車間易耗品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)車間易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)易耗品的管理，包括但不限于工具、量具、刃具、勞保用品、辦公用品、清潔用品等。3.管理原則按需采購原則：根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求，合理安排易耗品的采購計(jì)劃，避免積壓和浪費(fèi)。歸口管理原則：明確各部門在易耗品管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理，確保管理工作的順暢進(jìn)行。成本控制原則：在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下，降低易耗品的采購成本和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范使用原則：加強(qiáng)對易耗品使用過程的監(jiān)督和管理，確保其正確、規(guī)范使用，延長使用壽命。二、職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，提出易耗品的采購申請。負(fù)責(zé)易耗品的領(lǐng)用、使用和現(xiàn)場管理，確保易耗品的正確使用和合理存放。定期對易耗品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋易耗品的消耗異常情況。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的采購申請，制定采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。對采購的易耗品進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合質(zhì)量要求。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)易耗品的入庫、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。建立易耗品庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。對庫存易耗品進(jìn)行分類存放，做好防潮、防蟲、防火等工作，保證易耗品的質(zhì)量不受損。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)易耗品采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作。對易耗品的成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。5.質(zhì)量部門對采購的易耗品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對易耗品在使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理。三、采購管理1.采購計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運(yùn)行狀況、易耗品的消耗規(guī)律等因素，每月末制定次月的易耗品采購計(jì)劃，并提交給采購部門。采購計(jì)劃應(yīng)明確易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。對新供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面，確保其符合公司要求。3.采購合同采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。4.采購執(zhí)行采購部門根據(jù)采購合同的要求，及時(shí)組織采購活動(dòng)，確保易耗品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。采購過程中如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題。5.驗(yàn)收易耗品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等，確保其符合采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。對驗(yàn)收合格的易耗品，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的易耗品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。四、庫存管理1.入庫管理倉庫管理部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，對驗(yàn)收合格的易耗品辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。2.存儲(chǔ)管理倉庫管理部門應(yīng)按照易耗品的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。對有特殊存儲(chǔ)要求的易耗品，如易燃易爆物品、易腐蝕物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保易耗品的質(zhì)量不受損。3.盤點(diǎn)管理倉庫管理部門應(yīng)定期對易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對易耗品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實(shí)相符。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，并報(bào)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。4.庫存預(yù)警倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)易耗品的庫存數(shù)量、消耗速度、采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。五、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請生產(chǎn)部門各班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，填寫易耗品領(lǐng)用申請表，注明易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)班組長簽字確認(rèn)后，提交給車間主任審批。2.審批發(fā)放車間主任對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)領(lǐng)用數(shù)量。倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放易耗品，并填寫出庫單，注明易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。3.限額領(lǐng)用為控制易耗品的消耗，對部分易耗品實(shí)行限額領(lǐng)用制度。生產(chǎn)部門各班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)和歷史消耗數(shù)據(jù)，確定易耗品的限額領(lǐng)用數(shù)量，并嚴(yán)格按照限額領(lǐng)用。如需超限額領(lǐng)用，應(yīng)說明原因，并經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。4.退庫管理生產(chǎn)過程中如有剩余的易耗品，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，交回倉庫管理部門。倉庫管理部門對退庫的易耗品進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)其質(zhì)量完好后，辦理入庫手續(xù)。六、使用管理1.培訓(xùn)指導(dǎo)生產(chǎn)部門應(yīng)對員工進(jìn)行易耗品使用方面的培訓(xùn)，使其熟悉易耗品的性能、特點(diǎn)、使用方法和注意事項(xiàng)。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的易耗品使用培訓(xùn)，確保其能夠正確使用易耗品。2.規(guī)范操作員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用易耗品，避免因操作不當(dāng)造成易耗品的損壞或浪費(fèi)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)易耗品存在質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.現(xiàn)場管理生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對易耗品使用現(xiàn)場的管理，保持現(xiàn)場整潔、有序，避免易耗品的丟失和損壞。對使用后的易耗品，應(yīng)及時(shí)清理和回收，分類存放，以便于集中處理。4.監(jiān)督檢查車間管理人員應(yīng)定期對易耗品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對違反易耗品使用規(guī)定的行為，應(yīng)進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定易耗品因磨損、損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫易耗品報(bào)廢申請表，注明報(bào)廢易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。車間主任對報(bào)廢申請表進(jìn)行審核后，提交給質(zhì)量部門進(jìn)行報(bào)廢鑒定。質(zhì)量部門根據(jù)易耗品的實(shí)際情況，進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.審批處理經(jīng)質(zhì)量部門鑒定符合報(bào)廢條件的易耗品，由質(zhì)量部門出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，倉庫管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告，辦理報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢易耗品進(jìn)行集中處理。3.報(bào)廢處理方式報(bào)廢易耗品的處理方式包括變賣、回收、銷毀等。對有回收價(jià)值的報(bào)廢易耗品，如金屬制品、塑料制品等，可進(jìn)行變賣處理；對無回收價(jià)值的報(bào)廢易耗品，如廢舊電池、過期化學(xué)品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，防止對環(huán)境造成污染。八、成本核算與分析1.成本核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立易耗品成本核算臺(tái)賬，對易耗品的采購成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。易耗品的采購成本包括采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等；使用成本包括領(lǐng)用成本、維修成本、報(bào)廢損失等。2.成本分析財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對易耗品的成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。通過成本分析，評估易耗品管理措施的有效性，為制定改進(jìn)措施提供依據(jù)。3.成本控制措施根據(jù)成本分析結(jié)果，采取相應(yīng)的成本控制措施，如優(yōu)化采購渠道、降低采購價(jià)格、加強(qiáng)庫存管理、提高易耗品的利用率等，降低易耗品的成本。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立易耗品管理監(jiān)督小組，定期對車間易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查標(biāo)準(zhǔn)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核評價(jià)人力資源部門應(yīng)將易耗品管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對易耗品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的