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文檔簡介
游泳健身館管理制度總則1.目的為了規(guī)范游泳健身館的運營管理,提供安全、舒適、優(yōu)質(zhì)的健身環(huán)境和服務(wù),保障會員和員工的權(quán)益,促進游泳健身館的健康發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于游泳健身館全體員工、會員以及所有進入游泳健身館的人員。3.基本原則安全第一原則:始終將安全放在首位,確保游泳健身館設(shè)施設(shè)備安全運行,保障人員生命財產(chǎn)安全。服務(wù)至上原則:以會員需求為導(dǎo)向,提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù),不斷提升會員滿意度。規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,嚴格按照制度進行管理,確保運營有序。公平公正原則:在管理過程中,遵循公平、公正的原則,對待每一位員工和會員。場館設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購根據(jù)游泳健身館的發(fā)展規(guī)劃和實際需求,制定設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購過程中,嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行招標、選型,確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。建立設(shè)施設(shè)備采購檔案,記錄采購時間、品牌、型號、價格等信息。2.設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)施設(shè)備到貨后,由專業(yè)人員按照安裝說明書進行安裝。安裝完成后,進行全面調(diào)試,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。對安裝調(diào)試過程進行記錄,包括安裝時間、調(diào)試結(jié)果等。3.設(shè)施設(shè)備日常維護制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護保養(yǎng)人員按照計劃定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護工作。建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。4.設(shè)施設(shè)備維修與更新設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,維護保養(yǎng)人員應(yīng)及時進行維修。對于維修難度較大或無法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備,及時向上級匯報,研究制定維修或更新方案。設(shè)施設(shè)備更新時,按照采購流程進行操作,確保新設(shè)備與游泳健身館整體環(huán)境相匹配。5.設(shè)施設(shè)備安全管理對設(shè)施設(shè)備進行定期安全檢查,確保其安全性能良好。為設(shè)施設(shè)備配備必要的安全防護裝置,如警示標識、救生設(shè)備等。對涉及安全的設(shè)施設(shè)備,如游泳池水處理設(shè)備、電氣設(shè)備等,操作人員必須持證上崗。會員管理1.會員招募制定會員招募計劃,明確招募渠道、方式和目標。通過線上線下相結(jié)合的方式進行會員招募,如在社交媒體、健身論壇、線下活動等渠道宣傳推廣。設(shè)立會員咨詢服務(wù)熱線和前臺咨詢崗位,為潛在會員提供詳細的咨詢服務(wù)。2.會員入會潛在會員填寫會員申請表,提供個人基本信息、聯(lián)系方式等。工作人員對會員申請表進行審核,核實信息真實性。審核通過后,與會員簽訂會員協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。會員繳納會費,領(lǐng)取會員卡及相關(guān)資料。3.會員信息管理建立會員信息數(shù)據(jù)庫,對會員基本信息、消費記錄、健康狀況等進行詳細記錄。定期更新會員信息,確保信息的準確性和完整性。嚴格保密會員信息,未經(jīng)會員同意,不得向任何第三方泄露。4.會員服務(wù)為會員提供健身指導(dǎo)、游泳培訓(xùn)、課程安排等服務(wù)。設(shè)立會員意見箱和投訴電話,及時收集會員反饋,處理會員投訴和建議。定期組織會員活動,如會員日、健身比賽等,增強會員粘性。5.會員續(xù)卡與退卡在會員有效期屆滿前,提前通知會員續(xù)卡事宜。會員續(xù)卡時,按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),繳納續(xù)卡費用。會員因特殊原因要求退卡的,按照會員協(xié)議約定辦理退卡手續(xù),退還相應(yīng)費用。員工管理1.員工招聘根據(jù)游泳健身館崗位需求,制定招聘計劃。通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息。對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、技能測試等環(huán)節(jié),選拔合適的人才。錄用人員辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。2.員工培訓(xùn)制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)等。定期組織員工參加內(nèi)部培訓(xùn)課程和外部培訓(xùn)活動,提升員工專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。建立員工培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、時間、考核結(jié)果等。3.員工考核建立員工考核制度,從工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面對員工進行考核。考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,對不稱職的員工進行相應(yīng)處理。4.員工薪酬福利制定合理的薪酬體系,根據(jù)員工崗位、工作業(yè)績等確定薪酬水平。為員工繳納社會保險和住房公積金,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定福利。根據(jù)游泳健身館經(jīng)營狀況,適時發(fā)放績效獎金、年終獎金等福利。5.員工考勤管理制定員工考勤制度,明確工作時間、考勤方式和請假流程。員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限進行審批。對考勤情況進行統(tǒng)計和分析,作為員工考核的依據(jù)之一。6.員工行為規(guī)范員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和游泳健身館各項規(guī)章制度。工作時間內(nèi),員工應(yīng)著裝整齊、佩戴工牌,保持良好的形象和精神狀態(tài)。對待會員和同事應(yīng)熱情、禮貌、耐心,不得與會員發(fā)生爭吵或沖突。愛護游泳健身館設(shè)施設(shè)備和公共財物,節(jié)約使用資源。安全管理1.安全制度建設(shè)制定完善的安全管理制度,包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。明確各部門和人員的安全職責(zé),確保安全工作落實到實處。2.安全教育培訓(xùn)定期組織員工參加安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和應(yīng)急處理能力。對會員進行安全宣傳教育,告知會員游泳健身館安全注意事項。3.安全設(shè)施配備在游泳健身館內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如救生設(shè)備、消防器材、防滑設(shè)施等。定期對安全設(shè)施進行檢查和維護,確保其正常運行。4.安全檢查與隱患排查建立安全檢查制度,定期對游泳健身館進行安全檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時進行整改,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。5.應(yīng)急管理制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、溺水、觸電等事故的應(yīng)急處置流程。定期組織應(yīng)急演練,提高員工和會員的應(yīng)急反應(yīng)能力。發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級主管部門報告。衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度建設(shè)制定衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標準、清潔流程和責(zé)任分工。確保游泳健身館內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生達標。2.環(huán)境衛(wèi)生清潔安排專人負責(zé)游泳健身館內(nèi)的日常清潔工作,包括場地清掃、器材擦拭、衛(wèi)生間清潔等。定期對游泳池進行水質(zhì)檢測和消毒處理,確保水質(zhì)符合衛(wèi)生標準。對公共區(qū)域的通風(fēng)、照明等設(shè)施進行維護,保持良好的環(huán)境條件。3.衛(wèi)生監(jiān)督檢查建立衛(wèi)生監(jiān)督檢查制度,定期對游泳健身館衛(wèi)生狀況進行檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,及時督促相關(guān)責(zé)任人進行整改。配合衛(wèi)生防疫部門的檢查和監(jiān)督,確保游泳健身館衛(wèi)生工作符合要求。財務(wù)管理1.財務(wù)制度建設(shè)制定財務(wù)管理制度,明確財務(wù)審批流程、會計核算方法、財務(wù)報表編制等規(guī)定。確保財務(wù)管理工作規(guī)范、有序。2.預(yù)算管理編制年度預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。嚴格執(zhí)行預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時調(diào)整預(yù)算偏差。3.收入管理規(guī)范會員會費、培訓(xùn)課程費用、商品銷售等收入的收取流程。確保收入及時、足額入賬,不得截留、挪用。4.成本費用管理控制設(shè)施設(shè)備采購、員工薪酬、水電費等成本費用支出。嚴格執(zhí)行費用報銷制度,對費用報銷進行審核,確保費用支出合理、合規(guī)。5.財務(wù)報表與分析定期編制財務(wù)報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。對財務(wù)報表進行分析,為管理層決策提供依據(jù)。市場營銷管理1.市場調(diào)研定期開展市場調(diào)研,了解行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況和會員需求。分析市場數(shù)據(jù),為制定市場營銷策略提供參考。2.營銷策略制定根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,制定游泳健身館的市場營銷策略,包括品牌推廣、會員招募、活動策劃等。確定營銷目標、營銷渠道和營銷活動方案。3.營銷活動執(zhí)行按照營銷策略組織實施各類營銷活動,如開業(yè)促銷、節(jié)日優(yōu)惠、會員專享活動等。加強與會員和潛在會員的溝通互動,提高品牌知名度
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