生產辦公室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范生產辦公室的工作秩序，提高工作效率，確保生產活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于生產辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.以服務生產為宗旨，高效、準確地履行職責。3.堅持公平、公正、公開的原則，確保各項工作有序開展。二、崗位職責（一）生產辦公室主任職責1.全面負責生產辦公室的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協(xié)調生產辦公室與其他部門之間的工作關系，確保信息暢通。3.監(jiān)督生產計劃的執(zhí)行情況，及時解決生產過程中出現(xiàn)的問題。4.負責生產辦公室人員的工作安排、績效考核和培訓發(fā)展。5.參與公司生產決策，提供相關數(shù)據(jù)和建議。（二）生產調度員職責1.根據(jù)生產計劃，合理安排生產任務，確保各生產環(huán)節(jié)有序銜接。2.實時監(jiān)控生產進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決生產過程中的異常情況。3.協(xié)調生產資源的調配，包括人力、物力、設備等。4.與銷售、采購等部門保持密切溝通，根據(jù)市場需求和物料供應情況調整生產計劃。5.做好生產調度記錄，及時向上級匯報生產動態(tài)。（三）生產統(tǒng)計員職責1.負責收集、整理和分析生產數(shù)據(jù)，包括產量、質量、工時等。2.編制生產統(tǒng)計報表，定期向上級匯報生產情況。3.建立和維護生產數(shù)據(jù)檔案，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。4.協(xié)助生產調度員進行生產進度跟蹤和分析，為生產決策提供數(shù)據(jù)支持。5.參與生產績效考核相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核算工作。（四）文件管理員職責1.負責生產辦公室文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。2.按照文件管理制度的要求，對文件進行分類、編號和存儲，便于查閱和使用。3.定期對文件進行清理和銷毀，確保文件的安全性和保密性。4.協(xié)助其他部門做好文件資料的管理工作，提供文件查閱服務。5.負責辦公設備的管理和維護，包括打印機、復印機、傳真機等。三、工作流程（一）生產計劃制定與下達1.銷售部門根據(jù)市場需求和訂單情況，制定銷售預測報告，并提交給生產辦公室。2.生產辦公室結合銷售預測和公司庫存情況，制定月度生產計劃初稿。3.生產計劃初稿經生產部門負責人、采購部門負責人、財務部門負責人等相關人員審核后，報公司領導審批。4.公司領導審批通過后，生產辦公室將生產計劃下達給各生產車間和相關部門。（二）生產調度與監(jiān)控1.生產調度員根據(jù)生產計劃，合理安排各生產車間的生產任務，并下達生產指令。2.各生產車間按照生產指令組織生產，生產調度員實時監(jiān)控生產進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決生產過程中的異常情況。3.生產過程中如出現(xiàn)設備故障、物料短缺、人員變動等影響生產進度的問題，生產車間應及時向生產調度員報告，生產調度員協(xié)調相關部門進行解決。4.生產調度員每天召開生產調度會，總結當天生產情況，安排第二天生產任務，并對生產過程中出現(xiàn)的問題進行分析和解決。（三）生產統(tǒng)計與分析1.生產統(tǒng)計員每天收集各生產車間的生產數(shù)據(jù)，包括產量、質量、工時等，并進行整理和匯總。2.生產統(tǒng)計員根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)，編制生產統(tǒng)計報表，如日報表、周報表、月報表等，并及時上報給生產辦公室主任和相關部門負責人。3.生產辦公室主任定期組織召開生產數(shù)據(jù)分析會，對生產統(tǒng)計報表進行分析，總結生產過程中的經驗教訓，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并提出改進措施和建議。4.生產統(tǒng)計員根據(jù)生產數(shù)據(jù)分析會的要求，對相關數(shù)據(jù)進行深入分析，為生產決策提供數(shù)據(jù)支持。（四）文件管理1.文件管理員負責生產辦公室文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。2.外來文件由文件管理員簽收后，進行登記，并及時轉交給相關部門負責人閱處。3.內部文件由文件管理員按照文件管理制度的要求進行編號、分類和存儲，并建立文件目錄，便于查閱和使用。4.文件管理員定期對文件進行清理和銷毀，確保文件的安全性和保密性。對于過期、作廢的文件，應填寫《文件銷毀申請表》，經部門負責人批準后，進行銷毀處理。5.各部門如需查閱文件，應填寫《文件查閱申請表》，經部門負責人批準后，到文件管理員處查閱。文件查閱完畢后，應及時歸還文件管理員。四、會議管理（一）生產調度會1.生產調度會每天下午[具體時間]召開，由生產調度員主持。2.參加會議人員包括生產辦公室全體人員、各生產車間主任、設備維護人員、質量管理人員等。3.會議內容主要包括：總結當天生產情況，分析生產過程中出現(xiàn)的問題及原因，安排第二天生產任務，協(xié)調解決生產過程中需要跨部門協(xié)作的問題等。4.生產調度會應做好會議記錄，由生產統(tǒng)計員負責整理會議紀要，并及時發(fā)送給參會人員和相關部門負責人。（二）生產數(shù)據(jù)分析會1.生產數(shù)據(jù)分析會每周[具體時間]召開，由生產辦公室主任主持。2.參加會議人員包括生產辦公室全體人員、各生產車間主任、財務人員、質量管理人員等。3.會議內容主要包括：分析本周生產統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)，總結生產過程中的經驗教訓，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出改進措施和建議，討論生產計劃的執(zhí)行情況及調整方案等。4.生產數(shù)據(jù)分析會應做好會議記錄，由生產統(tǒng)計員負責整理會議紀要，并及時發(fā)送給參會人員和相關部門負責人。（三）其他會議根據(jù)工作需要，生產辦公室還可能組織召開其他會議，如安全生產會議、質量分析會議等。會議組織和管理要求參照上述生產調度會和生產數(shù)據(jù)分析會的相關規(guī)定執(zhí)行。五、考勤管理（一）工作時間生產辦公室工作人員實行每周[具體工作日]工作制，每天工作時間為[具體時間段]。（二）考勤制度1.工作人員應按時上下班，不得遲到、早退。遲到或早退[具體時長]以內的，每次扣罰[具體金額]；遲到或早退超過[具體時長]的，按曠工半天處理，扣罰[具體金額]。2.工作人員請假應提前填寫《請假申請表》，按照公司請假審批流程進行審批。請假[具體天數(shù)]以內的，由部門負責人審批；請假[具體天數(shù)]以上的，報公司領導審批。未經批準擅自離崗的，按曠工處理。3.曠工一天扣罰[具體金額]，連續(xù)曠工[具體天數(shù)]以上或一年內累計曠工[具體天數(shù)]以上的，公司將予以辭退。（三）加班管理1.因工作需要加班的，工作人員應填寫《加班申請表》，經部門負責人批準后，報生產辦公室備案。2.加班后，工作人員應及時填寫《加班記錄單》，記錄加班時間和工作內容。3.公司按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定支付加班工資或安排調休。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.各部門根據(jù)工作需要，定期填寫《辦公用品需求申請表》，提交給文件管理員。2.文件管理員匯總各部門辦公用品需求后，編制辦公用品采購計劃，報生產辦公室主任審批。3.生產辦公室主任審批通過后，由文件管理員負責聯(lián)系供應商進行采購。采購過程中應遵循貨比三家、性價比最優(yōu)的原則，確保辦公用品的質量和價格合理。（二）辦公用品發(fā)放1.文件管理員負責辦公用品的發(fā)放工作。辦公用品到貨后，應及時進行驗收，并按照各部門需求進行發(fā)放。2.各部門領取辦公用品時，應填寫《辦公用品領用登記表》，由部門負責人簽字確認。3.文件管理員應定期對辦公用品的發(fā)放情況進行統(tǒng)計和盤點，確保辦公用品的使用情況清晰明了。（三）辦公用品使用與保管1.工作人員應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。2.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應指定專人負責保管和維護，定期進行檢查和保養(yǎng)，確保設備正常運行。3.辦公用品如有損壞或丟失，應及時向文件管理員報告，并說明原因。如因個人原因造成的，應照價賠償。七、安全管理（一）安全制度1.生產辦公室應建立健全安全管理制度，明確安全責任，確保辦公區(qū)域的安全。2.工作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作辦公設備和電器設施。3.加強對辦公區(qū)域的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于存在安全隱患的部位，應設置明顯的警示標志，并采取相應的防護措施。（二）消防安全1.辦公區(qū)域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.工作人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在辦公區(qū)域內吸煙和使用明火，如需動火作業(yè)，應辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。（三）信息安全1.加強對公司信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全管理，設置不同級別的用戶權限，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。2.工作人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。3.對于重要文件和數(shù)據(jù)，應進行備份，并存儲在安全的地方。八、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責任區(qū)劃分生產辦公室應劃分衛(wèi)生責任區(qū)，明確各區(qū)域的衛(wèi)生責任人。衛(wèi)生責任區(qū)包括辦公室、會議室、走廊、樓梯等公共區(qū)域。（二）環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，桌面、文件柜等擺放整齊。2.定期清理垃圾桶，保持垃圾及時清運，垃圾桶周圍無垃圾散落。3.會議室使用后應及時清理，保持桌椅擺放整齊，桌面干凈整潔。4.走廊、樓梯等公