超聲刀設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司超聲刀設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療安全和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有超聲刀設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設(shè)備管理部門負責超聲刀設(shè)備的整體規(guī)劃、選型和采購工作。組織設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試工作，建立設(shè)備檔案。制定設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設(shè)備的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。組織設(shè)備的維修、報廢鑒定等工作。使用部門負責超聲刀設(shè)備的日常使用操作，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。協(xié)助設(shè)備管理部門進行設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試工作。負責設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報告。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維修、校準等工作。質(zhì)量控制部門負責對超聲刀設(shè)備的性能、質(zhì)量進行定期抽檢和評估。監(jiān)督設(shè)備管理部門和使用部門對設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。對設(shè)備相關(guān)的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理。財務(wù)部門負責超聲刀設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付管理。參與設(shè)備的報廢鑒定，負責報廢設(shè)備的賬務(wù)處理。二、設(shè)備采購1.需求申請使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《超聲刀設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等需求信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.選型論證設(shè)備管理部門收到采購申請后，組織相關(guān)專業(yè)人員對市場上的超聲刀設(shè)備進行調(diào)研，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，進行選型論證。必要時，可邀請外部專家參與論證。3.采購審批選型論證通過后，設(shè)備管理部門編制《超聲刀設(shè)備采購預(yù)算表》，提交至財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后，按照公司采購流程進行審批。審批通過后，由設(shè)備管理部門負責組織采購。4.采購實施設(shè)備管理部門選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購。采購過程中，嚴格按照采購合同的約定進行操作，確保設(shè)備的質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等符合要求。5.到貨驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準備。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、隨機附件、資料等。驗收合格后，填寫《超聲刀設(shè)備驗收報告》。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，根據(jù)設(shè)備安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括清潔、供電、供水、通風等條件的檢查和確認。2.安裝調(diào)試設(shè)備到貨后，由設(shè)備供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進行安裝和調(diào)試。設(shè)備管理部門和使用部門的相關(guān)人員應(yīng)全程參與，協(xié)助安裝調(diào)試工作，并記錄安裝調(diào)試過程中的各項數(shù)據(jù)和情況。3.驗收交付安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，設(shè)備正式交付使用部門，并辦理交接手續(xù)。四、設(shè)備使用1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)超聲刀設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書，制定詳細的《超聲刀設(shè)備操作規(guī)程》，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)使用部門和質(zhì)量控制部門審核后發(fā)布實施。2.操作人員培訓(xùn)使用部門負責組織本部門操作人員參加超聲刀設(shè)備的操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、設(shè)備性能、安全注意事項等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。3.操作規(guī)范執(zhí)行操作人員在使用超聲刀設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門。4.使用記錄填寫操作人員應(yīng)認真填寫《超聲刀設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、使用參數(shù)、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)超聲刀設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度《超聲刀設(shè)備維護保養(yǎng)計劃》，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審核后實施。2.日常維護保養(yǎng)使用部門負責超聲刀設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員在每班使用設(shè)備前、后，應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進行檢查和清潔，并填寫《超聲刀設(shè)備日常維護保養(yǎng)記錄》。3.定期維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對超聲刀設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、校準、調(diào)試、更換易損件等。維護保養(yǎng)完成后，填寫《超聲刀設(shè)備定期維護保養(yǎng)記錄》。4.維護保養(yǎng)記錄歸檔設(shè)備管理部門負責將超聲刀設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄整理歸檔，建立設(shè)備維護檔案。維護檔案應(yīng)包括設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄等資料，以便查詢和追溯設(shè)備的維護保養(yǎng)情況。六、設(shè)備維修1.故障報告操作人員在使用超聲刀設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)詳細了解故障情況，并做好記錄。2.維修申請設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修，應(yīng)填寫《超聲刀設(shè)備維修申請表》，注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，提交至設(shè)備管理部門負責人審批。3.維修實施審批通過后，設(shè)備管理部門聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人跟蹤維修進度，確保維修工作按時完成。4.維修驗收維修完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除情況、性能恢復(fù)情況等。驗收合格后，填寫《超聲刀設(shè)備維修驗收報告》。5.維修記錄歸檔設(shè)備管理部門負責將超聲刀設(shè)備的維修記錄整理歸檔，包括維修申請表、維修合同、維修發(fā)票、維修驗收報告等資料。維修記錄應(yīng)詳細記錄設(shè)備的故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息，以便查詢和分析設(shè)備故障情況。七、設(shè)備校準1.校準計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)超聲刀設(shè)備的性能要求和使用情況，制定年度《超聲刀設(shè)備校準計劃》，明確校準的項目、周期、校準機構(gòu)等。校準計劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審核后實施。2.校準實施設(shè)備管理部門按照校準計劃，定期將超聲刀設(shè)備送具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行校準，并出具校準報告。3.校準結(jié)果處理設(shè)備管理部門收到校準報告后，應(yīng)對校準結(jié)果進行分析和評估。如校準結(jié)果符合要求，設(shè)備可繼續(xù)使用；如校準結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整或維修，直至校準結(jié)果符合要求。4.校準記錄歸檔設(shè)備管理部門負責將超聲刀設(shè)備的校準記錄整理歸檔，包括校準計劃、校準報告、校準結(jié)果處理記錄等資料。校準記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯設(shè)備的校準情況。八、設(shè)備報廢1.報廢鑒定超聲刀設(shè)備因損壞嚴重、技術(shù)落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，綜合考慮設(shè)備的性能、維修成本、使用價值等因素，確定設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《超聲刀設(shè)備報廢申請表》，注明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，提交至設(shè)備管理部門負責人審核。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門負責組織對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備可采取報廢出售、報廢拆解等方式進行處理。處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，并確保報廢設(shè)備的處理符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.報廢記錄歸檔設(shè)備管理部門負責將超聲刀設(shè)備的報廢記錄整理歸檔，包括報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等資料。報廢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯設(shè)備的報廢情況。九、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門在超聲刀設(shè)備采購驗收合格后，負責建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、報廢記錄等資料。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。如設(shè)備發(fā)生維修、校準、報廢等情況，應(yīng)在檔案中及時記錄相關(guān)信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《超聲刀設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞檔案資料。4.檔案保管設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案資料的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，防止檔案資料丟失或損壞。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量控制部門負責對超聲刀設(shè)備的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、校準等方面。檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)定期對超聲刀設(shè)備的管理工作進行總結(jié)和自評。公司將根據(jù)監(jiān)督檢查情況和自評結(jié)果，對各部門的設(shè)備管理工作進行考