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文檔簡介

酒公司銷售管理制度一、總則1.目的本銷售管理制度旨在規(guī)范公司酒類產(chǎn)品銷售行為,建立科學、合理、高效的銷售管理體系,確保銷售目標的實現(xiàn),提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益。2.適用范圍本制度適用于公司銷售部門全體員工,包括銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理等各級銷售人員。3.銷售原則誠實守信原則:銷售人員應(yīng)秉持誠實守信的態(tài)度,與客戶建立良好的合作關(guān)系,確保銷售活動的合法性和真實性??蛻糁辽显瓌t:以客戶需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶期望,提高客戶滿意度。團隊協(xié)作原則:銷售部門內(nèi)部各崗位之間應(yīng)密切協(xié)作,形成合力,共同完成銷售任務(wù)。業(yè)績導向原則:以銷售業(yè)績?yōu)楹诵?,建立科學合理的績效考核體系,激勵銷售人員積極拓展市場,提高銷售業(yè)績。二、銷售組織架構(gòu)與職責1.銷售組織架構(gòu)公司銷售部門采用層級式組織架構(gòu),包括銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售代表三個層級。2.各層級職責銷售經(jīng)理負責制定銷售戰(zhàn)略和年度銷售計劃,確保銷售目標的實現(xiàn)。管理銷售團隊,組織銷售培訓,提升團隊整體業(yè)務(wù)能力。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作,確保銷售工作順利進行。開拓市場,建立和維護與重要客戶的合作關(guān)系。分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司銷售決策提供依據(jù)。銷售主管協(xié)助銷售經(jīng)理制定銷售計劃,并負責本區(qū)域銷售任務(wù)的分解和落實。管理本區(qū)域銷售團隊,指導和監(jiān)督銷售代表的工作。負責客戶開發(fā)和維護,及時解決客戶問題,提高客戶忠誠度。收集市場信息,反饋市場動態(tài),為銷售策略調(diào)整提供建議。協(xié)助銷售經(jīng)理完成銷售數(shù)據(jù)分析和報告工作。銷售代表負責客戶拜訪和產(chǎn)品銷售,完成個人銷售任務(wù)。了解客戶需求,向客戶介紹公司產(chǎn)品和服務(wù),提供專業(yè)的銷售建議。收集客戶信息,建立客戶檔案,及時反饋客戶意見和市場信息。協(xié)助銷售主管完成銷售活動的組織和執(zhí)行工作。三、銷售業(yè)務(wù)流程1.客戶開發(fā)銷售代表通過市場調(diào)研、行業(yè)展會、客戶推薦等方式尋找潛在客戶。對潛在客戶進行初步篩選和評估,確定有合作意向的客戶名單。銷售代表與潛在客戶進行首次溝通,了解客戶需求,介紹公司產(chǎn)品和服務(wù),建立聯(lián)系。2.銷售洽談銷售代表與客戶就產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、付款方式等條款進行詳細洽談。根據(jù)客戶需求,為客戶提供個性化的解決方案,滿足客戶特殊要求。解答客戶疑問,消除客戶顧慮,爭取達成合作意向。3.合同簽訂銷售代表將洽談達成的合作意向整理成銷售合同草案,提交銷售主管審核。銷售主管審核合同草案,確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核通過后,銷售代表與客戶簽訂正式銷售合同,并將合同副本提交公司相關(guān)部門備案。4.訂單處理銷售代表根據(jù)銷售合同,及時向公司內(nèi)部相關(guān)部門下達訂單,包括生產(chǎn)部門、物流部門等。跟蹤訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保訂單按時、按質(zhì)、按量完成。及時向客戶反饋訂單執(zhí)行進度,如生產(chǎn)進度、發(fā)貨時間等,提高客戶滿意度。5.貨款回收銷售代表負責跟進客戶貨款回收情況,按照合同約定的付款方式和期限,及時提醒客戶付款。對于逾期未付款的客戶,銷售代表應(yīng)及時與客戶溝通,了解原因,采取相應(yīng)的催款措施。如客戶出現(xiàn)重大付款風險,銷售代表應(yīng)及時向上級匯報,共同商討解決方案。6.售后服務(wù)產(chǎn)品交付后,銷售代表應(yīng)及時跟進客戶使用情況,了解客戶反饋。對于客戶提出的產(chǎn)品質(zhì)量問題或售后服務(wù)需求,銷售代表應(yīng)及時協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門進行處理。定期回訪客戶,收集客戶意見和建議,不斷改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。四、銷售政策與激勵機制1.銷售政策價格政策:公司根據(jù)市場情況和產(chǎn)品成本,制定合理的價格體系。銷售代表應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的價格銷售產(chǎn)品,不得擅自降價或漲價。如有特殊情況需要調(diào)整價格,必須經(jīng)過銷售經(jīng)理批準。促銷政策:公司定期制定促銷活動方案,包括打折、滿減、贈品等。銷售代表應(yīng)積極配合公司開展促銷活動,及時向客戶傳達促銷信息,提高產(chǎn)品銷量。信用政策:公司根據(jù)客戶信用狀況,制定不同的信用額度和信用期限。銷售代表在與客戶簽訂銷售合同時,應(yīng)嚴格審核客戶信用情況,確保公司貨款安全。對于信用狀況不佳的客戶,應(yīng)采取相應(yīng)的風險防范措施。2.激勵機制績效考核:建立科學合理的績效考核體系,對銷售人員的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行全面考核??冃Э己私Y(jié)果與銷售人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。薪酬福利:公司為銷售人員提供具有競爭力的薪酬待遇,包括基本工資、績效工資、提成獎金等。同時,為銷售人員繳納五險一金,提供帶薪年假、節(jié)日福利等福利待遇。晉升機制:為表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員提供廣闊的晉升空間,根據(jù)個人能力和業(yè)績,可晉升為銷售主管、銷售經(jīng)理等管理崗位。獎勵制度:設(shè)立銷售獎勵基金,對在銷售工作中表現(xiàn)突出的銷售人員進行表彰和獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書、旅游等。五、市場調(diào)研與分析1.市場調(diào)研內(nèi)容行業(yè)動態(tài):關(guān)注酒類行業(yè)政策法規(guī)、市場趨勢、行業(yè)發(fā)展動態(tài)等信息,為公司銷售決策提供參考。競爭對手:分析競爭對手的產(chǎn)品特點、價格策略、市場份額、銷售渠道等情況,找出競爭對手的優(yōu)勢和劣勢,制定針對性的競爭策略。客戶需求:了解客戶對酒類產(chǎn)品的需求特點、消費習慣、購買偏好等信息,為公司產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供依據(jù)。市場趨勢:研究酒類市場的發(fā)展趨勢,如消費升級、個性化需求、線上銷售等趨勢,提前布局市場,搶占先機。2.市場調(diào)研方法問卷調(diào)查:設(shè)計相關(guān)問卷,通過線上線下相結(jié)合的方式,向潛在客戶、經(jīng)銷商、零售商等發(fā)放問卷,收集市場信息。訪談?wù){(diào)研:與行業(yè)專家、經(jīng)銷商、零售商、消費者等進行面對面訪談,深入了解市場情況和客戶需求。數(shù)據(jù)分析:收集和分析行業(yè)報告、市場統(tǒng)計數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)等,挖掘市場信息和潛在規(guī)律。實地考察:實地走訪市場、經(jīng)銷商門店、競爭對手等,直觀了解市場情況和競爭態(tài)勢。3.市場分析與報告銷售部門應(yīng)定期對市場調(diào)研收集到的信息進行整理和分析,形成市場分析報告。市場分析報告應(yīng)包括市場現(xiàn)狀、競爭對手分析、客戶需求分析、市場趨勢預測等內(nèi)容,并提出相應(yīng)的銷售建議和策略。市場分析報告應(yīng)及時提交給銷售經(jīng)理和公司管理層,為公司銷售決策提供有力支持。六、銷售培訓與提升1.培訓目標通過系統(tǒng)的銷售培訓,提高銷售人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),使其能夠更好地完成銷售任務(wù),提升公司銷售業(yè)績。2.培訓內(nèi)容產(chǎn)品知識:培訓銷售人員對公司各類酒類產(chǎn)品的特點、口感、釀造工藝、品質(zhì)標準等方面的知識,使其能夠準確向客戶介紹產(chǎn)品。銷售技巧:包括溝通技巧、談判技巧、客戶開發(fā)技巧、客戶維護技巧等方面的培訓,提高銷售人員的銷售能力。行業(yè)知識:介紹酒類行業(yè)的發(fā)展歷程、市場規(guī)模、發(fā)展趨勢、行業(yè)政策等知識,拓寬銷售人員的行業(yè)視野。公司文化與制度:培訓銷售人員了解公司文化、組織架構(gòu)、管理制度等內(nèi)容,增強銷售人員的歸屬感和忠誠度。3.培訓方式內(nèi)部培訓:定期組織內(nèi)部培訓課程,邀請公司內(nèi)部專家或外部講師進行授課。培訓內(nèi)容包括產(chǎn)品知識、銷售技巧、行業(yè)知識等方面。外部培訓:根據(jù)銷售人員的實際需求,選派部分優(yōu)秀銷售人員參加外部專業(yè)培訓機構(gòu)舉辦的銷售培訓課程,學習先進的銷售理念和方法。實踐培訓:通過實際銷售工作中的案例分析、模擬演練、現(xiàn)場指導等方式,讓銷售人員在實踐中不斷提升業(yè)務(wù)能力。在線學習:搭建在線學習平臺,提供豐富的銷售培訓資料和課程視頻,銷售人員可以隨時隨地進行學習。4.培訓效果評估建立培訓效果評估機制,通過考試、實際操作、客戶反饋等方式對銷售人員的培訓效果進行評估。根據(jù)培訓效果評估結(jié)果,對培訓內(nèi)容和培訓方式進行調(diào)整和優(yōu)化,確保培訓質(zhì)量和效果。將培訓效果評估結(jié)果與銷售人員的績效考核掛鉤,激勵銷售人員積極參加培訓,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。七、銷售費用管理1.銷售費用預算銷售部門應(yīng)根據(jù)年度銷售計劃,制定詳細的銷售費用預算,包括市場推廣費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費用等。銷售費用預算應(yīng)報公司管理層審核批準后執(zhí)行,確保銷售費用的合理使用。2.銷售費用報銷銷售人員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定,及時報銷銷售費用。報銷時應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù),并填寫完整的報銷申請表。銷售主管應(yīng)對銷售人員的報銷申請進行審核,確保報銷費用符合公司規(guī)定和銷售業(yè)務(wù)實際情況。財務(wù)部門對審核通過的報銷申請進行復核和支付,確保銷售費用的準確核算和支付。3.銷售費用控制銷售部門應(yīng)嚴格控制銷售費用支出,確保費用支出與銷售業(yè)績相匹配。如發(fā)現(xiàn)銷售費用超支情況,應(yīng)及時分析原因,采取相應(yīng)的控制措施。定期對銷售費用的使用情況進行分析和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷優(yōu)化銷售費用的使用效益。八、銷售合同管理1.合同簽訂銷售代表在與客戶簽訂銷售合同前,應(yīng)確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。合同條款應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標準、違約責任等內(nèi)容。銷售合同簽訂后,銷售代表應(yīng)及時將合同副本提交公司相關(guān)部門備案,包括銷售部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門等。2.合同執(zhí)行銷售代表應(yīng)跟蹤銷售合同的執(zhí)行情況,確保合同按時、按質(zhì)、按量履行。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)調(diào),采取相應(yīng)的解決措施。對于因客戶原因?qū)е潞贤兏蚪獬那闆r,銷售代表應(yīng)及時向銷售主管匯報,并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同歸檔銷售合同執(zhí)行完畢后,銷售代表應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料整理歸檔,保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。銷售部門應(yīng)定期對銷售合同進行整理和清查,確保合同檔案的完整性和準確性。九、銷售風險管理1.風險識別銷售部門應(yīng)定期對銷售業(yè)務(wù)過程中可能面臨的風險進行識別,包括市場風險、信用風險、法律風險、競爭風險等。對識別出的風險進行分析和評估,確定風險的可能性和影響程度。2.風險應(yīng)對措施根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。對于市場風險,應(yīng)加強市場調(diào)研和分析,及時調(diào)整銷售策略;對于信用風險,應(yīng)加強客戶信用管理,嚴格審核客戶信用狀況;對于法律風險,應(yīng)加強合同管理,確保合同合法合規(guī);對于競爭風險,應(yīng)不斷提升產(chǎn)品競爭力和服務(wù)水平,加強市場推

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