車輛檢維修管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛的檢維修管理，確保車輛安全、高效運行，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的檢維修管理。（三）基本原則1.預防為主原則。定期對車輛進行檢查、維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，防止車輛故障的發(fā)生。2.經(jīng)濟合理原則。在保證車輛維修質量的前提下，選擇合理的維修方式和維修廠家，降低維修成本。3.責任明確原則。明確車輛使用部門、維修部門、駕駛員等相關人員在車輛檢維修管理中的職責，確保各項工作落實到位。二、車輛檢維修管理職責（一）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常使用和管理，督促駕駛員做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。2.提出車輛維修申請，填寫《車輛維修申請表》，詳細說明維修項目、故障情況等，并報部門負責人審核。3.協(xié)助維修部門對維修車輛進行驗收，確保維修質量符合要求。（二）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛車輛，做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作。2.定期對車輛進行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛使用部門，并填寫《車輛檢查記錄》。3.按照車輛使用部門的安排，將車輛送至指定的維修廠家進行維修，并在維修過程中配合維修人員做好相關工作。4.負責維修車輛的提車工作，對維修質量進行初步檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時與維修廠家溝通解決。（三）維修部門1.負責公司車輛的維修工作，制定合理的維修計劃，安排專業(yè)維修人員進行維修。2.對送修車輛進行故障診斷，確定維修項目和維修方案，填寫《車輛維修工單》。3.按照維修規(guī)范和工藝要求進行維修，確保維修質量，嚴格控制維修成本。4.建立車輛維修檔案，記錄每輛車的維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等。5.對維修后的車輛進行質量檢驗，合格后交駕駛員提車，并提供維修發(fā)票和維修清單。（四）采購部門1.根據(jù)車輛維修需要，負責采購車輛維修所需的零部件和材料，確保采購的零部件和材料質量合格、價格合理。2.建立零部件和材料采購檔案，記錄采購情況，包括采購時間、供應商、采購數(shù)量、采購價格等。（五）財務部門1.負責審核車輛維修費用，對符合規(guī)定的維修費用予以報銷。2.定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，為公司成本控制提供依據(jù)。三、車輛檢查與維護（一）日常檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，主要檢查內容包括：車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光、儀表等。2.出車前檢查應重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光等是否正常，輪胎氣壓是否符合要求，車輛外觀是否有損壞等。3.行車中檢查應注意觀察車輛的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、振動等情況，應立即停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。4.收車后檢查應重點檢查車輛的外觀是否清潔，輪胎氣壓是否正常，車輛各部位是否有漏水、漏油、漏電等情況，如有問題應及時處理。（二）定期維護1.車輛應按照規(guī)定的時間和里程進行定期維護，定期維護分為一級維護、二級維護和季節(jié)性維護。2.一級維護由駕駛員負責進行，主要內容包括：清潔、潤滑、緊固等。3.二級維護由維修部門負責進行，主要內容包括：檢查、調整、緊固、潤滑、補給等。4.季節(jié)性維護根據(jù)不同季節(jié)的特點進行，如夏季重點檢查車輛的冷卻系統(tǒng)、空調系統(tǒng)等，冬季重點檢查車輛的防寒保暖設施、制動系統(tǒng)等。（三）專項檢查1.根據(jù)車輛的使用情況和安全要求，定期對車輛進行專項檢查，如車輛的尾氣排放檢測、安全性能檢測等。2.專項檢查由維修部門或專業(yè)檢測機構負責進行，檢查結果應記錄在案，如發(fā)現(xiàn)問題應及時進行維修處理。四、車輛維修管理（一）維修申請1.車輛出現(xiàn)故障或需要進行維修時，駕駛員應及時向車輛使用部門報告，并填寫《車輛維修申請表》。2.《車輛維修申請表》應詳細說明車輛的故障情況、維修項目、預計維修費用等，并經(jīng)駕駛員簽字確認。3.車輛使用部門負責人對《車輛維修申請表》進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。（二）維修廠家選擇1.公司建立車輛維修廠家名錄，選擇具有合法資質、維修技術水平高、服務質量好、價格合理的維修廠家作為公司車輛的定點維修廠家。2.車輛維修應優(yōu)先選擇定點維修廠家進行維修，如因特殊情況需要選擇非定點維修廠家時，應報公司分管領導批準。（三）維修工單開具1.維修部門接到車輛維修申請后，應對送修車輛進行故障診斷，確定維修項目和維修方案，并填寫《車輛維修工單》。2.《車輛維修工單》應詳細記錄車輛的基本信息、故障情況、維修項目、維修工時、維修費用等內容，并經(jīng)維修人員簽字確認。（四）維修過程監(jiān)督1.維修部門應安排專人對維修車輛的維修過程進行監(jiān)督，確保維修人員按照維修規(guī)范和工藝要求進行維修，保證維修質量。2.維修過程中如發(fā)現(xiàn)維修項目需要調整或增加，維修人員應及時與車輛使用部門和駕駛員溝通，并填寫《車輛維修變更單》，經(jīng)車輛使用部門和駕駛員簽字確認后，方可進行維修。（五）維修質量檢驗1.維修完成后，維修部門應按照維修質量檢驗標準對維修車輛進行質量檢驗，檢驗合格后方可交駕駛員提車。2.維修質量檢驗內容包括：維修項目是否完成、維修質量是否符合要求、車輛性能是否恢復正常等。3.如維修質量檢驗不合格，維修部門應及時安排返工維修，直至維修質量檢驗合格為止。（六）維修費用結算1.維修車輛提車時，維修廠家應提供維修發(fā)票和維修清單，駕駛員應核對維修項目和維修費用是否與《車輛維修工單》一致。2.駕駛員將維修發(fā)票和維修清單交車輛使用部門審核，車輛使用部門審核通過后報財務部門報銷。3.財務部門按照公司財務制度對維修費用進行審核，審核通過后予以報銷。五、車輛零部件和材料管理（一）采購管理1.采購部門根據(jù)車輛維修需要，制定零部件和材料采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購的零部件和材料應符合國家相關標準和公司的要求，具有質量合格證明文件。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確采購的零部件和材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量要求等內容。（二）入庫管理1.采購的零部件和材料到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和質量標準對零部件和材料進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，并填寫《零部件和材料入庫單》。3.如驗收不合格，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商聯(lián)系處理，嚴禁不合格的零部件和材料入庫。（三）庫存管理1.倉庫管理人員應建立零部件和材料庫存臺賬，記錄零部件和材料的入庫、出庫、庫存數(shù)量等情況。2.倉庫應定期對零部件和材料進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。3.倉庫管理人員應根據(jù)零部件和材料的庫存情況，及時向采購部門提出補貨申請，確保維修工作的正常進行。（四）出庫管理1.維修部門根據(jù)維修工單需要領用零部件和材料時，應填寫《零部件和材料出庫單》，經(jīng)維修部門負責人簽字確認后到倉庫領取。2.倉庫管理人員按照《零部件和材料出庫單》發(fā)放零部件和材料，并在庫存臺賬上進行記錄。3.維修部門領用的零部件和材料應妥善保管，不得浪費和丟失，如有剩余應及時退回倉庫。六、車輛報廢管理（一）報廢條件1.車輛達到國家規(guī)定的報廢年限或行駛里程。2.車輛因嚴重損壞，無法修復或修復費用過高，不符合安全、環(huán)保等要求。3.車輛因技術原因，能耗過高，排放超標，經(jīng)檢測不符合國家相關標準。（二）報廢申請1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報廢條件時，應填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛的基本情況、報廢原因等，并報車輛使用部門負責人審核。2.車輛使用部門負責人對《車輛報廢申請表》進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。（三）報廢鑒定1.公司成立車輛報廢鑒定小組，負責對申請報廢的車輛進行鑒定。2.車輛報廢鑒定小組根據(jù)車輛的實際情況，對車輛的技術狀況、使用年限、行駛里程等進行評估，確定車輛是否符合報廢條件。3.車輛報廢鑒定小組應出具車輛報廢鑒定報告，作為車輛報廢的依據(jù)。（四）報廢處理1.經(jīng)公司分管領導批準報廢的車輛，由車輛使用部門負責辦理報廢手續(xù)，將車輛交售給有資質的報廢汽車回收企業(yè)。2.報廢汽車回收企業(yè)應按照國家相關規(guī)定對報廢車輛進行拆解處理，并出具報廢汽車回收證明。3.車輛使用部門將報廢汽車回收證明交財務部門核銷車輛資產(chǎn)，并按照公司財務制度進行賬務處理。七、車輛檔案管理（一）檔案內容1.車輛基本信息檔案，包括車輛型號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格等。2.車輛維修檔案，包括維修時間、維修項目、維修費用、維修廠家等。3.車輛保養(yǎng)檔案，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)記錄等。4.車輛事故檔案，包括事故時間、事故地點、事故原因、事故處理情況等。5.車輛保險檔案，包括保險種類、保險金額、保險期限等。（二）檔案建立與保管1.維修部門負責建立車輛維修檔案，駕駛員負責建立車輛保養(yǎng)檔案和車輛檢查記錄，車輛使用部門負責收集和整理車輛的其他相關檔案資料。2.車輛檔案應分類存放，妥善保管，保存期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。3.車輛檔案管理人員應定期對車輛檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案查閱與使用1.公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)車輛檔案管理人員審核后，報車輛檔案管理部門負責人批準。2.車輛檔案管理人員應按照批準的查閱范圍提供檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員不得擅自涂改、偽造、銷毀車輛檔案資料，如需復印或摘錄檔案資料，應經(jīng)車輛檔案管理部門負責人批準。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對車輛檢維修管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括車輛的日常維護、維修質量、維修費用、零部件和材料管理等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核