建立完善陣地管理制度一、總則（一）目的為加強公司陣地管理，確保公司各類陣地的安全、規(guī)范、有效使用，充分發(fā)揮陣地在公司運營、文化建設、員工發(fā)展等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、培訓教室、會議室、活動中心、網(wǎng)絡平臺等各類陣地。（三）基本原則1.安全第一原則：保障陣地使用過程中的人員安全、信息安全、財產(chǎn)安全等，防止各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確陣地使用流程、管理要求等，確保使用過程規(guī)范、有序，提高使用效率。3.合理利用原則：充分挖掘陣地資源潛力，合理安排使用，避免資源閑置浪費。4.服務導向原則：以滿足公司業(yè)務發(fā)展、員工需求為導向，提供優(yōu)質(zhì)的陣地使用服務。二、陣地分類與職責分工（一）陣地分類1.辦公陣地：包括各部門辦公室、公共辦公區(qū)域等，主要用于日常辦公、業(yè)務洽談等。2.生產(chǎn)陣地：如生產(chǎn)車間、倉庫等，用于產(chǎn)品生產(chǎn)、物資存儲等。3.培訓陣地：培訓教室、多媒體會議室等，用于員工培訓、學習交流。4.活動陣地：活動中心、會議室等，用于公司內(nèi)部會議、活動舉辦、團隊建設等。5.網(wǎng)絡陣地：公司官方網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡平臺、社交媒體賬號等，用于信息發(fā)布、溝通交流、品牌推廣等。（二）職責分工1.行政部門負責辦公陣地、活動陣地等實體陣地的整體規(guī)劃、布局調(diào)整、設施維護等管理工作。制定并執(zhí)行實體陣地的使用規(guī)則、環(huán)境衛(wèi)生標準等。統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部會議、活動的場地布置、設備保障等工作。2.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)陣地的日常管理，確保生產(chǎn)設備正常運行，生產(chǎn)環(huán)境符合要求。制定生產(chǎn)陣地的安全操作規(guī)程、生產(chǎn)流程規(guī)范等，并監(jiān)督執(zhí)行。對生產(chǎn)陣地的物資存儲、使用進行管理，保障生產(chǎn)物資供應。3.人力資源部門負責培訓陣地的課程安排、師資調(diào)配等培訓管理工作。根據(jù)公司培訓計劃，合理安排培訓場地使用，確保培訓工作順利開展。負責員工在陣地使用過程中的行為規(guī)范監(jiān)督，納入人事考核范疇。4.宣傳部門負責網(wǎng)絡陣地的內(nèi)容策劃、更新維護、信息安全管理等工作。制定網(wǎng)絡陣地的信息發(fā)布審核制度，確保發(fā)布信息準確、及時、合法。利用網(wǎng)絡陣地開展公司品牌推廣、企業(yè)文化傳播等活動。5.各部門負責本部門所使用陣地的日常清潔、設備保管等工作，保持良好的使用環(huán)境。按照規(guī)定流程申請和使用各類陣地，遵守陣地使用管理制度。配合其他部門做好相關(guān)陣地的協(xié)同使用工作。三、陣地使用管理（一）使用申請1.各部門或個人如需使用陣地，應提前填寫《陣地使用申請表》，詳細說明使用時間、使用內(nèi)容、參與人員等信息。2.申請表經(jīng)本部門負責人審核簽字后，根據(jù)陣地類型分別提交至相應管理部門審批。辦公陣地、活動陣地等由行政部門審批。生產(chǎn)陣地由生產(chǎn)部門審批。培訓陣地由人力資源部門審批。網(wǎng)絡陣地由宣傳部門審批。3.審批部門應在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并反饋審批結(jié)果。如遇特殊情況需延長審批時間，應及時向申請部門說明原因。（二）使用安排1.審批通過后，申請部門應按照審批結(jié)果與管理部門協(xié)商確定具體的使用時間和場地安排。管理部門應根據(jù)實際情況，合理調(diào)配陣地資源，優(yōu)先保障重要業(yè)務和緊急活動的使用需求。2.對于多個部門同時申請使用同一陣地的情況，管理部門應進行協(xié)調(diào)，按照“先申請先安排、重要優(yōu)先”的原則進行統(tǒng)籌安排，避免使用沖突。3.在使用陣地前，申請部門應提前與管理部門溝通，了解陣地的設備設施情況，并進行必要的準備工作。如需要對場地進行布置、調(diào)試設備等，應確保在使用前完成，不影響正常使用。（三）使用規(guī)范1.使用人員應遵守陣地的各項管理制度，愛護陣地內(nèi)的設備設施、家具用品等，不得隨意損壞或挪用。如因使用不當造成損壞的，應照價賠償。2.保持陣地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，使用完畢后應及時清理場地，恢復原狀。不得在陣地上丟棄垃圾、雜物等。3.在陣地上開展活動、培訓等，應遵守相關(guān)的安全規(guī)定，確保人員安全。如涉及電氣設備使用、明火作業(yè)等，應提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取必要的安全防范措施。4.未經(jīng)允許，不得擅自更改陣地的布局、結(jié)構(gòu)或用途。如需對陣地進行改造、裝修等，應提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。5.使用網(wǎng)絡陣地時，應遵守國家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假有害等信息。（四）使用監(jiān)督1.管理部門應定期對陣地使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保使用人員遵守使用規(guī)范和管理制度。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時要求使用部門進行整改。2.各部門負責人應對本部門人員在陣地使用過程中的行為進行監(jiān)督，教育引導員工文明使用陣地，共同維護良好的使用環(huán)境。3.公司設立投訴舉報渠道，接受員工對陣地使用過程中違規(guī)行為的投訴舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。四、陣地維護管理（一）設施設備維護1.管理部門應建立陣地設施設備臺賬，詳細記錄各類設施設備的名稱、型號、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。2.定期對陣地設施設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備故障和安全隱患。對于一般性故障，應安排專業(yè)人員及時維修；對于重大故障或需要更換設備的情況，應制定維修計劃，并盡快組織實施。3.根據(jù)設施設備的使用年限、性能狀況等，合理安排設備更新和升級工作，確保陣地設施設備始終處于良好的運行狀態(tài)，滿足公司業(yè)務發(fā)展和員工使用需求。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.制定陣地環(huán)境衛(wèi)生標準和清潔流程，明確各區(qū)域的清潔責任人和清潔頻次。2.保潔人員應按照規(guī)定的標準和流程，定期對陣地進行清掃、消毒等清潔工作，保持場地整潔衛(wèi)生。3.加強對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查，對于發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時督促保潔人員進行整改，確保陣地始終保持良好的環(huán)境衛(wèi)生狀況。（三）安全管理維護1.建立健全陣地安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育培訓，提高員工的安全意識和自我防范能力。2.配備必要的安全設施設備，如消防器材、監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等，并確保其正常運行。3.定期組織安全檢查和隱患排查，重點檢查電氣安全、消防安全、人員安全等方面，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于重大安全隱患，應立即采取措施進行整改，并向上級報告。4.制定應急預案，針對可能發(fā)生的火災、地震、網(wǎng)絡安全事件等，定期組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。五、陣地資源調(diào)配與共享（一）資源調(diào)配1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和實際需求變化，管理部門應適時對陣地資源進行調(diào)配。如因部門調(diào)整、業(yè)務拓展等原因，需要重新規(guī)劃辦公區(qū)域、調(diào)整培訓場地使用等，應提前進行調(diào)研和評估，制定合理的調(diào)配方案，并報公司領導審批后實施。2.在陣地資源調(diào)配過程中，應充分考慮各部門的實際情況和需求，盡量減少對正常工作的影響。同時，要做好相關(guān)溝通協(xié)調(diào)工作，確保調(diào)配工作順利進行。（二）資源共享1.鼓勵各部門之間開展陣地資源共享，提高資源利用效率。如培訓教室在非培訓時間可以供其他部門開展會議、活動等使用；閑置的辦公設備可以在公司內(nèi)部進行調(diào)配使用等。2.建立陣地資源共享信息平臺，各部門可以通過平臺發(fā)布資源使用需求和閑置資源信息，方便部門之間進行溝通和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。3.對于共享的陣地資源，使用部門應按照共享協(xié)議的要求進行使用和管理，遵守相關(guān)規(guī)定，確保資源共享的有序進行。六、考核與獎懲（一）考核1.人力資源部門將陣地使用管理情況納入員工人事考核范疇，制定具體的考核指標和評分標準。2.考核內(nèi)容主要包括陣地使用申請的規(guī)范性、使用過程的合規(guī)性、設施設備維護情況、環(huán)境衛(wèi)生保持情況、安全管理落實情況等方面。3.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，定期考核每季度進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時開展。（二）獎勵1.對于在陣地使用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.具體獎勵情形如下：嚴格遵守陣地使用管理制度，全年無違規(guī)行為，且在陣地維護、資源共享等方面做出突出貢獻的部門。在陣地使用過程中，積極主動發(fā)現(xiàn)并及時處理安全隱患、設備故障等問題，避免公司遭受重大損失的個人。提出創(chuàng)新性的陣地使用管理建議，并被公司采納實施，取得良好效果的個人或團隊。（三）懲罰1.對于違反陣地使用管理制度的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。2.具體懲罰情形如下：未按規(guī)定申請使用陣地，擅自占用或使用的部門或個人。在陣地上從事違法違規(guī)活動，或發(fā)布違法違規(guī)、虛假有害信息的部門或個人。