料報送至公司人事部門。3.公司人事部門收到申請材料后,進行形式審查,確保材料齊全、規(guī)范。如材料不符合要求,及時通知學校補充完善。(二)審批流程1.人事部門對初審通過的申請材料進行實地走訪核實,通過與孤兒學生本人、監(jiān)護人、學校老師及相關(guān)社區(qū)工作人員溝通,了解學生家庭實際情況和在校表現(xiàn)。2.根據(jù)走訪核實情況,人事部門提出初步救助意見,提交公司救助管理工作小組審議。3.公司救助管理工作小組召開會議,對救助申請進行集體研究討論,綜合考慮學生家庭經(jīng)濟狀況、學習成績、發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩?,確定最終的救助對象和救助金額。4.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,人事部門將審批結(jié)果反饋給學校,并在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,正式確定救助名單。四、救助內(nèi)容與標準(一)學習費用救助1.對于義務(wù)教育階段的孤兒學生,全額資助其學雜費、書本費、校服費等。2.對于高中階段的孤兒學生,按照學校收費標準,資助其學費、住宿費、書本費等費用的[X]%。3.對于中專、大專及本科階段的孤兒學生,根據(jù)實際學費情況,給予每年最高不超過[X]元的學費資助。(二)生活費用救助1.根據(jù)孤兒學生的實際生活需求,每月發(fā)放生活補貼[X]元,用于購買學習用品、生活用品及改善伙食等。2.在寒、暑假期間,額外發(fā)放[X]元的假期生活補貼,幫助學生度過假期。(三)學習用品及設(shè)備資助1.根據(jù)學生的學習需要,每年為其提供一定金額的學習用品資助,如文具、書籍、電腦等。具體金額根據(jù)實際情況確定,原則上每年不超過[X]元。2.對于因?qū)W習需要更換專業(yè)設(shè)備或特殊學習器材的孤兒學生,經(jīng)申請審核后,給予一次性資助,資助金額根據(jù)設(shè)備價格及實際需求確定。(四)心理輔導與關(guān)愛支持1.定期為孤兒學生提供心理輔導服務(wù),幫助他們樹立正確的人生觀、價值觀,增強自信心,克服心理障礙。2.組織志愿者與孤兒學生開展一對一幫扶活動,給予他們情感關(guān)懷和生活指導,幫助他們解決學習和生活中遇到的困難。3.在重要節(jié)日和學生生日時,為孤兒學生送上慰問品和祝福,讓他們感受到社會的關(guān)愛和溫暖。五、救助資金管理(一)資金來源1.公司設(shè)立孤兒學生救助專項資金,資金來源主要包括公司捐贈、員工愛心捐款、社會捐贈及其他合法合規(guī)的資金渠道。2.鼓勵公司員工積極參與愛心捐款活動,捐款金額將全部納入救助專項資金,專款專用。(二)資金使用1.救助資金嚴格按照本制度規(guī)定的救助內(nèi)容和標準進行使用,確保資金用于孤兒學生的學習和生活需求。2.設(shè)立專門的救助資金賬戶,實行專款專用、獨立核算。每一筆救助資金的支出都要進行詳細記錄,包括支出時間、金額、用途、領(lǐng)取人等信息。3.救助資金的支付方式主要包括銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。對于金額較大的支出,原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,確保資金支付安全、規(guī)范。(三)資金監(jiān)管1.公司財務(wù)部門負責對救助資金的收支情況進行日常核算和監(jiān)督,定期編制財務(wù)報表,向公司領(lǐng)導和救助管理工作小組匯報資金使用情況。2.公司審計部門定期對救助資金的使用情況進行審計,檢查資金使用是否符合規(guī)定,是否存在違規(guī)挪用、截留等問題。如發(fā)現(xiàn)問題,及時責令整改,并追究相關(guān)人員的責任。3.接受社會監(jiān)督,定期向社會公布救助資金的收支情況和救助工作進展,確保救助資金使用透明、公開。六、救助實施與跟蹤(一)救助實施1.人事部門根據(jù)審批結(jié)果,及時與學校和孤兒學生監(jiān)護人溝通,辦理救助資金發(fā)放和學習用品、設(shè)備資助等相關(guān)手續(xù)。2.對于需要購買學習用品和設(shè)備的,人事部門按照規(guī)定的流程進行采購或報銷,確保學生能夠及時獲得所需物品。3.定期組織志愿者與孤兒學生開展面對面交流活動,了解救助措施的實施效果和學生的需求變化,及時調(diào)整救助方案。(二)跟蹤管理1.建立孤兒學生救助檔案,詳細記錄學生的基本信息、救助情況、學習成績、在校表現(xiàn)等內(nèi)容。救助檔案由人事部門負責管理,定期更新。2.學校負責跟蹤孤兒學生的學習情況,每學期向公司人事部門反饋學生的學習成績、操行評定等信息。如發(fā)現(xiàn)學生學習成績下降或出現(xiàn)其他異常情況,及時與公司溝通,共同研究解決措施。3.人事部門定期對孤兒學生進行回訪,了解其生活狀況和心理狀態(tài),關(guān)心他們在學習和生活中遇到的困難,提供必要的幫助和支持。七、救助終止與調(diào)整(一)救助終止1.孤兒學生年滿[X]周歲且完成相應(yīng)學業(yè),不再接受全日制教育的,救助自動終止。2.孤兒學生被其他機構(gòu)或個人收養(yǎng),其家庭經(jīng)濟狀況發(fā)生明顯改善,不再符合救助條件的,終止救助。3.孤兒學生出現(xiàn)以下情形之一的,終止救助:違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度,受到嚴重紀律處分的;學習態(tài)度不端正,多次無故曠課、逃學,經(jīng)教育仍不改正的;提供虛假信息,騙取救助資金的。(二)救助調(diào)整1.在救助過程中,如發(fā)現(xiàn)孤兒學生家庭經(jīng)濟狀況發(fā)生重大變化,或因特殊原因?qū)е略戎鷺藴薀o法滿足其實際需求的,由學?;虮O(jiān)護人提出調(diào)整申請。2.人事部門收到申請后,進行核實評估,根據(jù)實際情況提出調(diào)整意見,報公司救助管理工作小組審議。3.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,對救助標準或救助內(nèi)容進行調(diào)整,并及時通知學校和孤兒學生監(jiān)護人。八、信息保密(一)保密內(nèi)容1.嚴格保護孤兒學生及其家庭的個人隱私信息,包括姓名、性別、年齡、家庭住址、聯(lián)系方式、家庭經(jīng)濟狀況等。2.對救助工作中涉及的申請材料、審批過程、資金使用情況等信息予以保密,防止信息泄露。(二)保密措施1.參與救助工作的所有人員簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務(wù)。2.設(shè)立專門的救助資料檔案室,對孤兒學生的申請材料、檔案等進行集中管理,嚴格限制查閱權(quán)限。查閱資料需經(jīng)相關(guān)負責人批準,并進行登記。3.在救助工作中,涉及孤兒學生個人信息的交流和傳遞,應(yīng)采取加密、專人傳遞等安全措施,確保信息安全。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司成立救助管理工作監(jiān)督小組,負責對孤兒學生救助工作進行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組定期檢查救助工作的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立舉報郵箱和舉報電話,接受公司員工、學校師生及社會公眾對救助工作中違規(guī)行為的舉報。對舉報信息進行及時調(diào)查核實,如情況屬實,嚴肅處理相關(guān)責任人。(二)考核辦法1.制定救助工作考核指標體系,對人事部門及相關(guān)工作人員的救助工作進行年度考核。考核指標包括救助對象認定準確性、救助資金管理規(guī)范性、救助措施落實有效性、學生及學校滿意度等方面。2.考核結(jié)果與個人

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