學(xué)校租賃車輛管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校租賃車輛的使用管理，確保車輛租賃工作安全、有序、高效進(jìn)行，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校因教學(xué)、科研、行政、師生活動等需要租賃車輛的相關(guān)活動。（三）基本原則1.按需租賃原則。根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排車輛租賃，避免資源浪費(fèi)。2.安全第一原則。確保租賃車輛的安全性能良好，駕駛員具備相應(yīng)資質(zhì)和安全意識，保障乘車人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛租賃、調(diào)度、使用、結(jié)算等工作，做到有章可循、規(guī)范有序。二、租賃車輛的申請與審批（一）申請流程1.各部門（單位）因工作需要租賃車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《學(xué)校租賃車輛申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)、車型要求等信息。2.將申請表提交至本部門（單位）負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請事由真實(shí)、合理。3.經(jīng)部門（單位）負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至學(xué)校車輛管理部門（以下簡稱“車管部門”）。（二）審批流程1.車管部門收到申請表后，對申請信息進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查用車需求的合理性、車型選擇的適用性等。2.對于一般性的車輛租賃申請，車管部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽署審批意見；對于涉及重大活動、重要任務(wù)或特殊情況的車輛租賃申請，需報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后的申請表由車管部門留存一份備案，另一份返還給申請部門（單位），作為后續(xù)車輛租賃安排的依據(jù)。三、租賃車輛的選擇與租賃公司的確定（一）租賃公司的選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法經(jīng)營資質(zhì)，具備有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證等相關(guān)證件。2.擁有一定數(shù)量的車輛，車輛狀況良好，符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。3.駕駛員具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型，具有豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通違法記錄，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)且具備良好的服務(wù)意識。4.具有良好的信譽(yù)和口碑，在行業(yè)內(nèi)無不良經(jīng)營記錄，能夠提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的租賃服務(wù)。（二）租賃公司的確定程序1.車管部門根據(jù)學(xué)校租賃車輛的需求和租賃公司的選擇標(biāo)準(zhǔn)，通過多種渠道收集潛在租賃公司的信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等。2.對收集到的租賃公司進(jìn)行篩選，初步確定幾家符合條件的租賃公司作為候選對象。3.組織相關(guān)人員對候選租賃公司進(jìn)行實(shí)地考察，了解其公司規(guī)模、車輛狀況、駕駛員管理、服務(wù)質(zhì)量等方面的情況，并與租賃公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，評估其綜合實(shí)力和服務(wù)水平。4.根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，結(jié)合租賃公司的報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾等因素，綜合比較后確定最終的租賃公司，并簽訂車輛租賃合同。四、車輛租賃合同的簽訂與管理（一）合同簽訂1.車管部門負(fù)責(zé)與選定的租賃公司簽訂車輛租賃合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、車輛使用要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.在簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，避免出現(xiàn)模糊不清或存在歧義的條款。如有需要，可咨詢學(xué)校法律顧問的意見。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的有效執(zhí)行。（二）合同管理1.車管部門應(yīng)建立車輛租賃合同檔案，對簽訂的合同進(jìn)行分類歸檔，妥善保管合同原件及相關(guān)附件，如車輛行駛證、駕駛員駕駛證復(fù)印件等。2.定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握租賃車輛的使用情況、租金支付情況等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與租賃公司溝通協(xié)調(diào)，確保合同的順利履行。3.在合同期滿前，提前與租賃公司溝通續(xù)租事宜，如需續(xù)租，應(yīng)按照合同簽訂程序重新簽訂租賃合同；如需更換租賃公司，應(yīng)按照租賃公司的確定程序重新選擇并簽訂合同。五、租賃車輛的調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障學(xué)校重要活動、緊急任務(wù)的用車需求。2.根據(jù)用車申請的先后順序和實(shí)際情況，合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率。3.盡量滿足師生的正常教學(xué)、科研、生活等用車需求，為師生提供便利服務(wù)。（二）調(diào)度流程1.車管部門根據(jù)審批通過的《學(xué)校租賃車輛申請表》，結(jié)合租賃車輛的實(shí)際情況和駕駛員的工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。2.通過電話、短信、微信等方式通知租賃公司安排車輛及駕駛員，并告知用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等具體信息。3.租賃公司接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)車輛和駕駛員的準(zhǔn)備情況，并按時(shí)將車輛調(diào)度至指定地點(diǎn)。4.車管部門在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)保持與租賃公司和用車部門（單位）的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決調(diào)度過程中出現(xiàn)的問題，確保車輛按時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)指定地點(diǎn)。（三）車輛使用要求1.用車部門（單位）應(yīng)嚴(yán)格按照申請表上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用租賃車輛，不得擅自更改用車信息。如需變更，應(yīng)提前通知車管部門，經(jīng)車管部門同意后，由車管部門與租賃公司協(xié)商調(diào)整。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，不得超速、超載、疲勞駕駛等。在行車過程中，應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)接收車管部門的調(diào)度指令和相關(guān)信息。4.租賃車輛只能用于學(xué)校規(guī)定的教學(xué)、科研、行政、師生活動等用途，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他非學(xué)校用途。六、租賃車輛的安全管理（一）安全責(zé)任1.租賃公司作為車輛安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)確保租賃車輛的安全性能良好，駕駛員具備相應(yīng)的安全駕駛技能和安全意識，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保障車輛行駛安全。2.用車部門（單位）應(yīng)配合租賃公司做好車輛安全管理工作，對乘車人員進(jìn)行安全教育，提醒乘車人員遵守乘車安全規(guī)定，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.車管部門負(fù)責(zé)對租賃車輛的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期組織開展安全檢查和安全教育培訓(xùn)活動，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全檢查1.租賃公司應(yīng)定期對租賃車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位的檢查，確保車輛安全性能符合要求。每次出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.車管部門應(yīng)不定期對租賃車輛進(jìn)行抽查，檢查車輛的安全狀況、駕駛員的資質(zhì)和服務(wù)情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求租賃公司限期整改。3.在重大活動、重要任務(wù)用車前，車管部門應(yīng)組織對租賃車輛進(jìn)行全面的安全檢查，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，為活動的順利開展提供安全保障。（三）安全教育培訓(xùn)1.租賃公司應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.車管部門應(yīng)不定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，邀請交警部門或安全專家進(jìn)行授課，傳達(dá)最新的交通安全法規(guī)和安全管理要求，同時(shí)對近期發(fā)生的交通事故案例進(jìn)行分析講解，吸取教訓(xùn)，防范類似事故的發(fā)生。3.用車部門（單位）在每次用車前，應(yīng)對乘車人員進(jìn)行必要的安全教育，提醒乘車人員注意乘車安全事項(xiàng)，如系好安全帶、遵守乘車秩序等。七、租賃車輛的費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷（一）費(fèi)用結(jié)算1.租賃公司按照車輛租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式，定期向?qū)W校提供租金結(jié)算清單和發(fā)票。2.車管部門收到租賃公司的租金結(jié)算清單和發(fā)票后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，確保費(fèi)用明細(xì)準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與租賃公司溝通協(xié)調(diào)，核實(shí)情況后進(jìn)行處理。3.經(jīng)核對無誤后，車管部門填寫《學(xué)校租賃車輛費(fèi)用結(jié)算審批表》，附上租金結(jié)算清單、發(fā)票等相關(guān)資料，按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程進(jìn)行審批。（二）報(bào)銷流程1.用車部門（單位）憑審批通過的《學(xué)校租賃車輛費(fèi)用結(jié)算審批表》和發(fā)票等相關(guān)資料，到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。3.車管部門應(yīng)定期對租賃車輛的費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握費(fèi)用動態(tài)，合理控制租賃成本。八、租賃車輛的違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員在租賃車輛使用過程中，如發(fā)生交通違法違規(guī)行為，由駕駛員本人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。2.對于因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致學(xué)校受到罰款、扣分等處罰的，租賃公司應(yīng)按照車輛租賃合同的約定，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí)，車管部門將視情節(jié)輕重，對租賃公司采取警告、暫停合作、終止合作等措施。3.如駕駛員因違規(guī)行為給乘車人員或第三方造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，由租賃公司和駕駛員依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。學(xué)校將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，追究相關(guān)責(zé)任方的責(zé)任。（二）用車部門（單位）違規(guī)處理1.用車部門（單位）如擅自更改用車信息、超范圍使用租賃車輛等違規(guī)行為，車管部門將責(zé)令其立即改正，并