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林業(yè)工程監(jiān)理管理制度一、總則(一)目的為加強林業(yè)工程監(jiān)理工作的規(guī)范化管理,確保林業(yè)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全及投資目標(biāo)的實現(xiàn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司承接的各類林業(yè)工程監(jiān)理項目,包括但不限于造林工程、森林撫育工程、林業(yè)生態(tài)修復(fù)工程等。(三)基本原則1.依法監(jiān)理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策,依法履行監(jiān)理職責(zé)。2.公正、獨立、自主原則:監(jiān)理單位應(yīng)公正地維護(hù)項目法人和被監(jiān)理單位的合法權(quán)益,獨立開展監(jiān)理工作,自主地行使監(jiān)理權(quán)限。3.科學(xué)、誠信原則:運用科學(xué)的方法和手段,依據(jù)客觀事實進(jìn)行監(jiān)理活動,秉持誠信理念,確保監(jiān)理工作的真實性和可靠性。二、監(jiān)理機構(gòu)及人員管理(一)監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置1.根據(jù)林業(yè)工程規(guī)模及特點,設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)理機構(gòu),明確監(jiān)理機構(gòu)的組織架構(gòu)、部門設(shè)置及職責(zé)分工。2.監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)配備總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員等各級監(jiān)理人員,確保監(jiān)理工作的順利開展。(二)人員資質(zhì)要求1.總監(jiān)理工程師應(yīng)具備林業(yè)工程相關(guān)專業(yè)注冊監(jiān)理工程師資格證書,具有豐富的林業(yè)工程監(jiān)理經(jīng)驗和較強的組織協(xié)調(diào)能力。2.專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)具備林業(yè)工程相關(guān)專業(yè)中級及以上技術(shù)職稱,熟悉林業(yè)工程施工技術(shù)和監(jiān)理業(yè)務(wù)。3.監(jiān)理員應(yīng)具備高中及以上學(xué)歷,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn),熟悉林業(yè)工程施工基本流程和監(jiān)理工作要求。(三)人員職責(zé)分工1.總監(jiān)理工程師職責(zé)全面負(fù)責(zé)監(jiān)理項目的管理工作,制定監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則。組織監(jiān)理人員開展監(jiān)理工作,協(xié)調(diào)與項目法人、施工單位等相關(guān)方的關(guān)系。審核施工組織設(shè)計、施工方案等文件,審批工程開工報告。定期主持召開監(jiān)理例會,及時解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題。審核簽認(rèn)工程款支付證書、工程變更費用等。參與工程質(zhì)量事故、安全事故的調(diào)查處理。2.專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施,編制本專業(yè)監(jiān)理實施細(xì)則。審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的施工方案、施工進(jìn)度計劃等文件。對本專業(yè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。審核本專業(yè)工程計量數(shù)據(jù),簽署工程款支付證書的本專業(yè)部分。參與本專業(yè)工程變更的審查和處理。填寫監(jiān)理日志和監(jiān)理月報,定期向總監(jiān)理工程師匯報本專業(yè)監(jiān)理工作情況。3.監(jiān)理員職責(zé)在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下,開展現(xiàn)場監(jiān)理工作。檢查施工單位投入工程的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄。復(fù)核工程計量有關(guān)數(shù)據(jù),參與工程計量工作。檢查施工單位的施工工藝和工程質(zhì)量,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出并督促整改。做好監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。(四)人員培訓(xùn)與考核1.公司定期組織監(jiān)理人員參加各類培訓(xùn),包括法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、監(jiān)理業(yè)務(wù)等方面的培訓(xùn),不斷提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立監(jiān)理人員考核制度,對監(jiān)理人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果作為監(jiān)理人員晉升、獎懲的重要依據(jù)。三、監(jiān)理工作程序(一)工程開工前監(jiān)理工作1.簽訂監(jiān)理合同后,組建項目監(jiān)理機構(gòu),明確監(jiān)理人員職責(zé)分工。2.總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員熟悉工程設(shè)計文件,參加設(shè)計交底會議,提出監(jiān)理意見和建議。3.總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理規(guī)劃,專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃編制監(jiān)理實施細(xì)則。4.審查施工單位的資質(zhì)等級、安全生產(chǎn)許可證等文件,檢查施工單位的質(zhì)量保證體系、安全生產(chǎn)管理體系是否健全。5.審查施工組織設(shè)計、施工方案等文件,提出審查意見,要求施工單位進(jìn)行修改完善。6.檢查施工場地的“三通一平”情況,具備開工條件后,總監(jiān)理工程師簽署工程開工報告。(二)工程施工過程監(jiān)理工作1.定期召開監(jiān)理例會,由總監(jiān)理工程師主持,施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。會議主要內(nèi)容包括:檢查上次會議決議的執(zhí)行情況;分析工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中存在的問題;部署下一階段監(jiān)理工作任務(wù)等。2.專業(yè)監(jiān)理工程師按照監(jiān)理實施細(xì)則,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行日常檢查和監(jiān)督。工程質(zhì)量控制審查施工單位報送的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件,按規(guī)定進(jìn)行見證取樣送檢。對施工過程中的關(guān)鍵工序、隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)理,做好旁站記錄。檢查施工單位的施工工藝是否符合規(guī)范要求,對不符合要求的及時要求整改。定期組織工程質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題下達(dá)監(jiān)理通知單,要求施工單位限期整改,并對整改情況進(jìn)行復(fù)查。工程進(jìn)度控制審查施工單位提交的施工進(jìn)度計劃,分析其合理性和可行性,提出修改意見。定期檢查施工進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況,對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差異,分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。協(xié)調(diào)施工單位與各參建單位之間的關(guān)系,解決影響工程進(jìn)度的各種問題。工程安全控制審查施工單位的安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度等文件。檢查施工現(xiàn)場的安全防護(hù)設(shè)施、施工機械等是否符合安全要求,對存在安全隱患的及時下達(dá)整改通知單,要求施工單位立即整改。定期組織安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全問題進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保施工安全。工程造價控制審核施工單位提交的工程款支付申請,按照合同約定進(jìn)行計量和支付。審查工程變更費用,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。對工程造價進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正工程造價偏差。3.監(jiān)理人員做好監(jiān)理日志和監(jiān)理月報的記錄工作。監(jiān)理日志應(yīng)詳細(xì)記錄當(dāng)天的工程進(jìn)展情況、監(jiān)理工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等;監(jiān)理月報應(yīng)每月定期編制,總結(jié)本月監(jiān)理工作情況,分析工程進(jìn)展中存在的問題,提出下月監(jiān)理工作重點和建議。(三)工程竣工驗收階段監(jiān)理工作1.工程完工后,施工單位提交工程竣工報告,申請竣工驗收。總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員對工程質(zhì)量進(jìn)行預(yù)驗收,檢查工程是否符合設(shè)計及規(guī)范要求,對發(fā)現(xiàn)的問題要求施工單位及時整改。2.預(yù)驗收合格后,總監(jiān)理工程師簽署工程竣工報驗單,向項目法人提交工程質(zhì)量評估報告。3.參加由項目法人組織的工程竣工驗收會議,匯報監(jiān)理工作情況,對工程質(zhì)量進(jìn)行評價,協(xié)助項目法人做好竣工驗收相關(guān)工作。四、監(jiān)理工作方法及措施(一)監(jiān)理工作方法1.巡視:監(jiān)理人員對施工現(xiàn)場進(jìn)行定期或不定期的巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工過程中存在的問題。2.平行檢驗:監(jiān)理機構(gòu)利用一定的檢查或檢測手段,在施工單位自檢的基礎(chǔ)上,按照一定的比例獨立進(jìn)行檢查或檢測工作。3.旁站監(jiān)理:對工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量實施全過程現(xiàn)場跟班的監(jiān)督活動。4.見證取樣送檢:對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件及工程材料,在施工單位現(xiàn)場取樣時,由監(jiān)理人員見證,送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢測。(二)監(jiān)理工作措施1.組織措施:建立健全監(jiān)理組織機構(gòu),明確各部門及人員的職責(zé)分工,加強監(jiān)理人員的組織協(xié)調(diào)能力。2.技術(shù)措施:熟悉工程設(shè)計文件和施工規(guī)范,運用先進(jìn)的檢測設(shè)備和技術(shù)手段,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行嚴(yán)格控制。3.經(jīng)濟措施:嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行工程計量和支付,對工程變更費用進(jìn)行嚴(yán)格審核,利用經(jīng)濟手段控制工程造價。4.合同措施:嚴(yán)格履行監(jiān)理合同,監(jiān)督施工單位履行施工合同,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。五、監(jiān)理資料管理(一)資料分類1.監(jiān)理合同文件:包括監(jiān)理委托合同、監(jiān)理補充協(xié)議等。2.監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理實施細(xì)則:監(jiān)理規(guī)劃、各專業(yè)監(jiān)理實施細(xì)則。3.施工單位報審文件:施工組織設(shè)計、施工方案、工程開工報告、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表等。4.監(jiān)理指令文件:監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令等。5.工程質(zhì)量文件:工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄、分項工程驗收記錄、分部工程驗收記錄、單位工程驗收記錄、工程質(zhì)量問題整改報告等。6.工程進(jìn)度文件:施工進(jìn)度計劃報審表、工程進(jìn)度月報、工程進(jìn)度調(diào)整報告等。7.工程造價文件:工程款支付申請表、工程款支付證書、工程變更費用報審表等。8.安全管理文件:安全生產(chǎn)許可證審查表、安全檢查記錄、安全事故報告及處理文件等。9.會議紀(jì)要:監(jiān)理例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。10.監(jiān)理日志與監(jiān)理月報:監(jiān)理人員每日填寫的監(jiān)理日志,每月編制的監(jiān)理月報。11.其他文件:工程竣工驗收文件、監(jiān)理工作總結(jié)報告等。(二)資料收集與整理1.監(jiān)理人員應(yīng)及時收集、整理各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的監(jiān)理資料,確保資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。2.資料應(yīng)分類存放,按照時間順序和資料類別進(jìn)行歸檔,便于查閱和管理。3.對重要資料應(yīng)進(jìn)行備份,防止資料丟失或損壞。(三)資料歸檔與保管1.工程竣工后,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時將整理好的監(jiān)理資料歸檔保存。2.監(jiān)理資料應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和合同要求。一般情況下,監(jiān)理資料應(yīng)保存至工程竣工驗收合格后至少五年。3.建立監(jiān)理資料借閱制度,因工作需要借閱監(jiān)理資料的,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失監(jiān)理資料。六、監(jiān)理工作考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.監(jiān)理工作質(zhì)量:包括工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全控制、造價控制等方面的工作成效。2.監(jiān)理工作紀(jì)律:遵守監(jiān)理職業(yè)道德規(guī)范,廉潔自律,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。3.監(jiān)理工作業(yè)績:完成監(jiān)理項目的數(shù)量、規(guī)模及取得的經(jīng)濟效益和社會效益。4.業(yè)主滿意度:業(yè)主對監(jiān)理工作的評價和滿意度。(二)考核方式1.定期考核:公司每季度對監(jiān)理項目進(jìn)行一次定期考核,通過查閱監(jiān)理資料、現(xiàn)場檢查、聽取匯報等方式,對監(jiān)理工作進(jìn)行全面評價。2.不定期抽查:公司不定期對監(jiān)理項目進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正監(jiān)理工作中存在的問題。3.業(yè)主評價:定期征求業(yè)主對監(jiān)理工作的意見和建議,將業(yè)主評價結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。(三)獎勵與懲罰1.獎勵對在監(jiān)理工作中表現(xiàn)突出,成績顯著的監(jiān)理機構(gòu)和監(jiān)理人員,給予表彰和獎勵
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