建立出生醫(yī)學(xué)管理制度一、總則（一）目的為加強出生醫(yī)學(xué)證明的管理，規(guī)范出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)等工作流程，保障公民的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，結(jié)合本機構(gòu)實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在本機構(gòu)內(nèi)從事出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)工作的所有人員，包括簽發(fā)人員、檔案管理人員、信息系統(tǒng)操作人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及衛(wèi)生健康行政部門的相關(guān)規(guī)定辦理出生醫(yī)學(xué)證明。2.真實準(zhǔn)確原則：確保出生醫(yī)學(xué)證明上所填寫的信息真實、準(zhǔn)確、完整，與新生兒出生情況一致。3.嚴(yán)格保密原則：保護新生兒及其家庭的隱私，對出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.專人負(fù)責(zé)原則：明確各崗位人員職責(zé)，實行專人負(fù)責(zé)，確保各項工作有序開展。二、管理職責(zé)（一）機構(gòu)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明管理工作，確保各項制度的有效執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)解決出生醫(yī)學(xué)證明管理工作中出現(xiàn)的重大問題。3.對出生醫(yī)學(xué)證明管理工作進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（二）簽發(fā)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的首次簽發(fā)工作，嚴(yán)格按照規(guī)定審核相關(guān)資料，準(zhǔn)確填寫出生醫(yī)學(xué)證明內(nèi)容。2.對簽發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保簽發(fā)工作順利進行。3.負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的檔案整理和保管工作，按照規(guī)定期限妥善保存相關(guān)資料。（三）信息管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明信息系統(tǒng)的維護和管理，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。2.及時準(zhǔn)確錄入、更新出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)信息，保證信息的一致性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)助簽發(fā)部門做好信息查詢和驗證工作，為出生醫(yī)學(xué)證明的管理提供技術(shù)支持。（四）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全檔案管理制度。2.按照規(guī)定期限保存出生醫(yī)學(xué)證明檔案，確保檔案的完整性和安全性。3.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱登記工作，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。三、出生醫(yī)學(xué)證明的申請與受理（一）申請材料1.新生兒父母有效身份證件原件及復(fù)印件。2.加蓋醫(yī)療機構(gòu)公章的《出生醫(yī)學(xué)記錄》復(fù)印件。3.特殊情況需提供的其他相關(guān)證明材料。（二）申請流程1.新生兒父母或監(jiān)護人在新生兒出生后[X]個工作日內(nèi)，持申請材料到本機構(gòu)簽發(fā)部門提出申請。2.簽發(fā)部門工作人員對申請材料進行初審，核對材料的完整性和真實性。3.初審合格的，工作人員向申請人發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》，指導(dǎo)申請人如實填寫相關(guān)信息。四、出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)（一）審核1.簽發(fā)人員對申請人填寫的《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》及相關(guān)申請材料進行再次審核，重點審核新生兒父母信息、出生信息等是否準(zhǔn)確無誤。2.審核過程中發(fā)現(xiàn)問題的，及時與申請人溝通核實，要求申請人補充或更正相關(guān)信息。（二）打印與蓋章1.審核通過后，簽發(fā)人員在出生醫(yī)學(xué)證明管理信息系統(tǒng)中進行信息錄入和打印操作。2.打印完成后，由簽發(fā)人員在出生醫(yī)學(xué)證明上加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，并在存根聯(lián)上簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放1.出生醫(yī)學(xué)證明打印蓋章后，由簽發(fā)部門工作人員將出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁和存根聯(lián)一并發(fā)放給申請人，并告知申請人妥善保管，不得私自涂改、轉(zhuǎn)借。2.申請人應(yīng)在領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明時，在《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》上簽字確認(rèn)。五、出生醫(yī)學(xué)證明的補發(fā)與換發(fā)（一）補發(fā)1.補發(fā)條件：出生醫(yī)學(xué)證明因遺失、被盜等原因造成損毀的，新生兒父母或監(jiān)護人可申請補發(fā)。2.申請材料：新生兒父母有效身份證件原件及復(fù)印件。原簽發(fā)機構(gòu)提供的出生醫(yī)學(xué)證明存根聯(lián)復(fù)印件?？沁z失聲明的報刊原件。其他相關(guān)證明材料（如公安機關(guān)報案證明等）。3.申請流程：申請人持申請材料到原簽發(fā)機構(gòu)提出補發(fā)申請。原簽發(fā)機構(gòu)對申請材料進行審核，審核通過后，填寫《出生醫(yī)學(xué)證明補發(fā)申請表》，報上級衛(wèi)生健康行政部門審批。上級衛(wèi)生健康行政部門審批通過后，原簽發(fā)機構(gòu)按照規(guī)定程序為申請人補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明。（二）換發(fā)1.換發(fā)條件：出生醫(yī)學(xué)證明上的信息有誤，如新生兒姓名、性別、出生日期、父母信息等，新生兒父母或監(jiān)護人可申請換發(fā)。2.申請材料：新生兒父母有效身份證件原件及復(fù)印件。原出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁和存根聯(lián)原件。相關(guān)證明材料（如更正后的戶籍證明、身份證明等）。3.申請流程：申請人持申請材料到原簽發(fā)機構(gòu)提出換發(fā)申請。原簽發(fā)機構(gòu)對申請材料進行審核，審核通過后，填寫《出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)申請表》，報上級衛(wèi)生健康行政部門審批。上級衛(wèi)生健康行政部門審批通過后，原簽發(fā)機構(gòu)收回原出生醫(yī)學(xué)證明，按照規(guī)定程序為申請人換發(fā)新的出生醫(yī)學(xué)證明。六、檔案管理（一）檔案收集1.簽發(fā)部門在完成出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)工作后，應(yīng)及時將相關(guān)申請材料、《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》等整理歸檔。2.檔案管理人員定期到簽發(fā)部門收集檔案，確保檔案收集的及時性和完整性。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案管理的相關(guān)要求，對收集到的檔案進行分類整理，確保檔案資料齊全、順序規(guī)范。2.對出生醫(yī)學(xué)證明檔案進行編號，建立檔案索引，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.檔案管理人員將整理好的檔案存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全保管。2.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱出生醫(yī)學(xué)證明檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.因特殊原因需要借閱出生醫(yī)學(xué)證明檔案的，借閱人員應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案。七、信息管理（一）信息錄入1.簽發(fā)人員在完成出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)工作后，應(yīng)及時將相關(guān)信息準(zhǔn)確錄入出生醫(yī)學(xué)證明管理信息系統(tǒng)。2.信息錄入應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作規(guī)范進行，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息審核1.信息管理部門定期對錄入系統(tǒng)的出生醫(yī)學(xué)證明信息進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知簽發(fā)部門進行更正。2.審核內(nèi)容包括新生兒父母信息、出生信息、簽發(fā)信息等是否與紙質(zhì)檔案一致。（三）信息安全1.加強出生醫(yī)學(xué)證明管理信息系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法篡改。2.定期對信息系統(tǒng)進行備份，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.嚴(yán)格遵守信息安全相關(guān)法律法規(guī)，對違反信息安全規(guī)定的行為進行嚴(yán)肅處理。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.機構(gòu)負(fù)責(zé)人定期對出生醫(yī)學(xué)證明管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受內(nèi)部人員對出生醫(yī)學(xué)證明管理工作中違規(guī)行為的舉報。（二）外部監(jiān)督1.接受衛(wèi)生健康行政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，確保出生醫(yī)學(xué)證明管理工作規(guī)范有序。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定程序簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的。2.擅自涂改、偽造出生醫(yī)學(xué)證明的。3.泄露出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)信息的。4.其他違反出生醫(yī)學(xué)證明管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)