相關(guān)方進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為加強公司相關(guān)方進(jìn)出管理，規(guī)范相關(guān)方在公司內(nèi)的活動，確保公司安全、有序運營，保障員工生命健康和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司區(qū)域的外部相關(guān)方，包括但不限于供應(yīng)商、承包商、訪客、合作伙伴等，以及公司員工因工作需要進(jìn)出特定區(qū)域的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：將安全放在首位，確保相關(guān)方的活動不會對公司的人員、財產(chǎn)和環(huán)境造成危害。2.合規(guī)合法原則：相關(guān)方的進(jìn)出活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)定。3.統(tǒng)一管理原則：對相關(guān)方進(jìn)出公司實行統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保管理工作的順暢進(jìn)行。二、相關(guān)方分類及定義（一）供應(yīng)商為公司提供原材料、設(shè)備、辦公用品等物資或服務(wù)的外部單位。（二）承包商承接公司工程建設(shè)、設(shè)備維修、技術(shù)服務(wù)等項目的外部單位。（三）訪客因業(yè)務(wù)洽談、參觀訪問等臨時進(jìn)入公司的外部人員。（四）合作伙伴與公司有合作關(guān)系，因合作事項需要進(jìn)入公司的外部單位人員。（五）公司員工在公司內(nèi)工作的全體人員，因工作需要進(jìn)出特定區(qū)域的情況也適用本制度。三、相關(guān)方進(jìn)出流程（一）供應(yīng)商進(jìn)出流程1.預(yù)約登記供應(yīng)商需提前與公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，確定來訪時間、事由、人數(shù)等信息。采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《供應(yīng)商來訪預(yù)約登記表》，詳細(xì)記錄供應(yīng)商基本信息、來訪信息等，并提交至公司安全管理部門備案。2.身份核實供應(yīng)商來訪時，需在公司門衛(wèi)處出示有效身份證件，門衛(wèi)對照《供應(yīng)商來訪預(yù)約登記表》進(jìn)行身份核實。如信息相符，門衛(wèi)發(fā)放臨時出入證，并告知供應(yīng)商在公司內(nèi)的活動范圍、注意事項等。3.物品檢查門衛(wèi)對供應(yīng)商攜帶的物品進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進(jìn)入公司。對于攜帶的生產(chǎn)物資、設(shè)備等，需進(jìn)行登記，注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并要求供應(yīng)商在離開時憑登記單進(jìn)行核對。4.陪同引導(dǎo)采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)安排專人陪同供應(yīng)商，引導(dǎo)其前往指定地點，確保其在公司內(nèi)的活動符合規(guī)定。陪同人員負(fù)責(zé)向供應(yīng)商介紹公司安全規(guī)定、環(huán)保要求等注意事項，并對供應(yīng)商的行為進(jìn)行監(jiān)督。5.離開注銷供應(yīng)商離開公司時，需將臨時出入證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)核對登記物品無誤后予以放行。采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門在供應(yīng)商離開后，及時在《供應(yīng)商來訪預(yù)約登記表》上注明離開時間等信息，并反饋至公司安全管理部門。（二）承包商進(jìn)出流程1.項目備案公司項目管理部門在與承包商簽訂項目合同后，將項目相關(guān)信息（包括項目名稱、承包商名稱、項目負(fù)責(zé)人、施工期限、施工范圍等）填寫《承包商項目備案表》，提交至公司安全管理部門備案。安全管理部門對項目備案信息進(jìn)行審核，確保項目施工符合公司安全管理要求。2.人員登記承包商需將參與項目施工的人員信息（包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、工種、聯(lián)系方式等）填寫《承包商人員登記表》，提交至公司安全管理部門。安全管理部門對承包商人員信息進(jìn)行審核，并錄入公司人員管理系統(tǒng)，同時為承包商人員辦理臨時出入證。3.入場培訓(xùn)在承包商人員入場前，公司安全管理部門組織對其進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、施工區(qū)域安全風(fēng)險、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)結(jié)束后，承包商人員需參加安全知識考試，考試合格后方可進(jìn)入公司施工。4.日常管理承包商應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理，按照公司安全管理要求，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。公司安全管理部門定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促承包商整改。承包商人員在公司內(nèi)必須遵守公司各項規(guī)章制度，嚴(yán)禁酒后上崗、違規(guī)操作等行為。5.離場注銷項目結(jié)束后，承包商需填寫《承包商離場申請表》，經(jīng)公司項目管理部門、安全管理部門等相關(guān)部門審核同意后，辦理離場手續(xù)。承包商人員將臨時出入證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)核對無誤后予以放行。公司安全管理部門對承包商項目進(jìn)行安全評價，評價合格后將項目備案信息從系統(tǒng)中注銷。（三）訪客進(jìn)出流程1.預(yù)約申請公司內(nèi)部接待部門或人員提前填寫《訪客來訪預(yù)約申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、事由、接待部門及人員等信息，并提交至公司門衛(wèi)室。2.審批確認(rèn)門衛(wèi)室對《訪客來訪預(yù)約申請表》進(jìn)行初步審核，確認(rèn)信息完整、合理后，提交至接待部門負(fù)責(zé)人審批。接待部門負(fù)責(zé)人審批通過后，門衛(wèi)室通知接待部門或人員前來辦理訪客登記手續(xù)。3.登記發(fā)證訪客到達(dá)公司門衛(wèi)處，出示有效身份證件，門衛(wèi)對照《訪客來訪預(yù)約申請表》進(jìn)行登記，發(fā)放臨時出入證，并告知訪客在公司內(nèi)的活動范圍、注意事項等。4.陪同引導(dǎo)接待部門或人員安排專人陪同訪客，引導(dǎo)其前往指定地點，并負(fù)責(zé)訪客在公司內(nèi)的全程服務(wù)。5.離開注銷訪客離開公司時，需將臨時出入證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)核對無誤后予以放行。接待部門或人員在訪客離開后，及時在《訪客來訪預(yù)約申請表》上注明離開時間等信息，并反饋至公司門衛(wèi)室。（四）合作伙伴進(jìn)出流程1.合作備案公司與合作伙伴簽訂合作協(xié)議后，將合作項目相關(guān)信息（包括合作項目名稱、合作伙伴名稱、合作期限、合作內(nèi)容等）填寫《合作伙伴合作備案表》，提交至公司安全管理部門備案。2.人員登記合作伙伴需將參與合作事項的人員信息（包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、職務(wù)、聯(lián)系方式等）填寫《合作伙伴人員登記表》，提交至公司安全管理部門。安全管理部門對合作伙伴人員信息進(jìn)行審核，并錄入公司人員管理系統(tǒng)，同時為其辦理臨時出入證。3.活動管理合作伙伴人員在公司內(nèi)的活動應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，如需進(jìn)入特定區(qū)域，需提前向公司相關(guān)部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。公司相關(guān)部門應(yīng)安排專人陪同合作伙伴人員，確保其活動符合公司要求。4.合作結(jié)束合作項目結(jié)束后，合作伙伴需填寫《合作伙伴離場申請表》，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意后，辦理離場手續(xù)。合作伙伴人員將臨時出入證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)核對無誤后予以放行。公司安全管理部門對合作伙伴合作項目進(jìn)行總結(jié)評價，評價合格后將合作備案信息從系統(tǒng)中注銷。（五）公司員工進(jìn)出特定區(qū)域流程1.申請審批公司員工因工作需要進(jìn)出特定區(qū)域（如倉庫、機房、實驗室等），需填寫《員工進(jìn)出特定區(qū)域申請表》，注明申請進(jìn)出的區(qū)域、時間、事由等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審批，如同意，簽字確認(rèn)后提交至公司安全管理部門備案。2.身份核實員工在進(jìn)出特定區(qū)域時，需在區(qū)域門禁處出示有效工作證件，門禁管理人員對照備案信息進(jìn)行身份核實。如信息相符，門禁管理人員予以放行，并記錄員工進(jìn)出時間等信息。3.安全培訓(xùn)對于首次進(jìn)入特定區(qū)域的員工，公司安全管理部門或所在部門應(yīng)組織進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括區(qū)域安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)結(jié)束后，員工需簽字確認(rèn)已了解相關(guān)內(nèi)容。4.日常管理員工在特定區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守區(qū)域安全管理規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)操作、擅自更改設(shè)備設(shè)施等行為。公司安全管理部門或所在部門定期對特定區(qū)域進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。5.離開注銷員工離開特定區(qū)域時，應(yīng)確保區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施正常、安全，關(guān)閉相關(guān)電源、門窗等。門禁管理人員在員工離開時，核對其工作證件，確認(rèn)無誤后記錄離開時間，并關(guān)閉門禁。四、相關(guān)方管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善相關(guān)方進(jìn)出管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.對相關(guān)方的進(jìn)出申請進(jìn)行審核備案，建立相關(guān)方信息檔案。3.組織對相關(guān)方人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，定期開展安全檢查。4.協(xié)調(diào)處理相關(guān)方在公司內(nèi)的安全事故和突發(fā)事件。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，提前做好供應(yīng)商來訪預(yù)約登記工作。2.對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行管理，確保供應(yīng)商的活動符合公司要求。（三）項目管理部門1.負(fù)責(zé)與承包商簽訂項目合同，并將項目相關(guān)信息及時備案。2.對承包商的項目施工進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督管理，確保項目順利進(jìn)行。（四）接待部門1.負(fù)責(zé)訪客的預(yù)約申請、接待安排等工作，確保訪客在公司內(nèi)的活動有序進(jìn)行。2.對訪客的行為進(jìn)行監(jiān)督，及時處理訪客在公司內(nèi)的違規(guī)行為。（五）各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)方進(jìn)出的具體管理工作，按照制度要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.對本部門相關(guān)方在公司內(nèi)的活動進(jìn)行監(jiān)督，確保其遵守公司規(guī)定。（六）門衛(wèi)室1.負(fù)責(zé)相關(guān)方進(jìn)出公司的登記、驗證、發(fā)證等工作，嚴(yán)格把關(guān)相關(guān)方進(jìn)出公司大門。2.對相關(guān)方攜帶的物品進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁危險物品進(jìn)入公司。3.維護(hù)公司大門秩序，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。五、相關(guān)方安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.公司安全規(guī)章制度，包括但不限于安全操作規(guī)程、勞動紀(jì)律、應(yīng)急處置流程等。2.公司區(qū)域內(nèi)的安全風(fēng)險，如火災(zāi)、爆炸、觸電、中毒等風(fēng)險及防范措施。3.個人安全防護(hù)用品的正確使用方法。4.事故案例分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提高安全意識。（二）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：對于新入場的相關(guān)方人員，由公司安全管理部門組織集中培訓(xùn)，培訓(xùn)時間不少于[X]小時。2.現(xiàn)場培訓(xùn)：結(jié)合施工現(xiàn)場或工作場所實際情況，由安全管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，講解安全注意事項和操作規(guī)程。3.視頻培訓(xùn)：制作安全培訓(xùn)視頻，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或多媒體設(shè)備供相關(guān)方人員自行學(xué)習(xí)。（三）培訓(xùn)記錄1.安全管理部門負(fù)責(zé)建立相關(guān)方安全培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。2.培訓(xùn)結(jié)束后，要求相關(guān)方人員簽字確認(rèn)已參加培訓(xùn)，并掌握培訓(xùn)內(nèi)容。六、相關(guān)方現(xiàn)場管理（一）施工管理1.承包商在施工前應(yīng)制定詳細(xì)的施工方案，包括施工安全措施、質(zhì)量保證措施等，并報公司項目管理部門和安全管理部門審核。2.施工過程中，承包商應(yīng)嚴(yán)格按照施工方案和安全操作規(guī)程進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量和安全。3.公司項目管理部門和安全管理部門定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時下達(dá)整改通知書，要求承包商限期整改。（二）作業(yè)規(guī)范1.相關(guān)方人員在公司內(nèi)作業(yè)時，應(yīng)遵守公司的作業(yè)規(guī)范和流程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.如需動火、臨時用電、高處作業(yè)等特殊作業(yè)，必須提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，采取相應(yīng)的安全防范措施，并在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行作業(yè)。（三）環(huán)境保護(hù)1.相關(guān)方在公司內(nèi)的活動應(yīng)遵守國家和地方環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)，采取有效措施減少對環(huán)境的污染。2.對于施工過程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對相關(guān)方進(jìn)出管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、人員登記情況、安全培訓(xùn)情況、現(xiàn)場管理情況等。2.各業(yè)務(wù)部門和門衛(wèi)室應(yīng)配合