建筑公司合約部管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司合約部的管理工作，明確合約部各崗位的職責(zé)和權(quán)限，提高合約管理的效率和質(zhì)量，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司合約部的全體員工，包括合約經(jīng)理、合約主管、合約專員等。三、管理原則1.依法合規(guī)原則：合約部的管理工作必須遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保合約的合法性和有效性。2.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致原則：合約管理工作要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，確保合約條款的明確性和可操作性。3.高效協(xié)作原則：合約部與公司其他部門之間應(yīng)保持高效協(xié)作，共同完成公司的各項任務(wù)，提高工作效率。4.風(fēng)險防范原則：合約部應(yīng)充分識別和評估合約風(fēng)險，采取有效的風(fēng)險防范措施，保障公司的利益不受損失。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)建筑公司設(shè)立合約部，負(fù)責(zé)公司的合約管理工作。合約部直接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，同時接受公司其他部門的協(xié)作和監(jiān)督。2.職責(zé)分工（1）合約經(jīng)理①全面負(fù)責(zé)合約部的管理工作，制定合約部的工作計劃和管理制度，并組織實施。②負(fù)責(zé)組織編制和審核公司的各類合約，包括工程承包合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同等。③負(fù)責(zé)對合約的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合約執(zhí)行中存在的問題。④負(fù)責(zé)與業(yè)主、承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。⑤負(fù)責(zé)組織開展合約管理的培訓(xùn)和宣傳工作，提高合約部員工的業(yè)務(wù)水平和法律意識。（2）合約主管①協(xié)助合約經(jīng)理開展合約管理工作，具體負(fù)責(zé)合約的起草、審核、簽訂等工作。②負(fù)責(zé)對合約的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時向合約經(jīng)理匯報合約執(zhí)行中存在的問題，并提出解決方案。③負(fù)責(zé)組織開展合約管理的日常工作，包括合約檔案的管理、合約付款的審核等。④負(fù)責(zé)與公司其他部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)助解決合約執(zhí)行中涉及到的其他問題。（3）合約專員①協(xié)助合約主管開展合約管理工作，具體負(fù)責(zé)合約的資料收集、整理、歸檔等工作。②負(fù)責(zé)對合約的執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，定期向合約主管匯報合約執(zhí)行情況。③負(fù)責(zé)協(xié)助合約主管開展合約管理的培訓(xùn)和宣傳工作，提高自身的業(yè)務(wù)水平和法律意識。④負(fù)責(zé)完成合約經(jīng)理和合約主管交辦的其他工作任務(wù)。合約編制與審核管理一、合約編制1.合約編制的依據(jù)（1）國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（2）公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。（3）工程設(shè)計文件和施工圖紙。（4）市場行情和同類工程的合約價格。2.合約編制的流程（1）合約經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，確定需要編制的合約類型和范圍，并下達(dá)合約編制任務(wù)書。（2）合約主管組織合約專員根據(jù)合約編制任務(wù)書的要求，收集相關(guān)資料，進(jìn)行合約草案的起草。（3）合約主管對合約草案進(jìn)行審核，提出修改意見和建議，并與合約專員進(jìn)行溝通和協(xié)商。（4）合約經(jīng)理對合約草案進(jìn)行審核，提出修改意見和建議，并與合約主管和合約專員進(jìn)行溝通和協(xié)商。（5）合約主管根據(jù)合約經(jīng)理的審核意見，對合約草案進(jìn)行修改和完善，形成正式的合約文本。3.合約編制的要求（1）合約條款應(yīng)明確、具體、可操作，不得存在歧義或模糊不清的地方。（2）合約應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。（3）合約應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得違反法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。（4）合約應(yīng)體現(xiàn)公司的利益和要求，保障公司的合法權(quán)益。二、合約審核1.合約審核的內(nèi)容（1）合約的合法性和合規(guī)性，包括合約的簽訂主體、合約的內(nèi)容等是否符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。（2）合約的合理性和可行性，包括合約的條款是否合理、可行，是否能夠滿足公司的經(jīng)營需求和項目的實施要求。（3）合約的風(fēng)險性和防范措施，包括合約中存在的風(fēng)險因素是否得到充分識別和評估，是否制定了相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。（4）合約的經(jīng)濟(jì)性和效益性，包括合約的價格是否合理、公正，是否能夠為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益。2.合約審核的流程（1）合約主管對合約進(jìn)行初審，提出初審意見和建議，并將合約文本和初審意見提交給合約經(jīng)理。（2）合約經(jīng)理對合約進(jìn)行復(fù)審，提出復(fù)審意見和建議，并將合約文本和復(fù)審意見提交給公司法律事務(wù)部門。（3）公司法律事務(wù)部門對合約進(jìn)行法律審核，提出法律審核意見和建議，并將合約文本和法律審核意見提交給合約經(jīng)理。（4）合約經(jīng)理根據(jù)公司法律事務(wù)部門的法律審核意見，對合約進(jìn)行修改和完善，形成最終的合約文本。3.合約審核的要求（1）合約審核應(yīng)嚴(yán)格按照審核流程進(jìn)行，不得省略或跳過任何一個審核環(huán)節(jié)。（2）合約審核人員應(yīng)具備扎實的法律知識和豐富的合約管理經(jīng)驗，能夠?qū)霞s進(jìn)行全面、深入的審核。（3）合約審核人員應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，對審核結(jié)果負(fù)責(zé)，確保合約的合法性、合理性、風(fēng)險性和經(jīng)濟(jì)性。合約執(zhí)行與監(jiān)督管理一、合約執(zhí)行1.合約執(zhí)行的原則（1）全面履行原則：合約雙方應(yīng)按照合約約定的內(nèi)容全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合約。（2）誠實信用原則：合約雙方應(yīng)誠實守信，不得隱瞞事實、欺詐對方或違反合約約定。（3）及時履行原則：合約雙方應(yīng)按照合約約定的時間及時履行各自的義務(wù)，不得拖延或逾期履行。2.合約執(zhí)行的流程（1）合約簽訂后，合約主管應(yīng)將合約文本發(fā)送給相關(guān)部門和人員，并組織開展合約交底工作，確保相關(guān)部門和人員了解合約的內(nèi)容和要求。（2）相關(guān)部門和人員應(yīng)按照合約約定的內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行各自的義務(wù)，及時辦理合約涉及的各項手續(xù)。（3）合約主管應(yīng)定期對合約的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合約執(zhí)行中存在的問題。（4）合約執(zhí)行過程中，如遇不可抗力等特殊情況，應(yīng)及時按照合約約定的程序和方式進(jìn)行處理。3.合約執(zhí)行的要求（1）合約執(zhí)行人員應(yīng)嚴(yán)格按照合約約定的內(nèi)容和要求履行義務(wù)，不得擅自變更或解除合約。（2）合約執(zhí)行人員應(yīng)及時向合約主管匯報合約執(zhí)行中存在的問題，不得隱瞞或拖延不報。（3）合約主管應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決合約執(zhí)行中存在的問題，確保合約的順利執(zhí)行。二、合約監(jiān)督1.合約監(jiān)督的內(nèi)容（1）合約執(zhí)行情況的監(jiān)督，包括合約雙方是否按照合約約定的內(nèi)容和要求履行義務(wù)，是否存在違約行為等。（2）合約風(fēng)險的監(jiān)督，包括合約中存在的風(fēng)險因素是否得到有效控制，是否出現(xiàn)新的風(fēng)險等。（3）合約變更和解除的監(jiān)督，包括合約變更和解除的程序是否合法、合規(guī)，是否符合合約約定等。2.合約監(jiān)督的流程（1）合約主管應(yīng)定期對合約的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，填寫合約監(jiān)督檢查表，并將檢查表提交給合約經(jīng)理。（2）合約經(jīng)理應(yīng)根據(jù)合約主管提交的合約監(jiān)督檢查表，對合約的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，提出監(jiān)督意見和建議，并將監(jiān)督意見和建議反饋給合約主管。（3）合約主管應(yīng)根據(jù)合約經(jīng)理的監(jiān)督意見和建議，對合約的執(zhí)行情況進(jìn)行整改和完善，并將整改情況反饋給合約經(jīng)理。（4）合約經(jīng)理應(yīng)對合約的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保整改措施得到有效落實。3.合約監(jiān)督的要求（1）合約監(jiān)督應(yīng)定期進(jìn)行，不得間斷或遺漏。（2）合約監(jiān)督人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，能夠?qū)霞s的執(zhí)行情況進(jìn)行全面、深入的監(jiān)督。（3）合約監(jiān)督人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和解決合約執(zhí)行中存在的問題，確保合約的順利執(zhí)行。合約變更與解除管理一、合約變更1.合約變更的條件（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合約。（2）因不可抗力等原因?qū)е潞霞s無法履行，可以變更合約。（3）因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因?qū)е潞霞s需要變更，可以變更合約。2.合約變更的程序（1）合約雙方應(yīng)就合約變更的事項進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見。（2）合約雙方應(yīng)簽訂合約變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、方式、時間等。（3）合約變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并作為原合約的補(bǔ)充協(xié)議，與原合約具有同等法律效力。3.合約變更的要求（1）合約變更應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。（2）合約變更應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保變更的合法性和有效性。（3）合約變更應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保變更的內(nèi)容得到及時傳達(dá)和執(zhí)行。二、合約解除1.合約解除的條件（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合約。（2）因不可抗力等原因?qū)е潞霞s無法履行，可以解除合約。（3）因一方違約導(dǎo)致合約無法履行，可以解除合約。（4）因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因?qū)е潞霞s需要解除，可以解除合約。2.合約解除的程序（1）合約一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合約的通知，并說明解除合約的理由和依據(jù)。（2）對方應(yīng)在收到解除合約通知后的合理期限內(nèi)，對解除合約的通知進(jìn)行回復(fù)，并提出異議或協(xié)商解決的意見。（3）如雙方無法就解除合約達(dá)成一致意見，可以向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院申請仲裁或提起訴訟。3.合約解除的要求（1）合約解除應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。（2）合約解除應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保解除的合法性和有效性。（3）合約解除應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保解除的內(nèi)容得到及時傳達(dá)和執(zhí)行。合約檔案管理一、合約檔案的范圍1.各類合約文本及其附件，包括工程承包合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同等。2.合約變更協(xié)議及其附件。3.合約履行過程中形成的各種文件和資料，包括會議紀(jì)要、備忘錄、往來函件等。4.其他與合約管理有關(guān)的文件和資料。二、合約檔案的管理1.合約檔案的建立（1）合約簽訂后，合約主管應(yīng)及時將合約文本及其附件整理歸檔，建立合約檔案。（2）合約檔案應(yīng)按照合約的類型、編號、簽訂時間等進(jìn)行分類和編號，便于管理和查詢。2.合約檔案的保管（1）合約檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等。（2）合約檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理和整理，刪除無用的檔案資料，保持檔案的整潔和有序。