省政協(xié)會議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范省政協(xié)會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，特制定本管理制度。本制度旨在明確會議的各項流程、參會人員職責以及相關(guān)要求，保障省政協(xié)各項工作的順利開展，充分發(fā)揮政協(xié)在政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政中的重要作用。（二）適用范圍本制度適用于省政協(xié)組織召開的各類會議，包括但不限于全體會議、常委會議、主席會議、專門委員會會議以及其他專題會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議實際效果。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎(chǔ)上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行決策。3.依法依規(guī)原則：會議的組織與召開要嚴格遵守國家法律法規(guī)和政協(xié)章程的相關(guān)規(guī)定。二、會議組織與籌備（一）會議計劃制定1.省政協(xié)辦公廳根據(jù)年度工作要點和實際工作需要，于每年年初制定本年度會議計劃草案，明確會議名稱、時間、地點、參會人員范圍、主要議程等內(nèi)容。2.會議計劃草案經(jīng)主席會議審議通過后，印發(fā)給各相關(guān)部門和單位，并報上級有關(guān)部門備案。（二）會議籌備工作分工1.辦公廳：作為會議的綜合協(xié)調(diào)部門，負責會議的總體籌備工作，包括與各相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)、確定會議場地、安排會議日程、組織會議文件起草與審核、協(xié)調(diào)會議后勤保障等工作。2.專門委員會：根據(jù)會議主題和工作需要，負責組織相關(guān)議題的調(diào)研、材料準備等工作，為會議決策提供專業(yè)支持。3.其他相關(guān)部門：按照辦公廳的統(tǒng)一安排，負責做好本部門職責范圍內(nèi)的會議籌備工作，如提供參會人員名單、協(xié)助準備會議材料、配合做好會議服務(wù)等。（三）會議文件準備1.會議通知：根據(jù)會議計劃和籌備情況，提前印發(fā)會議通知，明確會議的具體時間、地點、參會人員、議程安排以及相關(guān)要求等內(nèi)容。會議通知應(yīng)確保傳達準確、及時，使參會人員能夠充分做好參會準備。2.會議材料：根據(jù)會議主題和議程，組織起草、審核會議相關(guān)材料，包括工作報告、提案報告、議題說明、發(fā)言材料等。會議材料應(yīng)內(nèi)容詳實、重點突出、邏輯清晰，能夠準確反映會議討論的核心問題，并提前發(fā)送給參會人員，以便其提前熟悉和思考。3.文件審核：建立嚴格的會議文件審核制度，對會議材料進行多層次審核。首先由起草部門進行自審，確保材料內(nèi)容準確無誤；然后提交專門委員會或相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行專業(yè)審核，從業(yè)務(wù)角度提出修改意見；最后由辦公廳進行綜合審核，對文件格式、文字表述、內(nèi)容完整性等方面進行把關(guān)，確保會議文件質(zhì)量。（四）會議場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會議場地。會議場地應(yīng)具備良好的交通條件、充足的座位、完善的音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及餐飲、住宿等配套服務(wù)設(shè)施，以滿足會議的實際需求。2.提前對會議場地進行檢查和布置，確保場地整潔、衛(wèi)生、安全，設(shè)備設(shè)施運行正常。根據(jù)會議議程和參會人員座位安排，合理擺放桌椅、名牌等，營造良好的會議氛圍。（五）會議后勤保障1.交通保障：根據(jù)參會人員的數(shù)量和分布情況，合理安排交通車輛，確保參會人員能夠按時、安全到達會議地點。對于重要會議，可安排專門的接送車輛，并提前與駕駛員溝通，明確行車路線和時間要求。2.餐飲保障：根據(jù)會議時間安排和參會人員的飲食習(xí)慣，合理安排會議期間的餐飲服務(wù)。確保餐飲質(zhì)量安全、衛(wèi)生，提供多樣化的菜品選擇，滿足不同參會人員的需求。3.安全保障：加強會議期間的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案，安排專人負責會議場地的安全檢查、人員出入登記、秩序維護等工作。確保會議期間參會人員的人身安全和會議場所的安全穩(wěn)定。4.技術(shù)保障：安排專業(yè)技術(shù)人員負責會議期間的技術(shù)支持工作，確保音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等正常運行。提前對設(shè)備進行調(diào)試和檢查，及時處理可能出現(xiàn)的技術(shù)故障，保障會議的順利進行。三、會議通知與參會要求（一）會議通知方式1.會議通知主要通過政協(xié)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)文件等方式發(fā)送給參會人員。對于重要會議，可同時采用電話通知等方式進行確認，確保參會人員收到通知。2.會議通知應(yīng)明確標注會議的重要性、時間要求、參會人員范圍以及需要提前準備的材料等內(nèi)容，以便參會人員做好充分準備。（二）參會人員范圍確定1.根據(jù)會議的性質(zhì)和議程，準確確定參會人員范圍。參會人員應(yīng)包括與會議主題相關(guān)的政協(xié)委員、常委、主席會議成員、專門委員會成員以及其他相關(guān)部門和單位的負責人等。2.在確定參會人員時，應(yīng)充分考慮會議的代表性和廣泛性，確保能夠全面聽取各方面的意見和建議。同時，要嚴格控制參會人員數(shù)量，避免不必要的人員參會，提高會議效率。（三）參會要求1.參會人員應(yīng)提前安排好工作，確保能夠按時參加會議。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排合適的人員代為參會。2.參會人員應(yīng)認真閱讀會議通知和相關(guān)材料，提前做好發(fā)言準備或?qū)h議題進行深入思考，積極參與會議討論，為會議決策提供有價值的意見和建議。3.會議期間，參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。如有緊急情況需要離開會議，應(yīng)向會議主持人請假并說明原因。四、會議議程與主持（一）會議議程制定1.會議議程是會議的核心安排，應(yīng)根據(jù)會議主題和目的進行科學(xué)合理制定。會議議程應(yīng)明確會議的各項議題、討論順序以及時間安排等內(nèi)容，確保會議有序進行。2.會議議程草案由會議組織者負責起草，經(jīng)主席會議或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后確定。在制定會議議程時，應(yīng)充分征求各方面的意見和建議，確保議程能夠涵蓋會議的主要內(nèi)容，體現(xiàn)會議的重點和方向。（二）會議主持1.會議主持應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和議程安排，由合適的領(lǐng)導(dǎo)擔任。主席會議由主席主持，常委會議、全體會議等重要會議一般由主席或委托副主席主持。2.會議主持人應(yīng)熟悉會議議程和相關(guān)材料，掌握會議進度，引導(dǎo)會議有序進行。在會議過程中，主持人應(yīng)充分發(fā)揚民主，鼓勵參會人員積極發(fā)言，認真聽取各方意見，并對會議討論情況進行及時總結(jié)和歸納，確保會議圍繞主題展開討論，達到預(yù)期效果。3.主持人應(yīng)嚴格控制會議時間，按照議程安排合理分配各議題的討論時間，避免出現(xiàn)時間過長或過短的情況。對于超出時間的發(fā)言，主持人應(yīng)及時進行提醒和引導(dǎo)，確保會議能夠按時完成各項議程。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄是對會議內(nèi)容的真實記錄，是會議決策和工作開展的重要依據(jù)。會議記錄應(yīng)由專人負責，記錄人員應(yīng)具備較強的文字記錄能力和責任心，確保記錄內(nèi)容準確、完整、清晰。2.會議記錄應(yīng)包括會議名稱、時間、地點、參會人員、主持人、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項等內(nèi)容。對于重要發(fā)言和討論要點，應(yīng)詳細記錄發(fā)言者的姓名、職務(wù)、發(fā)言內(nèi)容以及主要觀點等信息。3.會議記錄可采用手寫記錄或電子記錄的方式進行。手寫記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的會議記錄本，字跡工整、清晰；電子記錄應(yīng)及時整理并保存，確保記錄內(nèi)容的安全性和可查閱性。（二）會議紀要1.會議紀要應(yīng)根據(jù)會議記錄和會議決議事項進行整理編寫，是對會議主要內(nèi)容和成果的概括總結(jié)。會議紀要應(yīng)突出重點，語言簡潔明了，準確反映會議的核心精神和決策意見。2.會議紀要一般包括會議概況、主要內(nèi)容、決議事項、工作要求等部分。會議概況部分應(yīng)簡要介紹會議的基本信息，如會議名稱、時間、地點、參會人員等；主要內(nèi)容部分應(yīng)詳細記錄會議討論的主要問題和觀點；決議事項部分應(yīng)明確會議形成的決議和決定；工作要求部分應(yīng)提出對相關(guān)部門和單位的工作要求和任務(wù)安排。3.會議紀要由會議組織者負責起草，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要應(yīng)及時印發(fā)，確保參會人員能夠及時了解會議精神和工作安排，以便更好地貫徹落實會議決議。六、會議決議與執(zhí)行（一）會議決議形成1.會議決議應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則形成。對于重要事項的決議，應(yīng)進行表決，表決方式可采用舉手、投票等方式進行，確保決議的合法性和有效性。2.會議決議應(yīng)明確決議事項的具體內(nèi)容、責任部門、責任人以及完成時間等要求，確保決議事項能夠得到有效落實。（二）決議執(zhí)行與監(jiān)督1.會議決議形成后，相關(guān)責任部門和責任人應(yīng)按照決議要求認真組織實施，確保決議事項得到有效執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時向會議組織者或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便協(xié)調(diào)解決。2.建立會議決議執(zhí)行監(jiān)督機制，對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。會議組織者或相關(guān)部門應(yīng)定期對決議執(zhí)行情況進行督促檢查，及時掌握工作進展情況，對執(zhí)行不力的部門和責任人進行通報批評，并責令其限期整改。3.對于涉及多個部門的決議事項，各部門應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào)，密切配合，形成工作合力，共同推進決議事項的順利執(zhí)行。七、會議保密與紀律（一）會議保密1.嚴格遵守會議保密制度，加強對會議文件、資料、討論內(nèi)容等的保密管理。參會人員應(yīng)妥善保管會議文件和資料，不得擅自復(fù)印、傳播或泄露會議內(nèi)容。2.對于涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的會議，應(yīng)采取嚴格的保密措施，如限制參會人員范圍、對會議場地進行保密檢查、對會議文件進行加密處理等，確保會議信息安全。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議文件和資料交回會議組織者統(tǒng)一保管，不得私自留存。會議組織者應(yīng)按照保密規(guī)定對會議文件和資料進行妥善處理，防止信息泄露。（二）會議紀律1.參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照規(guī)定履行請假手續(xù)。2.會議期間，參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，