監(jiān)護(hù)室儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范監(jiān)護(hù)室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量，保障患者安全。2.適用范圍本制度適用于監(jiān)護(hù)室內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)室儀器設(shè)備的整體規(guī)劃、采購計(jì)劃的制定與實(shí)施。組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試及建檔工作。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，掌握設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等情況。協(xié)調(diào)與外部維修機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，組織儀器設(shè)備的維修工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備報(bào)廢的審核與申報(bào)工作。使用科室（監(jiān)護(hù)室）負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)等工作。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋儀器設(shè)備的故障及使用需求。負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)與考核。操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。做好儀器設(shè)備的日常清潔、維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備的使用記錄。二、儀器設(shè)備采購管理1.需求評估監(jiān)護(hù)室應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、患者需求及現(xiàn)有設(shè)備狀況，定期評估儀器設(shè)備的需求。填寫儀器設(shè)備需求申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，提交至設(shè)備管理部門。2.采購計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)監(jiān)護(hù)室提交的需求申請表，結(jié)合醫(yī)院整體規(guī)劃和資金狀況，制定年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。對擬采購的儀器設(shè)備，組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂確定供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。5.采購驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門、使用科室及供應(yīng)商共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、隨機(jī)配件、技術(shù)資料等。對設(shè)備進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、儀器設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書，結(jié)合監(jiān)護(hù)室實(shí)際情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)功能的操作方法，日常維護(hù)要點(diǎn)，常見故障的處理等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。操作人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備，并頒發(fā)操作資格證書。定期對操作人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，確保其熟練掌握設(shè)備的操作技能。3.使用登記操作人員應(yīng)如實(shí)填寫儀器設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。使用科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理使用記錄，定期交設(shè)備管理部門存檔。4.設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識對儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，分為“正常運(yùn)行”、“維修中”、“待維修”、“報(bào)廢”等。在儀器設(shè)備顯著位置張貼狀態(tài)標(biāo)識牌，便于醫(yī)護(hù)人員和患者了解設(shè)備情況。5.安全使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的性能及安全裝置是否完好。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施。定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。四、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.日常維護(hù)操作人員在每班使用設(shè)備前、后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清潔、擦拭，保持設(shè)備外觀整潔。按照操作規(guī)程對設(shè)備進(jìn)行日常檢查，如檢查設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、連接部件、潤滑情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障。定期對設(shè)備的易損件進(jìn)行檢查和更換，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外部清潔、內(nèi)部除塵、緊固連接部件、檢查電氣系統(tǒng)等。對設(shè)備的性能進(jìn)行全面檢查，調(diào)整設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)，使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。填寫一級保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、調(diào)整、修復(fù)或更換磨損的零部件等。對設(shè)備的精度、性能進(jìn)行檢測和調(diào)試，使其符合規(guī)定的技術(shù)要求。填寫二級保養(yǎng)記錄，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要資料。4.預(yù)防性維護(hù)設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況等，制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃。預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。按照預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，延長設(shè)備使用壽命。五、儀器設(shè)備維修管理1.故障報(bào)告操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告?？剖邑?fù)責(zé)人及時(shí)組織人員對故障進(jìn)行初步判斷，如能自行解決，應(yīng)及時(shí)處理；如無法解決，應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修申請表，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，提交至設(shè)備管理部門。2.維修申請審核設(shè)備管理部門收到維修申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。根據(jù)故障情況，安排維修人員或聯(lián)系外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。對于緊急故障，應(yīng)優(yōu)先安排維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.維修實(shí)施維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向使用科室操作人員介紹設(shè)備的維修情況及注意事項(xiàng)。4.維修驗(yàn)收維修完成后，由使用科室對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常等。驗(yàn)收合格后，使用科室在維修驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格。5.維修記錄存檔設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將儀器設(shè)備維修申請表、維修記錄、維修驗(yàn)收報(bào)告等資料整理歸檔，建立設(shè)備維修檔案。維修檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備的維修情況。六、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對監(jiān)護(hù)室儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對符合報(bào)廢條件的設(shè)備進(jìn)行鑒定。報(bào)廢鑒定的依據(jù)包括設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、性能指標(biāo)等。組織相關(guān)專家對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行評估，形成報(bào)廢鑒定意見。2.報(bào)廢申報(bào)設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定意見，填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，報(bào)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，方可進(jìn)行下一步處理。3.報(bào)廢處理對批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全。4.賬目核銷設(shè)備管理部門將報(bào)廢設(shè)備處理完畢后，及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目核銷。財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的報(bào)廢證明等資料，對設(shè)備資產(chǎn)賬目進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。七、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立監(jiān)護(hù)室儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定及處理記錄等資料。檔案資料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)，按照設(shè)備類別和編號順序進(jìn)行整理歸檔。2.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)施，確保檔案的安全。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、整理，防止檔案損壞、丟失。對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管場所。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對監(jiān)護(hù)室儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、維修、檔案管理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.考核評價(jià)建