數(shù)字標牌廣告管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司數(shù)字標牌廣告的管理，確保廣告發(fā)布的準確性、合法性、安全性和有效性，充分發(fā)揮數(shù)字標牌廣告在公司宣傳、信息傳遞等方面的作用，提升公司形象和業(yè)務效益。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有數(shù)字標牌設備及通過其發(fā)布的各類廣告信息，包括但不限于公司產(chǎn)品宣傳、活動推廣、企業(yè)文化展示等?；驹瓌t1.合法性原則：數(shù)字標牌廣告的內(nèi)容和發(fā)布必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.準確性原則：廣告信息應真實、準確、清晰，不得含有虛假、誤導性內(nèi)容。3.安全性原則：確保數(shù)字標牌設備的正常運行和信息安全，防止出現(xiàn)故障、數(shù)據(jù)泄露等問題。4.效益性原則：充分發(fā)揮數(shù)字標牌廣告的宣傳效果，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力支持，同時注重成本效益。管理職責公司管理層負責審批數(shù)字標牌廣告的總體策略、重大廣告項目及預算安排，對數(shù)字標牌廣告管理工作進行宏觀指導和監(jiān)督。市場部門1.負責數(shù)字標牌廣告內(nèi)容的策劃、設計與制作，確保廣告內(nèi)容符合公司宣傳目標和市場需求。2.制定廣告投放計劃，明確投放時間、地點、頻次等，并根據(jù)市場變化及時調整。3.收集廣告投放反饋信息，評估廣告效果，為后續(xù)廣告優(yōu)化提供依據(jù)。信息部門1.負責數(shù)字標牌設備的選型、采購、安裝、調試及日常維護，確保設備穩(wěn)定運行。2.建立數(shù)字標牌廣告發(fā)布系統(tǒng)，保障廣告信息準確、及時發(fā)布，并負責系統(tǒng)的安全管理和數(shù)據(jù)備份。3.協(xié)助市場部門進行廣告內(nèi)容的技術對接和格式轉換，確保廣告能夠正常顯示。行政部門1.負責數(shù)字標牌設備的場地規(guī)劃和布局，確保設備安裝位置合理，便于觀看和使用。2.對數(shù)字標牌廣告發(fā)布的合規(guī)性進行審核，確保廣告內(nèi)容符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。3.負責協(xié)調各部門之間在數(shù)字標牌廣告管理工作中的溝通與協(xié)作。數(shù)字標牌設備管理設備選型與采購1.根據(jù)公司業(yè)務需求和廣告投放特點，由信息部門會同市場部門、行政部門等相關人員進行數(shù)字標牌設備的選型。選型過程中應充分考慮設備的顯示效果、穩(wěn)定性、可擴展性、維護成本等因素。2.設備采購應遵循公司采購管理制度，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商，確保采購設備的質量和性價比。采購合同中應明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務等條款。設備安裝與調試1.信息部門負責組織專業(yè)技術人員按照設備安裝說明書進行數(shù)字標牌設備的安裝，確保設備安裝牢固、位置合理、布線整齊。2.設備安裝完成后，信息部門應進行全面的調試，包括設備的通電測試、顯示效果調整、網(wǎng)絡連接測試等，確保設備能夠正常運行并達到預期的顯示效果。3.調試過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄，并與設備供應商溝通解決，確保設備在投入使用前無故障隱患。設備維護與保養(yǎng)1.信息部門制定數(shù)字標牌設備維護計劃，定期對設備進行巡檢和保養(yǎng)，包括清潔設備表面、檢查設備運行狀態(tài)、更換耗材等，確保設備始終保持良好的運行狀態(tài)。2.建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修歷史、更換部件等信息，以便對設備的運行狀況進行跟蹤和分析。3.對于設備出現(xiàn)的故障，信息部門應及時響應并進行維修。對于無法現(xiàn)場解決的問題，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修人員進行處理，確保設備盡快恢復正常運行。同時，應記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、處理過程及結果等信息。設備更新與報廢1.隨著技術的發(fā)展和公司業(yè)務的變化，當現(xiàn)有數(shù)字標牌設備無法滿足公司廣告發(fā)布需求時，由信息部門提出設備更新申請，經(jīng)公司管理層審批后進行更新。2.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限、性能嚴重下降的數(shù)字標牌設備，由信息部門提出報廢申請，經(jīng)公司相關部門審核和管理層批準后進行報廢處理。報廢設備應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置。廣告內(nèi)容管理內(nèi)容策劃1.市場部門應根據(jù)公司宣傳計劃、產(chǎn)品特點、活動安排等制定數(shù)字標牌廣告內(nèi)容策劃方案，明確廣告的主題、目標受眾、宣傳重點等。2.策劃方案應充分考慮目標受眾的需求和興趣，結合數(shù)字標牌的顯示特點，設計具有吸引力和感染力的廣告內(nèi)容，包括文字、圖片、視頻、動畫等多種形式。3.在策劃廣告內(nèi)容時，應注重內(nèi)容的創(chuàng)新性和獨特性，避免與其他廣告內(nèi)容雷同，以提高廣告的辨識度和傳播效果。內(nèi)容設計與制作1.市場部門負責數(shù)字標牌廣告內(nèi)容的具體設計與制作工作。設計人員應具備專業(yè)的設計技能和創(chuàng)意能力，按照策劃方案進行廣告內(nèi)容的設計，確保設計風格符合公司品牌形象和廣告主題。2.制作過程中應嚴格把控內(nèi)容質量，確保文字表述準確、圖片清晰、視頻音頻效果良好。對于涉及公司產(chǎn)品、服務、活動等關鍵信息的內(nèi)容，應進行多次審核，確保信息的準確性和完整性。3.廣告內(nèi)容制作完成后，應進行內(nèi)部審核。審核人員包括市場部門負責人、相關業(yè)務部門代表、行政部門等，審核內(nèi)容主要包括廣告內(nèi)容的合法性、準確性、合規(guī)性、視覺效果等。審核通過后方可進行廣告發(fā)布。內(nèi)容更新與調整1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和市場變化，市場部門應及時對數(shù)字標牌廣告內(nèi)容進行更新與調整。更新內(nèi)容包括產(chǎn)品信息變更、活動信息更新、宣傳重點調整等。2.對于時效性較強的廣告內(nèi)容，如活動預告、促銷信息等，應在規(guī)定時間內(nèi)及時更新，確保廣告信息的及時性和有效性。3.在更新廣告內(nèi)容時，應遵循廣告內(nèi)容制作與審核流程，確保更新后的內(nèi)容質量和合規(guī)性。同時，應做好新舊廣告內(nèi)容的銜接工作，避免出現(xiàn)信息中斷或混亂的情況。廣告發(fā)布管理發(fā)布計劃制定1.市場部門根據(jù)公司宣傳策略和業(yè)務需求，制定數(shù)字標牌廣告發(fā)布計劃。發(fā)布計劃應明確廣告的投放時間、地點、設備名稱、廣告內(nèi)容等詳細信息。2.發(fā)布計劃應提前提交給行政部門、信息部門等相關部門進行審核，確保計劃的合理性和可行性。審核通過后的發(fā)布計劃應作為廣告發(fā)布的依據(jù)。發(fā)布流程1.信息部門按照審核通過的發(fā)布計劃，將廣告內(nèi)容上傳至數(shù)字標牌廣告發(fā)布系統(tǒng)。上傳過程中應確保廣告內(nèi)容的格式正確、數(shù)據(jù)完整，避免出現(xiàn)傳輸錯誤或丟失。2.在廣告發(fā)布前，信息部門應對發(fā)布系統(tǒng)進行再次檢查，確保系統(tǒng)運行正常，廣告發(fā)布任務設置準確無誤。3.廣告發(fā)布時間到達后，信息部門啟動廣告發(fā)布程序，確保廣告能夠按時、準確地在指定數(shù)字標牌設備上顯示。發(fā)布過程中應密切關注設備顯示情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。發(fā)布監(jiān)控與反饋1.信息部門負責對數(shù)字標牌廣告的發(fā)布情況進行實時監(jiān)控，包括廣告是否按時顯示、顯示效果是否正常、有無出現(xiàn)故障等。發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施解決，并記錄相關情況。2.市場部門應收集廣告發(fā)布后的反饋信息，通過問卷調查、現(xiàn)場觀察、數(shù)據(jù)分析等方式了解廣告的受眾反應、傳播效果等。根據(jù)反饋信息對廣告內(nèi)容和發(fā)布策略進行評估和調整，不斷優(yōu)化廣告效果。廣告合規(guī)管理法律法規(guī)遵循1.數(shù)字標牌廣告的內(nèi)容和發(fā)布必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國廣告法》、《互聯(lián)網(wǎng)廣告管理暫行辦法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.公司行政部門負責對廣告內(nèi)容進行合規(guī)性審核，確保廣告內(nèi)容不含有違法違規(guī)信息，如虛假宣傳、低俗內(nèi)容、侵犯他人知識產(chǎn)權等。對于涉及特殊行業(yè)或領域的廣告，還應符合相關行業(yè)管理規(guī)定。公司內(nèi)部規(guī)定1.廣告內(nèi)容應符合公司內(nèi)部規(guī)定，不得損害公司形象和利益。廣告中應準確體現(xiàn)公司品牌標識、產(chǎn)品特點、企業(yè)文化等信息，不得擅自使用未經(jīng)授權的公司標識或信息。2.廣告發(fā)布應按照公司規(guī)定的流程和權限進行操作，嚴禁未經(jīng)審批擅自發(fā)布廣告或更改廣告內(nèi)容。廣告效果評估評估指標設定1.市場部門制定數(shù)字標牌廣告效果評估指標體系，包括但不限于廣告曝光量、點擊量、轉化率、受眾反饋等指標。通過對這些指標的分析，全面評估廣告的傳播效果和對業(yè)務的促進作用。2.根據(jù)不同的廣告目標和投放場景，合理確定各評估指標的權重，以便更準確地衡量廣告效果。評估方法與頻率1.采用多種評估方法對廣告效果進行評估，如數(shù)據(jù)分析、問卷調查、用戶訪談等。通過對數(shù)字標牌廣告發(fā)布系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，獲取廣告曝光量、點擊量等數(shù)據(jù)；通過問卷調查和用戶訪談，了解受眾對廣告的認知度、滿意度、購買意愿等反饋信息。2.定期對廣告效果進行評估，評估頻率根據(jù)廣告投放周期和重要性確定。對于短期投放的廣告，應在投放結束后及時進行評估；對于長期投放的廣告，應定期（如每月、每季度）進行評估，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并調整廣告策略。評估結果應用1.根據(jù)廣告效果評估結果，市場部門撰寫評估報告，分析廣告的優(yōu)點和不足之處，提出改進建議。評估報告應提交給公司管理層和相關部門，為公司決策提供參考依據(jù)。2.將廣告效果評估結果與廣告投放計