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內(nèi)科科室設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)內(nèi)科科室設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效率,保障醫(yī)療工作正常開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于內(nèi)科科室所有設(shè)備的管理,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助檢查設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、管用結(jié)合”的原則,確保設(shè)備的合理配置、安全使用、定期維護(hù)和有效管理。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.需求申報(bào)各醫(yī)療小組根據(jù)臨床工作需要,填寫(xiě)設(shè)備需求申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)科室主任審核后提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)。2.采購(gòu)流程醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)科室申報(bào)情況,結(jié)合醫(yī)院整體規(guī)劃和預(yù)算安排,進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的可行性論證。通過(guò)論證后,按照醫(yī)院采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨前,科室應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括組建驗(yàn)收小組(由科室技術(shù)骨干、設(shè)備管理人員等組成)、制定驗(yàn)收方案等。設(shè)備到貨時(shí),驗(yàn)收小組按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查。對(duì)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試,檢查設(shè)備性能、運(yùn)行狀況等是否符合要求。核對(duì)設(shè)備隨機(jī)資料,如說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡等是否齊全。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,經(jīng)科室主任簽字確認(rèn)后存檔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,直至驗(yàn)收合格。設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后,科室設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)在醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)備登記,詳細(xì)錄入設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、價(jià)格、供應(yīng)商、使用科室等信息。同時(shí)建立科室內(nèi)部設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.檔案管理為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等。設(shè)備檔案由科室設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔,并妥善保管。檔案應(yīng)分類(lèi)存放,便于查閱和管理。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行清查和核對(duì),確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,科室應(yīng)組織相關(guān)人員參加設(shè)備使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)可由設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員或醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行授課。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,各項(xiàng)功能操作方法,日常維護(hù)要點(diǎn)等內(nèi)容。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、時(shí)間、操作人員、使用情況、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得漏記、錯(cuò)記。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備交接設(shè)備使用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行設(shè)備交接。交接內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)情況、隨機(jī)資料等。交接雙方應(yīng)在設(shè)備交接清單上簽字確認(rèn),確保交接手續(xù)齊全、責(zé)任明確。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃科室設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等,制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)科室主任審核后實(shí)施。2.日常維護(hù)操作人員在使用設(shè)備前、后應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作,如擦拭設(shè)備表面、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、添加潤(rùn)滑油等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室設(shè)備管理人員,并協(xié)助進(jìn)行故障排查和處理。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備內(nèi)部清潔、零部件檢查、校準(zhǔn)調(diào)試、性能檢測(cè)等。定期保養(yǎng)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作,保養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)做好記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。4.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室設(shè)備管理人員,填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)表。科室設(shè)備管理人員對(duì)故障進(jìn)行初步判斷,屬于一般性故障的,可組織科室技術(shù)人員進(jìn)行維修;屬于復(fù)雜故障或超出科室維修能力的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系醫(yī)院設(shè)備維修部門(mén)或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換零部件等信息。維修完成后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與維修人員溝通解決。設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃對(duì)于需要校準(zhǔn)的設(shè)備,科室設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的校準(zhǔn)周期要求,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)科室主任審核后實(shí)施。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃,定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備校準(zhǔn)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過(guò)程中,應(yīng)確保設(shè)備在校準(zhǔn)環(huán)境、校準(zhǔn)方法等方面符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。校準(zhǔn)完成后,及時(shí)獲取校準(zhǔn)證書(shū),并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。3.計(jì)量管理科室應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬,對(duì)設(shè)備中的計(jì)量器具進(jìn)行詳細(xì)登記,包括計(jì)量器具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對(duì)計(jì)量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行跟蹤管理,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。設(shè)備安全管理1.安全制度科室應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理職責(zé),制定設(shè)備安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。定期組織科室人員學(xué)習(xí)設(shè)備安全管理制度和操作規(guī)程,提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全檢查科室設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.應(yīng)急處理制定設(shè)備突發(fā)故障應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和各人員職責(zé)。定期組織應(yīng)急演練,提高科室人員在設(shè)備突發(fā)故障時(shí)的應(yīng)急處理能力。發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告醫(yī)院相關(guān)部門(mén)。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降,無(wú)法滿足臨床工作需要;設(shè)備技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差;設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高;因其他原因確需報(bào)廢的。科室填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置日期、使用情況等信息,并提交相關(guān)證明材料。醫(yī)院組織設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)專(zhuān)家等組成報(bào)廢鑒定小組,對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果,出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備方可報(bào)廢。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,科室應(yīng)及時(shí)將設(shè)備交至醫(yī)院指定的報(bào)廢處理部門(mén)。報(bào)廢處理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣(mài)、拆解等,并做好記錄??剖以O(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)在設(shè)備管理系統(tǒng)和科室設(shè)備臺(tái)賬中注銷(xiāo)報(bào)廢設(shè)備信息,確保設(shè)備資產(chǎn)賬實(shí)相符。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)內(nèi)科科室設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、安全管理、報(bào)廢等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求科室限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立內(nèi)科科室設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)科室設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)
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