建筑公司對外管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的對外行為，加強(qiáng)對外管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會形象，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各部門、各項(xiàng)目部在對外業(yè)務(wù)活動中的管理。三、管理原則1.合法性原則：對外業(yè)務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)的活動。2.誠信原則：對外業(yè)務(wù)活動應(yīng)遵循誠信原則，誠實(shí)守信，不得欺詐、誤導(dǎo)或損害他人利益。3.效益原則：對外業(yè)務(wù)活動應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，合理控制成本，提高公司的盈利能力。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：對外業(yè)務(wù)活動應(yīng)充分評估風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，避免或減少公司的損失。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司設(shè)立對外管理部門，負(fù)責(zé)公司對外業(yè)務(wù)活動的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。對外管理部門應(yīng)配備專業(yè)的管理人員，具備相關(guān)的法律、財(cái)務(wù)、工程等知識和經(jīng)驗(yàn)。2.各部門、各項(xiàng)目部應(yīng)明確對外業(yè)務(wù)活動的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門、本項(xiàng)目部對外業(yè)務(wù)活動的具體實(shí)施和管理。對外業(yè)務(wù)活動負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和管理水平，嚴(yán)格遵守公司的對外管理制度。3.公司法律事務(wù)部門應(yīng)提供法律咨詢和支持，協(xié)助對外管理部門處理對外業(yè)務(wù)活動中的法律事務(wù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)活動的財(cái)務(wù)核算和資金管理，確保對外業(yè)務(wù)活動的資金安全和合理使用。對外業(yè)務(wù)活動的范圍與方式一、對外業(yè)務(wù)活動的范圍建筑公司的對外業(yè)務(wù)活動包括但不限于以下方面：1.工程承攬：參與各類工程項(xiàng)目的投標(biāo)、競標(biāo)，簽訂工程承包合同等。2.工程施工：組織實(shí)施工程項(xiàng)目的施工，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的管理。3.材料采購：采購工程項(xiàng)目所需的各類材料、設(shè)備等物資。4.勞務(wù)合作：與勞務(wù)公司或勞務(wù)人員簽訂勞務(wù)合同，組織勞務(wù)人員參與工程項(xiàng)目的施工。5.合作與聯(lián)營：與其他企業(yè)或單位進(jìn)行合作或聯(lián)營，共同開展工程項(xiàng)目或其他業(yè)務(wù)活動。6.其他對外業(yè)務(wù)活動：如與政府部門、社會團(tuán)體、金融機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)手續(xù)等。二、對外業(yè)務(wù)活動的方式建筑公司的對外業(yè)務(wù)活動可以采取以下方式：1.直接參與：公司直接參與工程項(xiàng)目的投標(biāo)、競標(biāo)、施工等活動，與業(yè)主、供應(yīng)商、勞務(wù)公司等直接簽訂合同。2.委托代理：公司可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的代理機(jī)構(gòu)或個人，代理公司參與工程項(xiàng)目的投標(biāo)、競標(biāo)、施工等活動，簽訂合同等。委托代理應(yīng)簽訂委托代理協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合資合作：公司可以與其他企業(yè)或單位合資合作，共同開展工程項(xiàng)目或其他業(yè)務(wù)活動，簽訂合資合作協(xié)議，明確各方的權(quán)益和責(zé)任。對外業(yè)務(wù)活動的流程與管理一、工程承攬流程與管理1.信息收集與篩選：對外管理部門應(yīng)及時收集各類工程項(xiàng)目信息，對信息進(jìn)行篩選和評估，確定符合公司經(jīng)營戰(zhàn)略和資質(zhì)要求的項(xiàng)目。2.投標(biāo)準(zhǔn)備：確定參與投標(biāo)的項(xiàng)目后，對外管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行投標(biāo)準(zhǔn)備，包括編制投標(biāo)文件、制定投標(biāo)策略等。3.投標(biāo)與競標(biāo)：按照招標(biāo)文件的要求，按時提交投標(biāo)文件，并參加投標(biāo)會議和競標(biāo)活動。在投標(biāo)和競標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件的規(guī)定，不得有任何違規(guī)行為。4.合同簽訂：中標(biāo)后，對外管理部門應(yīng)及時與業(yè)主簽訂工程承包合同，并組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行合同評審，確保合同條款的合法性、合理性和可行性。5.項(xiàng)目備案：簽訂工程承包合同后，對外管理部門應(yīng)將合同副本報(bào)送公司相關(guān)部門備案，并及時將項(xiàng)目信息錄入公司的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。二、工程施工流程與管理1.項(xiàng)目啟動：工程承包合同簽訂后，項(xiàng)目部應(yīng)及時組織項(xiàng)目啟動會，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和進(jìn)度安排等。2.施工準(zhǔn)備：項(xiàng)目部應(yīng)組織人員進(jìn)行施工準(zhǔn)備，包括場地平整、臨時設(shè)施搭建、施工圖紙會審等。同時，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，組織材料、設(shè)備的采購和進(jìn)場。3.施工過程管理：在施工過程中，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照工程承包合同和施工圖紙的要求，組織施工人員進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。同時，應(yīng)加強(qiáng)安全管理，防止發(fā)生安全事故。4.工程驗(yàn)收：工程竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行工程驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合合同要求。驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時向業(yè)主提交竣工驗(yàn)收報(bào)告，并辦理工程移交手續(xù)。5.工程結(jié)算：工程驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部應(yīng)及時組織工程結(jié)算，編制工程結(jié)算報(bào)告，并報(bào)送業(yè)主審核。工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照工程承包合同的約定進(jìn)行，不得有任何違規(guī)行為。三、材料采購流程與管理1.需求計(jì)劃：各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，編制材料需求計(jì)劃，并報(bào)送對外管理部門。材料需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.供應(yīng)商選擇：對外管理部門應(yīng)根據(jù)材料需求計(jì)劃，選擇符合資質(zhì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，并組織進(jìn)行供應(yīng)商考察和評價(jià)。供應(yīng)商考察和評價(jià)應(yīng)包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面的內(nèi)容。3.采購合同簽訂：確定供應(yīng)商后，對外管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行合同評審，確保合同條款的合法性、合理性和可行性。4.材料驗(yàn)收：材料到貨后，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行材料驗(yàn)收，確保材料的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。材料驗(yàn)收應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。5.材料結(jié)算：材料驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部應(yīng)及時組織材料結(jié)算，編制材料結(jié)算報(bào)告，并報(bào)送對外管理部門審核。材料結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定進(jìn)行，不得有任何違規(guī)行為。四、勞務(wù)合作流程與管理1.勞務(wù)需求計(jì)劃：各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，編制勞務(wù)需求計(jì)劃，并報(bào)送對外管理部門。勞務(wù)需求計(jì)劃應(yīng)明確勞務(wù)的工種、數(shù)量、工作時間、工資標(biāo)準(zhǔn)等。2.勞務(wù)公司選擇：對外管理部門應(yīng)根據(jù)勞務(wù)需求計(jì)劃，選擇符合資質(zhì)要求和信譽(yù)良好的勞務(wù)公司，并組織進(jìn)行勞務(wù)公司考察和評價(jià)。勞務(wù)公司考察和評價(jià)應(yīng)包括勞務(wù)公司的資質(zhì)、信譽(yù)、勞務(wù)人員素質(zhì)、管理水平等方面的內(nèi)容。3.勞務(wù)合同簽訂：確定勞務(wù)公司后，對外管理部門應(yīng)與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)合同，并組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行合同評審，確保合同條款的合法性、合理性和可行性。4.勞務(wù)人員管理：勞務(wù)人員進(jìn)場后，項(xiàng)目部應(yīng)組織對勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高勞務(wù)人員的安全意識和操作技能。同時，應(yīng)加強(qiáng)勞務(wù)人員的考勤管理和工資發(fā)放管理，確保勞務(wù)人員的合法權(quán)益。5.勞務(wù)結(jié)算：勞務(wù)人員工作結(jié)束后，項(xiàng)目部應(yīng)及時組織勞務(wù)結(jié)算，編制勞務(wù)結(jié)算報(bào)告，并報(bào)送對外管理部門審核。勞務(wù)結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照勞務(wù)合同的約定進(jìn)行，不得有任何違規(guī)行為。五、合作與聯(lián)營流程與管理1.合作與聯(lián)營意向：公司或項(xiàng)目部如有合作與聯(lián)營意向，應(yīng)及時向?qū)ν夤芾聿块T提出申請，并提交合作與聯(lián)營的方案和相關(guān)資料。2.合作與聯(lián)營方案評審：對外管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對合作與聯(lián)營方案進(jìn)行評審，評估合作與聯(lián)營的可行性和風(fēng)險(xiǎn)，并提出評審意見。3.合作與聯(lián)營協(xié)議簽訂：經(jīng)評審?fù)ㄟ^的合作與聯(lián)營方案，應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)代表與合作方簽訂合作與聯(lián)營協(xié)議，并組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行協(xié)議評審，確保協(xié)議條款的合法性、合理性和可行性。4.合作與聯(lián)營項(xiàng)目管理：在合作與聯(lián)營項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合作與聯(lián)營協(xié)議的約定，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。5.合作與聯(lián)營結(jié)算：合作與聯(lián)營項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)及時組織合作與聯(lián)營結(jié)算，編制結(jié)算報(bào)告，并按照合作與聯(lián)營協(xié)議的約定進(jìn)行結(jié)算。對外業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督與考核一、監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，對對外業(yè)務(wù)活動進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督：公司應(yīng)接受政府部門、行業(yè)協(xié)會、社會公眾等的監(jiān)督，及時處理相關(guān)投訴和舉報(bào)，維護(hù)公司的良好形象。3.自我監(jiān)督：各部門、各項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)自我監(jiān)督，建立健全內(nèi)部管理制度，規(guī)范對外業(yè)務(wù)活動行為，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。二、考核機(jī)制1.考核指標(biāo)：對外業(yè)務(wù)活動的考核指標(biāo)包括但不限于工程承攬額、工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全管理、材料采購成本、勞務(wù)合作費(fèi)用等方面的內(nèi)容。2.考核方式：對外業(yè)務(wù)活動的考核方式可以采取定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式，考核結(jié)果應(yīng)作為部門和個人績效評價(jià)的重要依據(jù)。