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工會(huì)文體場(chǎng)館管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工會(huì)文體場(chǎng)館的管理,充分發(fā)揮文體場(chǎng)館的作用,豐富員工的業(yè)余文化生活,促進(jìn)員工身心健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工會(huì)文體場(chǎng)館及其設(shè)施設(shè)備,包括但不限于體育館、健身房、游泳館、圖書(shū)館、活動(dòng)室等,以及在文體場(chǎng)館內(nèi)舉辦的各類活動(dòng)。(三)管理原則1.安全第一原則:確保文體場(chǎng)館及其設(shè)施設(shè)備的安全使用,保障員工的人身安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,規(guī)范文體場(chǎng)館的使用、維護(hù)、管理等行為。3.服務(wù)員工原則:以員工需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),滿足員工的業(yè)余文化生活需求。4.資源共享原則:充分利用文體場(chǎng)館資源,提高資源利用率,實(shí)現(xiàn)資源共享。二、文體場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)員工的興趣愛(ài)好和實(shí)際需求,合理配置文體場(chǎng)館的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于體育器材、健身設(shè)備、圖書(shū)資料、活動(dòng)道具等。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和更新,確保設(shè)施設(shè)備的性能和質(zhì)量符合使用要求。(二)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)1.設(shè)施設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,按照公司相關(guān)采購(gòu)制度進(jìn)行操作。2.采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,確保采購(gòu)資金的合理使用。(三)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并建立相應(yīng)的資產(chǎn)臺(tái)賬。3.驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨。(四)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立健全設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)流程。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的故障和損壞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,維修記錄應(yīng)詳細(xì)完整。4.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(五)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)施設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因損壞無(wú)法修復(fù)等原因需要報(bào)廢的,應(yīng)按照公司相關(guān)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理,妥善處理,防止造成環(huán)境污染。三、文體場(chǎng)館使用管理(一)使用預(yù)約1.員工如需使用文體場(chǎng)館,應(yīng)提前通過(guò)公司工會(huì)指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約,填寫(xiě)預(yù)約信息,包括使用時(shí)間、使用場(chǎng)館、使用人數(shù)等。2.預(yù)約成功后,應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用文體場(chǎng)館,如因特殊情況需要變更預(yù)約時(shí)間,應(yīng)提前取消原預(yù)約,并重新進(jìn)行預(yù)約。(二)使用登記1.員工進(jìn)入文體場(chǎng)館時(shí),應(yīng)在入口處的登記處進(jìn)行登記,出示有效證件,填寫(xiě)使用登記表,包括姓名、部門(mén)、預(yù)約時(shí)間、使用場(chǎng)館等信息。2.登記完成后,領(lǐng)取相應(yīng)的鑰匙或門(mén)禁卡,按照規(guī)定的路線進(jìn)入文體場(chǎng)館。(三)使用規(guī)則1.遵守文體場(chǎng)館的開(kāi)放時(shí)間,不得提前或逾期進(jìn)入。2.愛(ài)護(hù)文體場(chǎng)館及其設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。3.保持文體場(chǎng)館的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。4.遵守文體場(chǎng)館內(nèi)的安全規(guī)定,不得進(jìn)行危險(xiǎn)或違規(guī)行為。5.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)館內(nèi)的物品,關(guān)閉設(shè)備電源,歸還鑰匙或門(mén)禁卡,并在使用登記表上簽字確認(rèn)。(四)禁止行為1.禁止在文體場(chǎng)館內(nèi)吸煙、使用明火。2.禁止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入文體場(chǎng)館。3.禁止在文體場(chǎng)館內(nèi)進(jìn)行賭博、打架斗毆等違法違規(guī)行為。4.禁止未經(jīng)允許私自拆卸、改裝文體場(chǎng)館的設(shè)施設(shè)備。5.禁止將文體場(chǎng)館的設(shè)施設(shè)備外借他人使用。四、文體場(chǎng)館活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.公司工會(huì)定期組織開(kāi)展各類文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活?;顒?dòng)策劃應(yīng)充分考慮員工的興趣愛(ài)好和實(shí)際需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、活動(dòng)預(yù)算等。2.活動(dòng)方案應(yīng)提前征求員工意見(jiàn),進(jìn)行修改完善,確?;顒?dòng)的可行性和吸引力。(二)活動(dòng)組織1.根據(jù)活動(dòng)方案,成立活動(dòng)組織小組,明確小組成員的職責(zé)分工,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施。2.活動(dòng)組織小組應(yīng)提前做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、物資采購(gòu)、人員通知等。3.在活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,保障員工的人身安全。(三)活動(dòng)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道,對(duì)文體活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、報(bào)名方式等信息。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),收集員工的反饋意見(jiàn)和建議,評(píng)估活動(dòng)的效果和質(zhì)量。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)的組織實(shí)施情況、活動(dòng)效果評(píng)估、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交公司工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并作為今后活動(dòng)策劃和組織的參考依據(jù)。五、文體場(chǎng)館安全管理(一)安全制度1.建立健全文體場(chǎng)館安全管理制度,明確安全責(zé)任人和安全管理流程。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等應(yīng)急情況的處置措施。3.定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.加強(qiáng)對(duì)文體場(chǎng)館的安全檢查,定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、消防設(shè)施的配備情況、電氣線路的安全情況等。2.安全檢查應(yīng)做到全面、細(xì)致、深入,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人,限期整改到位。(三)安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并確保其完好有效。2.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查測(cè)試,確保其正常運(yùn)行。(四)安全責(zé)任1.明確文體場(chǎng)館安全管理的責(zé)任主體,公司工會(huì)為文體場(chǎng)館安全管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督文體場(chǎng)館的安全工作。2.使用文體場(chǎng)館的員工為安全管理的直接責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,確保自身和他人的安全。3.對(duì)因違反安全管理制度而導(dǎo)致安全事故的,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、文體場(chǎng)館衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立健全文體場(chǎng)館衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任人和衛(wèi)生管理流程。2.制定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期對(duì)文體場(chǎng)館的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和考核。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.保持文體場(chǎng)館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清掃和消毒,包括地面、墻面、門(mén)窗、桌椅、設(shè)備等。2.及時(shí)清理文體場(chǎng)館內(nèi)的垃圾和雜物,做到日產(chǎn)日清。3.加強(qiáng)對(duì)文體場(chǎng)館周邊環(huán)境的管理,保持周邊環(huán)境的整潔美觀。(三)個(gè)人衛(wèi)生1.進(jìn)入文體場(chǎng)館的員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿著整潔得體的服裝和運(yùn)動(dòng)鞋。2.禁止在文體場(chǎng)館內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,禁止在館內(nèi)飲食。(四)衛(wèi)生監(jiān)督1.公司工會(huì)定期對(duì)文體場(chǎng)館的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受員工對(duì)文體場(chǎng)館衛(wèi)生問(wèn)題的舉報(bào)和投訴。七、文體場(chǎng)館人員管理(一)管理人員職責(zé)1.公司工會(huì)指定專人負(fù)責(zé)文體場(chǎng)館的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備管理、使用管理、活動(dòng)管理、安全管理、衛(wèi)生管理等。2.管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守管理制度,確保文體場(chǎng)館的正常運(yùn)行和安全使用。3.定期對(duì)文體場(chǎng)館的管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷改進(jìn)管理方法和措施,提高管理水平。(二)工作人員培訓(xùn)1.定期組織文體場(chǎng)館工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備操作技能、安全管理知識(shí)、衛(wèi)生管理知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等。3.鼓勵(lì)工作人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和考核,取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。(三)人員考核1.建立文體場(chǎng)館工作人員考核制度,對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、遵守

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