水泥出廠計量管理制度_第1頁
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文檔簡介

水泥出廠計量管理制度一、總則(一)目的為加強公司水泥出廠計量管理,確保水泥出廠計量準(zhǔn)確、可靠,維護公司和客戶的利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司水泥產(chǎn)品出廠計量的全過程管理,包括計量設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、使用、維護、校準(zhǔn)、報廢以及計量數(shù)據(jù)的記錄、處理、傳遞、存檔等環(huán)節(jié)。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織水泥生產(chǎn)過程中的計量工作,確保生產(chǎn)流程順暢,計量設(shè)備正常運行。安排專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的計量操作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,保證計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。配合計量管理部門對計量設(shè)備進行日常維護和定期檢修,及時反饋設(shè)備運行情況。2.計量管理部門制定和完善水泥出廠計量管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)計量設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作,確保計量設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司生產(chǎn)要求。定期對計量設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),建立計量設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的運行狀況、維護情況、校準(zhǔn)記錄等信息。負(fù)責(zé)計量數(shù)據(jù)的審核、統(tǒng)計、分析和上報工作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的計量數(shù)據(jù)支持。3.質(zhì)量控制部門對水泥出廠計量數(shù)據(jù)進行質(zhì)量監(jiān)督,確保計量數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。將計量數(shù)據(jù)納入產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,作為產(chǎn)品質(zhì)量合格與否的重要依據(jù)之一。參與計量設(shè)備的校準(zhǔn)和驗收工作,對計量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性提出意見和建議。4.銷售部門根據(jù)計量管理部門提供的水泥出廠計量數(shù)據(jù),與客戶進行結(jié)算,并確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。及時了解客戶對水泥計量的反饋意見,反饋給相關(guān)部門進行處理。5.財務(wù)部門依據(jù)銷售部門提供的水泥出廠計量數(shù)據(jù)和結(jié)算憑證,進行財務(wù)核算和賬務(wù)處理。監(jiān)督水泥出廠計量數(shù)據(jù)在財務(wù)結(jié)算中的應(yīng)用,確保財務(wù)數(shù)據(jù)與計量數(shù)據(jù)的一致性。二、計量設(shè)備管理(一)設(shè)備選型與采購1.根據(jù)公司水泥生產(chǎn)工藝和計量要求,由計量管理部門會同生產(chǎn)、技術(shù)等部門,共同確定水泥出廠計量設(shè)備的選型。2.計量設(shè)備的選型應(yīng)遵循先進、可靠、適用、經(jīng)濟的原則,優(yōu)先選用具有自動計量、數(shù)據(jù)存儲和傳輸功能的設(shè)備,確保計量精度符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司生產(chǎn)要求。3.采購部門按照公司采購管理制度,負(fù)責(zé)計量設(shè)備的采購工作。在采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的計量設(shè)備質(zhì)量合格、性能穩(wěn)定,并提供完整的技術(shù)資料和售后服務(wù)。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.計量設(shè)備到貨后,由計量管理部門組織生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備維修等部門,按照設(shè)備安裝說明書的要求進行安裝。2.安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守安裝操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、位置準(zhǔn)確、連接可靠。安裝完成后,進行全面檢查,確認(rèn)設(shè)備安裝符合要求。3.計量設(shè)備安裝完畢后,由計量管理部門會同生產(chǎn)部門進行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的啟動、運行參數(shù)設(shè)置、計量精度校準(zhǔn)等,確保設(shè)備正常運行,計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。調(diào)試合格后,填寫設(shè)備調(diào)試記錄,并由參與調(diào)試的人員簽字確認(rèn)。(三)設(shè)備使用與維護1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)計量設(shè)備的日常使用和操作。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護要求,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備正常運行。2.計量設(shè)備的維護保養(yǎng)工作由生產(chǎn)部門和設(shè)備維修部門共同負(fù)責(zé)。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,設(shè)備維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的定期檢修、故障排除等維修工作。3.設(shè)備維修部門應(yīng)制定計量設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運行狀況進行調(diào)整,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。4.操作人員在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?;虺霈F(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備維修部門。設(shè)備維修部門接到報告后,應(yīng)及時組織維修人員進行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。維修完成后,填寫設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。(四)設(shè)備校準(zhǔn)與檢定1.計量管理部門負(fù)責(zé)制定計量設(shè)備的校準(zhǔn)計劃,定期對計量設(shè)備進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備的使用情況確定,確保計量設(shè)備的計量精度始終符合要求。2.計量設(shè)備的校準(zhǔn)工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)進行。校準(zhǔn)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照計量檢定機構(gòu)的操作規(guī)程進行操作,確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。校準(zhǔn)完成后,由計量檢定機構(gòu)出具校準(zhǔn)證書,并將校準(zhǔn)證書存檔保存。3.計量管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)證書進行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時組織對計量設(shè)備進行調(diào)整或維修,并重新進行校準(zhǔn),直至校準(zhǔn)結(jié)果合格為止。4.對于國家強制檢定的計量設(shè)備,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定,定期送計量檢定機構(gòu)進行檢定。檢定合格后方可繼續(xù)使用,檢定不合格的計量設(shè)備不得用于水泥出廠計量。(五)設(shè)備報廢與更新1.計量設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時,由設(shè)備維修部門提出報廢申請。報廢申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片。2.計量管理部門對報廢申請進行審核,審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的報廢申請由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施報廢處理。3.計量設(shè)備報廢后,應(yīng)及時清理設(shè)備檔案,將設(shè)備的相關(guān)資料進行整理歸檔,妥善保存。4.根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展和技術(shù)進步的需要,計量管理部門應(yīng)適時提出計量設(shè)備的更新計劃。更新計劃應(yīng)包括設(shè)備選型、采購預(yù)算、更新時間等內(nèi)容,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。三、計量數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)記錄1.水泥出廠計量數(shù)據(jù)由生產(chǎn)部門操作人員按照操作規(guī)程進行記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括水泥品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次、計量時間、計量設(shè)備編號、計量數(shù)據(jù)等信息,確保記錄準(zhǔn)確、完整、清晰。2.計量數(shù)據(jù)應(yīng)采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用專用的計量記錄表格,由操作人員簽字確認(rèn);電子記錄應(yīng)使用公司統(tǒng)一的計量管理軟件進行記錄,記錄數(shù)據(jù)應(yīng)實時上傳至計量管理系統(tǒng),并進行備份保存。3.操作人員在記錄計量數(shù)據(jù)時,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求進行填寫,不得隨意涂改、偽造記錄。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤,應(yīng)及時更正,并在更正處加蓋操作人員印章或簽字確認(rèn)。(二)數(shù)據(jù)審核1.計量管理部門負(fù)責(zé)對水泥出廠計量數(shù)據(jù)進行審核。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性等方面,確保計量數(shù)據(jù)真實可靠。2.計量管理部門應(yīng)制定數(shù)據(jù)審核流程和審核標(biāo)準(zhǔn),明確審核人員的職責(zé)和審核方法。審核人員應(yīng)按照審核流程和審核標(biāo)準(zhǔn),對計量數(shù)據(jù)進行逐筆審核,發(fā)現(xiàn)問題及時通知生產(chǎn)部門進行核實和更正。3.數(shù)據(jù)審核應(yīng)在計量數(shù)據(jù)記錄完成后的規(guī)定時間內(nèi)完成。審核完成后,審核人員應(yīng)在審核記錄上簽字確認(rèn),并將審核結(jié)果反饋給生產(chǎn)部門。如審核通過,計量數(shù)據(jù)可作為正式數(shù)據(jù)用于后續(xù)的統(tǒng)計、分析和結(jié)算等工作;如審核不通過,生產(chǎn)部門應(yīng)及時對計量數(shù)據(jù)進行修正,并重新提交審核,直至審核通過為止。(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.計量管理部門負(fù)責(zé)對水泥出廠計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。統(tǒng)計內(nèi)容包括水泥產(chǎn)量、銷售量、計量誤差等方面,分析計量數(shù)據(jù)的變化趨勢和規(guī)律,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。2.計量管理部門應(yīng)定期編制計量數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,報表內(nèi)容應(yīng)包括統(tǒng)計時間、統(tǒng)計項目、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。統(tǒng)計報表應(yīng)及時報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。3.計量管理部門應(yīng)根據(jù)計量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)計量管理中存在的問題,并提出改進措施和建議。改進措施和建議應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施,不斷提高公司水泥出廠計量管理水平。(四)數(shù)據(jù)傳遞與存檔1.計量管理部門應(yīng)及時將審核通過的水泥出廠計量數(shù)據(jù)傳遞給銷售部門、質(zhì)量控制部門和財務(wù)部門等相關(guān)部門。傳遞方式可采用電子文檔、紙質(zhì)報表等形式,確保數(shù)據(jù)傳遞準(zhǔn)確、及時、安全。2.銷售部門根據(jù)計量管理部門傳遞的計量數(shù)據(jù),與客戶進行結(jié)算,并將結(jié)算結(jié)果反饋給財務(wù)部門。財務(wù)部門依據(jù)銷售部門提供的結(jié)算結(jié)果進行財務(wù)核算和賬務(wù)處理。3.質(zhì)量控制部門將計量數(shù)據(jù)納入產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,作為產(chǎn)品質(zhì)量合格與否的重要依據(jù)之一。同時,質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對計量數(shù)據(jù)進行分析,評估計量數(shù)據(jù)對產(chǎn)品質(zhì)量的影響,為產(chǎn)品質(zhì)量控制提供參考。4.計量管理部門負(fù)責(zé)將水泥出廠計量數(shù)據(jù)進行存檔保存。存檔內(nèi)容應(yīng)包括計量設(shè)備檔案、校準(zhǔn)證書、維修記錄、計量數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計報表等資料,存檔期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司檔案管理要求。存檔資料應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。四、人員管理(一)培訓(xùn)與教育1.計量管理部門應(yīng)制定計量人員培訓(xùn)計劃,定期組織計量人員參加專業(yè)培訓(xùn)和技能考核,提高計量人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括計量法律法規(guī)、計量基礎(chǔ)知識、計量設(shè)備操作規(guī)程、計量數(shù)據(jù)處理等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.計量人員應(yīng)積極參加各類培訓(xùn)和教育活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能,不斷提高自身素質(zhì)。培訓(xùn)結(jié)束后,計量人員應(yīng)參加考核,考核合格后方可繼續(xù)從事計量工作。(二)考核與獎懲1.公司建立計量人員考核制度,對計量人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面進行考核??己酥芷跒槊磕暌淮危己私Y(jié)果作為計量人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。2.計量人員在工作中表現(xiàn)突出,計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,為公司做出顯著貢獻的,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。3.計量人員如因工作失誤、違反操作規(guī)程等原因,導(dǎo)致計量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、設(shè)備損壞等事故的,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、降職、辭退等處罰。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立計量管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對水泥出廠計量管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由計量管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、銷售部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門人員組成,定期對計量管理工作進行檢查和評估。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計量管理制度的執(zhí)行情況、計量設(shè)備的運行狀況、計量數(shù)據(jù)的記錄與審核、人員操作規(guī)范等方面。監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃和檢查標(biāo)準(zhǔn),確保檢查工作全面、深入、有效。3.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)形成書面報告,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細(xì)記錄,并提出整改意見和建議。整改意見和建議應(yīng)明確整改責(zé)任部門、整改期限和整改要求,確保問題得到及時有效的解決。(二)外部監(jiān)督1.

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