科研儀器室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研儀器室的管理，確?？蒲袃x器的正常運(yùn)行，保障科研工作的順利開展，提高儀器設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有科研儀器室及其相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的管理，包括儀器的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，以及科研儀器室工作人員的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確?？蒲袃x器的使用安全，防止發(fā)生安全事故，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，對(duì)科研儀器進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.高效使用原則：充分發(fā)揮科研儀器的效能，提高儀器設(shè)備的使用效率，滿足科研工作的需求。4.責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在科研儀器管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)制定科研儀器的購置計(jì)劃，根據(jù)科研項(xiàng)目需求，提出儀器設(shè)備的選型建議。2.組織科研儀器的驗(yàn)收工作，參與儀器設(shè)備的安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備符合合同要求。3.協(xié)調(diào)各部門之間的科研儀器使用需求，合理安排儀器設(shè)備的使用時(shí)間，提高儀器設(shè)備的共享率。4.負(fù)責(zé)科研儀器的報(bào)廢鑒定工作，提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施報(bào)廢處理。（二）儀器室管理部門1.負(fù)責(zé)科研儀器室的日常管理工作，包括儀器設(shè)備的登記、建檔、保管、維護(hù)等。2.制定科研儀器的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)科研儀器室的安全管理工作，定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，消除安全隱患。4.組織科研儀器室工作人員的培訓(xùn)和考核，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（三）使用部門1.根據(jù)科研工作需要，向科研管理部門提出儀器設(shè)備的使用申請(qǐng)。2.按照操作規(guī)程正確使用科研儀器，做好儀器設(shè)備的日常使用記錄。3.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向儀器室管理部門報(bào)告。4.配合儀器室管理部門做好儀器設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)和檢定工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)科研儀器購置資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理使用。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，辦理科研儀器購置、維護(hù)、報(bào)廢等費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。3.對(duì)科研儀器的資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。（五）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)科研儀器的校準(zhǔn)、檢定工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保儀器設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠。2.參與科研儀器的驗(yàn)收工作，對(duì)儀器設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。3.對(duì)科研儀器的使用過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，確?？蒲袛?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、儀器采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)科研項(xiàng)目需求，提前向科研管理部門提交科研儀器購置申請(qǐng)，詳細(xì)說明儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.科研管理部門對(duì)各部門提交的購置申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司科研發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，制定科研儀器年度采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定最終供應(yīng)商。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收流程1.儀器到貨前，采購部門通知科研管理部門、儀器室管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.儀器到貨后，由儀器室管理部門組織科研管理部門、使用部門和質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、附件、資料等是否齊全，儀器設(shè)備的性能是否符合合同要求。3.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由儀器室管理部門辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如屬質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)退換貨或維修處理。4.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由儀器室管理部門建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。四、儀器使用與管理（一）使用申請(qǐng)1.使用部門如需使用科研儀器，應(yīng)提前向儀器室管理部門提交儀器使用申請(qǐng)，說明使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。2.儀器室管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和各部門的申請(qǐng)，合理安排儀器設(shè)備的使用時(shí)間，并及時(shí)通知使用部門。（二）使用培訓(xùn)1.新購置的科研儀器設(shè)備到貨后，儀器室管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用人員在使用儀器設(shè)備前，必須認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備的操作規(guī)程，經(jīng)培訓(xùn)合格后方可獨(dú)立操作。3.儀器室管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流，不斷提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（三）使用記錄1.使用人員在使用科研儀器時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫儀器使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、儀器運(yùn)行狀況等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，使用完畢后由使用人員簽字確認(rèn)。3.儀器室管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器使用記錄進(jìn)行檢查和整理，并存檔保管，以備查閱。（四）儀器維護(hù)1.儀器室管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、校準(zhǔn)、檢定等內(nèi)容，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。3.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向儀器室管理部門報(bào)告。4.儀器室管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。5.對(duì)于大型、精密儀器設(shè)備，儀器室管理部門應(yīng)定期邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的性能和精度。（五）儀器校準(zhǔn)與檢定1.儀器室管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求，定期對(duì)科研儀器進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，確保儀器設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)和檢定工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或廠家技術(shù)人員進(jìn)行，校準(zhǔn)和檢定合格的儀器設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)或檢定標(biāo)識(shí)，并注明有效期。3.儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和檢定記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，并存檔保管，以備查閱。（六）儀器借用與歸還1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間如需借用科研儀器，應(yīng)填寫儀器借用申請(qǐng)表，經(jīng)儀器室管理部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求歸還儀器設(shè)備，歸還時(shí)應(yīng)確保儀器設(shè)備完好無損，如有損壞或丟失，借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。3.儀器室管理部門應(yīng)對(duì)借用儀器設(shè)備的歸還情況進(jìn)行檢查和核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與借用部門溝通解決。（七）儀器報(bào)廢1.科研儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足科研工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被新型設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門提出，經(jīng)儀器室管理部門審核，科研管理部門鑒定后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.儀器設(shè)備報(bào)廢后，由儀器室管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置，處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收等。處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度上繳公司財(cái)務(wù)。4.儀器設(shè)備報(bào)廢后，儀器室管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并更新儀器設(shè)備檔案。五、儀器室安全管理（一）安全制度1.儀器室管理部門應(yīng)制定儀器室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保儀器室的安全運(yùn)行。2.安全管理制度應(yīng)包括儀器設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.儀器室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，認(rèn)真履行安全職責(zé)，確保儀器室的安全。（二）安全檢查1.儀器室管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全設(shè)施的配備情況、電氣設(shè)備的使用情況、消防設(shè)施的完好情況等。2.安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改，確保儀器室的安全。3.對(duì)于重大安全隱患，儀器室管理部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）事故應(yīng)急處理1.儀器室管理部門應(yīng)制定事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生安全事故，儀器室工作人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行應(yīng)急處理，如切斷電源、疏散人員、滅火等，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.公司應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查和處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故的再次發(fā)生。六、人員管理（一）人員配備1.儀器室管理部門應(yīng)根據(jù)科研儀器室的規(guī)模和工作需要，合理配備儀器室工作人員，確保儀器室的正常運(yùn)行。2.儀器室工作人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，能夠熟練操作和維護(hù)儀器設(shè)備。（二）人員培訓(xùn)1.儀器室管理部門應(yīng)定期組織儀器室工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流，不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)等。3.儀器室工作人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)，提高自身素質(zhì)。（三）人員考核1.儀器