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小學(xué)設(shè)備實(shí)施管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)小學(xué)設(shè)備設(shè)施管理,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,提高使用效益,保障教育教學(xué)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等各類設(shè)備設(shè)施的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保設(shè)備設(shè)施管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備設(shè)施采購管理1.采購計(jì)劃制定各部門根據(jù)教學(xué)、辦公、生活等實(shí)際需求,于每年[具體時(shí)間]前提交下一年度設(shè)備設(shè)施采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。學(xué)??倓?wù)處對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況,編制年度設(shè)備設(shè)施采購預(yù)算,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程采購預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判采購等,應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小,按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定選擇合適的采購方式。對于招標(biāo)采購項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行,發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作,確保采購過程公開、公平、公正。在采購過程中,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通,明確設(shè)備設(shè)施的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款,并簽訂采購合同。采購合同簽訂后,采購人員應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題,確保設(shè)備設(shè)施按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。3.驗(yàn)收管理設(shè)備設(shè)施到貨后,由總務(wù)處組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等,應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。對于大型、復(fù)雜的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行后再辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,簽字確認(rèn),并將驗(yàn)收報(bào)告交總務(wù)處存檔。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備設(shè)施使用管理1.使用部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常使用管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的保管和維護(hù)。使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行和安全使用。使用人員應(yīng)做好設(shè)備設(shè)施的日常清潔、保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備設(shè)施故障。使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并填寫設(shè)備設(shè)施維修申請表,交總務(wù)處安排維修。2.使用登記制度學(xué)校建立設(shè)備設(shè)施使用登記制度,對設(shè)備設(shè)施的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用人員每次使用設(shè)備設(shè)施前,應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施使用登記表,記錄使用時(shí)間、設(shè)備名稱、使用人等信息。設(shè)備設(shè)施使用登記表應(yīng)妥善保管,保存期限為[具體期限],以備查閱。3.借用管理因工作需要借用設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施借用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到總務(wù)處辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備設(shè)施,如需延長借用時(shí)間,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期間,借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備設(shè)施,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施,如因保管不善造成設(shè)備設(shè)施損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。四、設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定總務(wù)處根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。對于大型、關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施,應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,按照設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求,定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作??倓?wù)處定期對設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.定期維護(hù)檢修按照維護(hù)計(jì)劃,總務(wù)處組織專業(yè)人員對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)檢修,對設(shè)備設(shè)施的性能、精度、安全等進(jìn)行全面檢查和測試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備設(shè)施故障。對于定期維護(hù)檢修中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄,并制定維修方案,組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后,應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,并由使用人員簽字確認(rèn)。4.故障維修管理設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并填寫設(shè)備設(shè)施維修申請表,交總務(wù)處安排維修??倓?wù)處接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,對于緊急故障應(yīng)優(yōu)先安排維修,確保設(shè)備設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修人員維修完畢后,應(yīng)向使用人員反饋維修情況,并由使用人員在維修記錄上簽字確認(rèn)。對于多次維修仍無法解決的設(shè)備設(shè)施故障,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,查找原因,制定解決方案,必要時(shí)可聯(lián)系設(shè)備設(shè)施供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、設(shè)備設(shè)施安全管理1.安全責(zé)任制度學(xué)校建立設(shè)備設(shè)施安全責(zé)任制度,明確各部門和人員在設(shè)備設(shè)施安全管理中的職責(zé)。學(xué)校校長是設(shè)備設(shè)施安全管理的第一責(zé)任人,對設(shè)備設(shè)施安全管理工作負(fù)總責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)備設(shè)施安全管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的安全管理工作。使用人員是設(shè)備設(shè)施安全使用的具體責(zé)任人,負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常安全使用和維護(hù)保養(yǎng)工作。2.安全教育培訓(xùn)學(xué)校定期組織設(shè)備設(shè)施安全知識(shí)培訓(xùn),提高全體師生的設(shè)備設(shè)施安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理方法等。新入職人員和新使用設(shè)備設(shè)施的人員,應(yīng)進(jìn)行專門的設(shè)備設(shè)施安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.安全檢查學(xué)校定期組織設(shè)備設(shè)施安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備設(shè)施安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。4.應(yīng)急管理學(xué)校制定設(shè)備設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的應(yīng)急職責(zé)。定期組織應(yīng)急演練,提高師生的應(yīng)急處置能力。發(fā)生設(shè)備設(shè)施安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。六、設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記學(xué)校建立設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)臺(tái)賬,對設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。2.資產(chǎn)清查學(xué)校定期組織設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查,每季度進(jìn)行一次局部清查。資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理,并調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬。3.資產(chǎn)處置設(shè)備設(shè)施因損壞、報(bào)廢、閑置等原因需要處置的,由使用部門提出申請,填寫設(shè)備設(shè)施處置申請表,經(jīng)總務(wù)處審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備設(shè)施處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處置。對于報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,確保資產(chǎn)安全。設(shè)備設(shè)施處置收入應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù),納入學(xué)校預(yù)算管理。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)立設(shè)備設(shè)施管理監(jiān)督檢查小組,定期對設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施采購、使用、維護(hù)、安全、資產(chǎn)管理等方面的工作。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.考核評價(jià)學(xué)校建立設(shè)備設(shè)施管理
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