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機(jī)場(chǎng)安檢臺(tái)賬管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范機(jī)場(chǎng)安檢臺(tái)賬管理,確保安檢工作的準(zhǔn)確性、可追溯性,提高安檢工作質(zhì)量和效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機(jī)場(chǎng)安檢部門所有臺(tái)賬的管理工作,包括但不限于旅客安檢記錄、行李安檢記錄、設(shè)備檢查記錄、人員培訓(xùn)記錄等。(三)管理原則1.真實(shí)性原則:臺(tái)賬記錄應(yīng)如實(shí)反映安檢工作的實(shí)際情況,不得虛假記錄。2.完整性原則:臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)完整,涵蓋安檢工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和要素。3.及時(shí)性原則:臺(tái)賬記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,確保信息的時(shí)效性。4.保密性原則:對(duì)涉及旅客隱私和安檢工作機(jī)密的信息,應(yīng)嚴(yán)格保密。二、臺(tái)賬分類及內(nèi)容(一)旅客安檢臺(tái)賬1.旅客基本信息:包括姓名、性別、年齡、證件號(hào)碼、航班信息等。2.安檢時(shí)間:記錄旅客通過安檢的具體時(shí)間。3.安檢通道:注明旅客通過的安檢通道編號(hào)。4.安檢方式:如人工檢查、儀器檢查等。5.安檢結(jié)果:記錄是否發(fā)現(xiàn)違禁物品及違禁物品的種類、數(shù)量等。6.處理情況:對(duì)發(fā)現(xiàn)的違禁物品的處理方式,如沒收、暫存等。(二)行李安檢臺(tái)賬1.行李基本信息:包括行李牌號(hào)碼、旅客姓名、航班信息等。2.安檢時(shí)間:記錄行李通過安檢的具體時(shí)間。3.安檢通道:注明行李通過的安檢通道編號(hào)。4.安檢方式:如X光機(jī)檢查、開箱包檢查等。5.安檢結(jié)果:記錄是否發(fā)現(xiàn)違禁物品及違禁物品的種類、數(shù)量等。6.處理情況:對(duì)發(fā)現(xiàn)的違禁物品的處理方式,如沒收、暫存等。(三)設(shè)備檢查臺(tái)賬1.設(shè)備名稱:記錄安檢設(shè)備的具體名稱,如X光機(jī)、金屬探測(cè)器等。2.檢查時(shí)間:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查的時(shí)間。3.檢查人員:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查的人員姓名。4.檢查內(nèi)容:包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、外觀等。5.檢查結(jié)果:記錄設(shè)備是否正常,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)詳細(xì)描述。6.維修情況:對(duì)檢查出的問題進(jìn)行維修的記錄,包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容等。(四)人員培訓(xùn)臺(tái)賬1.培訓(xùn)時(shí)間:記錄培訓(xùn)課程的具體時(shí)間。2.培訓(xùn)內(nèi)容:詳細(xì)說明培訓(xùn)的主題和主要內(nèi)容。3.培訓(xùn)人員:參加培訓(xùn)的安檢人員姓名。4.培訓(xùn)講師:授課講師的姓名。5.考核結(jié)果:記錄培訓(xùn)后的考核成績(jī)及是否合格。6.培訓(xùn)效果評(píng)估:對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估的記錄,如學(xué)員反饋、實(shí)際工作表現(xiàn)提升等。三、臺(tái)賬記錄要求(一)記錄規(guī)范1.臺(tái)賬應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn),確保記錄的一致性和規(guī)范性。2.記錄應(yīng)清晰、工整,不得使用模糊、潦草或難以辨認(rèn)的字跡。3.所有記錄應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫,不得使用鉛筆或其他易褪色的筆。(二)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確1.記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄錯(cuò)誤,應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一條橫線,在其上方填寫正確內(nèi)容,并由記錄人簽字確認(rèn)。2.對(duì)于涉及數(shù)字的記錄,應(yīng)確保數(shù)字的準(zhǔn)確性,不得出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。(三)及時(shí)記錄1.安檢人員應(yīng)在完成安檢工作或設(shè)備檢查、人員培訓(xùn)等工作后,及時(shí)將相關(guān)信息記錄到臺(tái)賬中。2.對(duì)于緊急情況或特殊事件,應(yīng)在事件發(fā)生后第一時(shí)間進(jìn)行記錄,并詳細(xì)說明情況。四、臺(tái)賬保管(一)保管方式1.機(jī)場(chǎng)安檢臺(tái)賬應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于專門的檔案柜中,確保檔案的安全和完整。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或其他安全的存儲(chǔ)設(shè)備上,并定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)保管期限1.旅客安檢臺(tái)賬、行李安檢臺(tái)賬等涉及旅客信息的臺(tái)賬,保管期限為自旅客通過安檢之日起[X]年。2.設(shè)備檢查臺(tái)賬、人員培訓(xùn)臺(tái)賬等其他臺(tái)賬,保管期限為自記錄日期起[X]年。(三)保管要求1.檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥,防止檔案受潮、發(fā)霉或損壞。2.電子檔案應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改。3.定期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行清查和整理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、臺(tái)賬查閱與使用(一)查閱權(quán)限1.安檢部門內(nèi)部人員因工作需要查閱臺(tái)賬的,應(yīng)填寫《臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.機(jī)場(chǎng)其他部門因工作需要查閱安檢臺(tái)賬的,應(yīng)填寫《臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)安檢部門負(fù)責(zé)人和機(jī)場(chǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。3.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱安檢臺(tái)賬的,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和機(jī)場(chǎng)規(guī)定辦理審批手續(xù),經(jīng)機(jī)場(chǎng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。(二)查閱流程1.查閱人填寫《臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》,注明查閱的臺(tái)賬名稱、查閱目的、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。3.審批通過后,由臺(tái)賬管理人員陪同查閱人到指定地點(diǎn)查閱臺(tái)賬,并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱完畢后,查閱人應(yīng)在臺(tái)賬查閱登記表上簽字確認(rèn),臺(tái)賬管理人員應(yīng)將臺(tái)賬歸還原位。(三)使用規(guī)定1.查閱人應(yīng)嚴(yán)格按照審批的查閱范圍和目的使用臺(tái)賬信息,不得擅自擴(kuò)大查閱范圍或泄露臺(tái)賬內(nèi)容。2.如需復(fù)印或摘錄臺(tái)賬內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)臺(tái)賬管理人員同意,并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.查閱人在查閱過程中應(yīng)愛護(hù)臺(tái)賬,不得對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行涂改、損壞或丟失。六、臺(tái)賬審核與監(jiān)督(一)審核機(jī)制1.安檢部門應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行審核,確保臺(tái)賬記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.審核人員應(yīng)具備一定的安檢業(yè)務(wù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)臺(tái)賬內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查。3.審核內(nèi)容包括臺(tái)賬記錄是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、信息是否完整等。(二)監(jiān)督措施1.機(jī)場(chǎng)安檢部門應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期檢查臺(tái)賬的保管情況、查閱記錄等,確保臺(tái)賬管理工作符合制度要求。3.對(duì)于違反臺(tái)賬管理制度的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在臺(tái)賬管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,如臺(tái)賬記錄準(zhǔn)確、及時(shí),保管規(guī)范,為安檢工作提供有力支持的,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定。(二)懲罰1.對(duì)于違反臺(tái)賬管理制度的個(gè)人或部門,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、辭退等。3.對(duì)于因臺(tái)
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