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文檔簡介

店面終端日常管理制度總則一、目的為了規(guī)范店面終端的日常運營管理,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,確保公司的各項政策和目標在店面終端得到有效執(zhí)行,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店面終端的日常管理,包括直營店面和加盟店面。三、管理原則1.標準化原則:建立統(tǒng)一的店面終端管理標準,確保各店面終端的運營管理符合公司的要求。2.規(guī)范化原則:制定明確的規(guī)章制度和工作流程,規(guī)范店面終端的各項工作,避免隨意性和混亂。3.人性化原則:在嚴格管理的基礎(chǔ)上,注重員工的需求和感受,營造良好的工作氛圍,提高員工的工作積極性和滿意度。4.持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,持續(xù)改進店面終端的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。四、管理機構(gòu)及職責1.總部管理機構(gòu)(1)人事行政部:負責制定和完善店面終端日常管理制度,組織培訓和考核,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,處理員工的投訴和糾紛。(2)市場部:負責店面終端的市場推廣和營銷活動,制定銷售策略和計劃,指導店面終端的銷售工作,收集和反饋市場信息。(3)財務(wù)部:負責店面終端的財務(wù)管理,包括預算編制、費用控制、貨款結(jié)算等工作,提供財務(wù)支持和服務(wù)。(4)物流部:負責店面終端的物流配送和庫存管理,制定物流計劃和方案,確保貨物的及時供應(yīng)和合理庫存。2.店面終端管理機構(gòu)(1)店長:負責店面終端的全面管理,包括人員管理、銷售管理、服務(wù)管理、財務(wù)管理等工作,執(zhí)行公司的各項政策和制度,完成公司下達的各項任務(wù)和指標。(2)店員:負責店面終端的銷售服務(wù)工作,包括接待顧客、介紹產(chǎn)品、促成交易、售后服務(wù)等工作,遵守公司的規(guī)章制度,維護公司的形象和利益。員工管理一、招聘與錄用1.招聘渠道(1)公司內(nèi)部招聘:通過內(nèi)部公告、推薦等方式,優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔合適的人才。(2)外部招聘:通過招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘等方式,面向社會招聘符合要求的人才。2.招聘流程(1)發(fā)布招聘信息:根據(jù)店面終端的人員需求,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息。(2)簡歷篩選:對收到的簡歷進行篩選,初步確定符合要求的候選人。(3)面試:對初步確定的候選人進行面試,包括筆試、面試、實操等環(huán)節(jié),綜合考察候選人的綜合素質(zhì)和能力。(4)背景調(diào)查:對面試合格的候選人進行背景調(diào)查,了解其工作經(jīng)歷、教育背景、品德等情況。(5)錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,做出錄用決策,發(fā)放錄用通知。(6)入職手續(xù):新員工入職時,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),包括簽訂勞動合同、辦理入職登記、領(lǐng)取工作用品等。二、培訓與發(fā)展1.培訓體系(1)入職培訓:新員工入職后,應(yīng)參加公司組織的入職培訓,了解公司的歷史、文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的知識,熟悉工作環(huán)境和工作要求。(2)崗位培訓:根據(jù)員工的崗位需求,組織相應(yīng)的崗位培訓,提高員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。(3)晉升培訓:對有晉升機會的員工,組織晉升培訓,幫助其提升管理能力和綜合素質(zhì)。(4)外部培訓:根據(jù)公司的發(fā)展需要和員工的個人需求,組織員工參加外部培訓,拓寬員工的視野和知識面。2.培訓管理(1)培訓計劃:人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的需求,制定年度培訓計劃,明確培訓的內(nèi)容、時間、地點、對象等。(2)培訓實施:各部門應(yīng)按照培訓計劃的要求,組織實施培訓工作,確保培訓的質(zhì)量和效果。(3)培訓評估:培訓結(jié)束后,應(yīng)組織對培訓效果進行評估,收集學員的反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的培訓工作提供參考。三、績效考核1.考核目的通過績效考核,客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績,為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎懲等提供依據(jù),同時促進員工的自我提升和發(fā)展。2.考核內(nèi)容(1)工作業(yè)績:主要考核員工的銷售業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等方面的指標。(2)工作態(tài)度:主要考核員工的工作積極性、責任心、團隊合作精神等方面的表現(xiàn)。(3)工作能力:主要考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、學習能力等方面的素質(zhì)。3.考核方式(1)月度考核:每月對員工的工作表現(xiàn)進行考核,考核結(jié)果作為月度績效工資的發(fā)放依據(jù)。(2)季度考核:每季度對員工的工作表現(xiàn)進行綜合考核,考核結(jié)果作為季度獎金的發(fā)放依據(jù)。(3)年度考核:每年對員工的工作表現(xiàn)進行全面考核,考核結(jié)果作為年度績效獎金的發(fā)放依據(jù),同時作為員工晉升、獎懲等的重要依據(jù)。4.考核程序(1)制定考核計劃:人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的考核制度和考核要求,制定考核計劃,明確考核的時間、內(nèi)容、方式等。(2)收集考核信息:各部門應(yīng)按照考核計劃的要求,收集員工的工作表現(xiàn)信息,包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面的情況。(3)進行考核評價:人事行政部應(yīng)組織考核小組,對員工的工作表現(xiàn)進行考核評價,根據(jù)考核標準和考核結(jié)果,給出考核得分和考核等級。(4)反饋考核結(jié)果:考核結(jié)束后,應(yīng)將考核結(jié)果反饋給員工本人,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果,同時聽取員工的意見和建議。(5)考核結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,對員工進行薪酬調(diào)整、晉升、獎懲等處理,同時將考核結(jié)果作為員工培訓和發(fā)展的重要依據(jù)。四、薪酬管理1.薪酬體系(1)基本工資:根據(jù)員工的崗位等級和工作年限等因素,確定員工的基本工資。(2)績效工資:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,確定員工的績效工資,績效工資與員工的工作業(yè)績掛鉤,體現(xiàn)多勞多得的原則。(3)獎金:根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的個人表現(xiàn),發(fā)放年度獎金、季度獎金等,獎金作為對員工的額外獎勵,激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造力。(4)福利:公司為員工提供完善的福利體系,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等,保障員工的合法權(quán)益。2.薪酬調(diào)整(1)定期調(diào)整:根據(jù)公司的薪酬政策和市場行情,定期對員工的薪酬進行調(diào)整,以保持公司薪酬的競爭力。(2)績效調(diào)整:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,對員工的績效工資進行調(diào)整,以激勵員工的工作積極性和提高工作績效。(3)崗位調(diào)整:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力,對員工的崗位進行調(diào)整,同時相應(yīng)調(diào)整員工的薪酬待遇。店面管理一、店面形象1.店面裝修(1)店面裝修應(yīng)符合公司的統(tǒng)一形象要求,包括店面外觀、店內(nèi)布局、裝修風格等方面。(2)店面裝修應(yīng)注重細節(jié),體現(xiàn)公司的品牌形象和文化內(nèi)涵,營造良好的購物環(huán)境。2.店面標識(1)店面應(yīng)設(shè)置明顯的標識,包括公司標識、店面名稱、營業(yè)時間等方面的標識,方便顧客識別和尋找。(2)店面標識應(yīng)保持清晰、醒目、整潔,不得有破損、褪色等情況。3.店面陳列(1)店面陳列應(yīng)按照公司的陳列標準進行,做到整齊、美觀、有序,突出產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢。(2)店面陳列應(yīng)定期更新,根據(jù)季節(jié)、節(jié)日、促銷活動等因素,及時調(diào)整陳列布局和商品組合,以吸引顧客的注意力和提高銷售業(yè)績。二、商品管理1.商品采購(1)商品采購應(yīng)根據(jù)市場需求和公司的銷售計劃,制定合理的采購計劃,確保商品的供應(yīng)充足和品種齊全。(2)商品采購應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確商品的質(zhì)量標準、價格、交貨期等方面的條款。(3)商品采購應(yīng)嚴格按照公司的采購流程進行,包括詢價、比價、議價、簽訂合同、驗收等環(huán)節(jié),確保商品的采購質(zhì)量和價格合理。2.商品庫存(1)商品庫存應(yīng)根據(jù)店面的銷售情況和商品的周轉(zhuǎn)速度,合理控制庫存水平,避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。(2)商品庫存應(yīng)定期進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存中的問題,如過期商品、滯銷商品等,確保庫存的準確性和合理性。3.商品銷售(1)商品銷售應(yīng)遵守公司的價格政策和促銷活動規(guī)定,不得擅自降價或提價,不得進行虛假宣傳和誤導消費者。(2)商品銷售應(yīng)注重顧客的需求和感受,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如熱情接待、耐心介紹、細心解答等,提高顧客的滿意度和忠誠度。(3)商品銷售應(yīng)及時處理顧客的投訴和退換貨要求,按照公司的退換貨政策進行處理,維護公司的形象和利益。三、銷售管理1.銷售計劃(1)店長應(yīng)根據(jù)公司的銷售目標和店面的實際情況,制定月度、季度、年度銷售計劃,明確銷售任務(wù)和目標。(2)銷售計劃應(yīng)分解到每個店員,明確每個店員的銷售任務(wù)和目標,同時制定相應(yīng)的激勵措施,激發(fā)店員的銷售積極性。2.銷售技巧(1)公司應(yīng)定期組織銷售技巧培訓,提高店員的銷售技巧和服務(wù)水平,如溝通技巧、產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的培訓。(2)店員應(yīng)不斷學習和掌握銷售技巧,在銷售過程中靈活運用,如了解顧客的需求、提供個性化的服務(wù)、解決顧客的問題等,提高銷售業(yè)績。3.銷售數(shù)據(jù)分析(1)店長應(yīng)定期對店面的銷售數(shù)據(jù)進行分析,了解銷售情況和趨勢,發(fā)現(xiàn)問題和機會,及時調(diào)整銷售策略和計劃。(2)店員應(yīng)每天對自己的銷售數(shù)據(jù)進行分析,了解自己的銷售情況和業(yè)績,找出不足之處,及時改進和提高。四、服務(wù)管理1.服務(wù)標準(1)公司應(yīng)制定統(tǒng)一的服務(wù)標準,包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量等方面的標準,確保服務(wù)的規(guī)范化和標準化。(2)店員應(yīng)嚴格遵守服務(wù)標準,做到熱情、周到、細致、耐心,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.顧客投訴處理(1)店面應(yīng)設(shè)立顧客投訴處理機制,及時處理顧客的投訴和意見,維護顧客的合法權(quán)益。(2)當顧客提出投訴時,店員應(yīng)耐心傾聽,了解顧客的需求和意見,及時向店長匯報,并協(xié)助店長進行處理。(3)店長應(yīng)及時對顧客的投訴進行處理,采取有效的措施解決問題,如道歉、賠償、改進服務(wù)等,同時向顧客反饋處理結(jié)果,爭取顧客的諒解和滿意。財務(wù)管理一、預算管理1.預算編制(1)每年初,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,編制年度預算,包括銷售預算、成本預算、費用預算等方面的預算。(2)各部門應(yīng)根據(jù)年度預算的要求,編制本部門的年度預算計劃,明確預算項目、預算金額、預算時間等方面的內(nèi)容。2.預算執(zhí)行(1)各部門應(yīng)嚴格按照預算計劃的要求,執(zhí)行各項預算,不得超預算支出。(2)財務(wù)部應(yīng)定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題,確保預算的順利執(zhí)行。3.預算調(diào)整(1)如因特殊情況需要調(diào)整預算,各部門應(yīng)提出預算調(diào)整申請,經(jīng)財務(wù)部審核后,報公司管理層批準。(2)預算調(diào)整應(yīng)嚴格按照公司的預算調(diào)整程序進行,不得隨意調(diào)整預算。二、費用管理1.費用預算(1)各部門應(yīng)根據(jù)年度預算的要求,編制本部門的費用預算計劃,明確費用項目、費用金額、費用時間等方面的內(nèi)容。(2)財務(wù)部應(yīng)根據(jù)各部門的費用預算計劃,編制公司的年度費用預算,經(jīng)公司管理層批準后,下達給各部門執(zhí)行。2.費用報銷(1)員工報銷費用時,應(yīng)填寫費用報銷單,注明費用項目、費用金額、報銷日期等方面的內(nèi)容,并附上相關(guān)的發(fā)票和憑證。(2)費用報銷單應(yīng)經(jīng)部門負責人審核、財務(wù)部審核后,報公司管理層批準,方可報銷。(3)財務(wù)部應(yīng)定期對費用報銷情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決費用管理中存在的問題。三、貨款管理1.貨款結(jié)算(1)店面應(yīng)按照公司的貨款結(jié)算政策,及時與供應(yīng)商進行貨款結(jié)算,確保貨款的及時支付。(2)貨款結(jié)算應(yīng)嚴格按照合同約定的付款方式和付款時間進行,不得擅自更改付款方式和付款時間。2.貨款催收(1)財務(wù)部應(yīng)定期對未結(jié)算的貨款進行催收,及時與供應(yīng)商溝通,了解貨款結(jié)算的進展情況,督促供應(yīng)商盡快結(jié)算貨款。(2)如因

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