小型設(shè)備使用管理制度一、總則1.目的為了加強公司小型設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備的使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小型設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。3.職責分工設(shè)備管理部門負責制定小型設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。負責小型設(shè)備的采購、選型、驗收、入賬、編號、標識等工作。定期組織對小型設(shè)備進行檢查、維護、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運行。負責建立小型設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。負責小型設(shè)備的報廢鑒定、申報和處理工作。使用部門負責本部門小型設(shè)備的日常使用、保管和維護工作，確保設(shè)備的安全、正常運行。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。負責向設(shè)備管理部門提出設(shè)備的維修、保養(yǎng)申請，并配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。負責對本部門新員工進行小型設(shè)備使用培訓，確保員工熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項。財務(wù)部門負責小型設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核報銷工作。負責對小型設(shè)備的折舊、報廢等財務(wù)處理進行審核和監(jiān)督。人力資源部門負責將小型設(shè)備使用培訓納入員工培訓計劃，組織相關(guān)培訓工作。將員工對小型設(shè)備的使用、維護情況納入績效考核體系，進行考核評價。二、設(shè)備采購與驗收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《小型設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購理由等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報設(shè)備管理部門。2.選型與審批設(shè)備管理部門接到采購申請后，對設(shè)備的選型進行技術(shù)論證，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商。選型確定后，填寫《小型設(shè)備采購審批表》，報公司領(lǐng)導審批。3.采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，設(shè)備管理部門負責與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購人員按照合同要求及時跟進設(shè)備的采購進度，確保設(shè)備按時到貨。4.驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《小型設(shè)備驗收單》，各方簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，由采購人員負責與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求或辦理退貨手續(xù)。三、設(shè)備登記與標識1.登記入賬設(shè)備管理部門對驗收合格的小型設(shè)備進行編號，并填寫《小型設(shè)備臺賬》，詳細記錄設(shè)備的編號、名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。同時，按照財務(wù)制度進行入賬處理。2.標識管理設(shè)備管理部門為每臺小型設(shè)備粘貼設(shè)備標識牌，標識牌上注明設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、使用部門等信息。標識牌應(yīng)粘貼在設(shè)備明顯位置，便于識別和管理。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門會同使用部門對操作人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。操作人員經(jīng)培訓考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能和特點，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)認真填寫《小型設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、故障情況等信息。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，并存檔保管。4.安全操作操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的安全裝置是否齊全、有效，設(shè)備是否處于正常運行狀態(tài)。操作過程中，應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，注意觀察設(shè)備運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機，并報告設(shè)備管理部門。嚴禁設(shè)備帶故障運行，嚴禁違規(guī)操作設(shè)備。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度、季度、月度維護保養(yǎng)計劃，并下達給使用部門。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。2.日常維護保養(yǎng)使用部門負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，操作人員在每班使用設(shè)備前、后，應(yīng)進行設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行。3.一級保養(yǎng)每季度末，使用部門按照維護保養(yǎng)計劃，對設(shè)備進行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備安全裝置檢查等。一級保養(yǎng)由操作人員負責，設(shè)備管理部門派人指導。4.二級保養(yǎng)每年末，設(shè)備管理部門組織使用部門和專業(yè)維修人員對設(shè)備進行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢修、設(shè)備精度調(diào)整、設(shè)備安全裝置校驗等。二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負責，使用部門派人配合。5.維護保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)分別建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件、維修人員簽字等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、設(shè)備維修與故障處理1.維修申請設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時停機，并填寫《小型設(shè)備維修申請表》，詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、故障可能原因等信息，報使用部門負責人。使用部門負責人根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如不能自行維修，應(yīng)簽字確認后報設(shè)備管理部門。2.維修安排設(shè)備管理部門接到維修申請后，根據(jù)設(shè)備故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員在維修前，應(yīng)進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。維修過程中，應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修記錄維修人員在維修設(shè)備后，應(yīng)填寫《小型設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修時間、維修人員簽字等信息。維修記錄應(yīng)及時反饋給設(shè)備管理部門和使用部門，并存檔保管。4.故障分析與預(yù)防設(shè)備管理部門定期對設(shè)備故障進行分析總結(jié)，找出故障發(fā)生的原因和規(guī)律，采取有效的預(yù)防措施，防止類似故障再次發(fā)生。同時，對設(shè)備的維修情況進行統(tǒng)計分析，評估維修成本和維修效果，不斷改進設(shè)備維修管理工作。七、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期組織對小型設(shè)備進行清查盤點，對已超過使用年限、技術(shù)性能落后、維修成本過高、無法修復(fù)或無修復(fù)價值的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢申報經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《小型設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，報公司領(lǐng)導審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，設(shè)備管理部門負責對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備可以采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理，但必須確保報廢設(shè)備的安全和環(huán)保。報廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，并進行財務(wù)核銷處理。八、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等信息。盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導批準后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員對小型設(shè)備進行實地盤點。盤點過程中，應(yīng)認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。3.盤點報告盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門編制《小型設(shè)備盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議等信息。盤點報告經(jīng)審核簽字后，報公司領(lǐng)導。