建立出生醫(yī)學(xué)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明的管理，規(guī)范出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)等工作流程，保障公民的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在本機(jī)構(gòu)內(nèi)從事出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)工作的所有人員，包括簽發(fā)人員、檔案管理人員、信息系統(tǒng)操作人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及衛(wèi)生健康行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定辦理出生醫(yī)學(xué)證明。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：確保出生醫(yī)學(xué)證明上所填寫(xiě)的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與新生兒出生情況一致。3.嚴(yán)格保密原則：保護(hù)新生兒及其家庭的隱私，對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確各崗位人員職責(zé)，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。二、管理職責(zé)（一）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明管理工作，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)解決出生醫(yī)學(xué)證明管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。3.對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）簽發(fā)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的首次簽發(fā)工作，嚴(yán)格按照規(guī)定審核相關(guān)資料，準(zhǔn)確填寫(xiě)出生醫(yī)學(xué)證明內(nèi)容。2.對(duì)簽發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保簽發(fā)工作順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的檔案整理和保管工作，按照規(guī)定期限妥善保存相關(guān)資料。（三）信息管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.及時(shí)準(zhǔn)確錄入、更新出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)信息，保證信息的一致性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)助簽發(fā)部門(mén)做好信息查詢(xún)和驗(yàn)證工作，為出生醫(yī)學(xué)證明的管理提供技術(shù)支持。（四）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全檔案管理制度。2.按照規(guī)定期限保存出生醫(yī)學(xué)證明檔案，確保檔案的完整性和安全性。3.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱登記工作，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。三、出生醫(yī)學(xué)證明的申請(qǐng)與受理（一）申請(qǐng)材料1.新生兒父母有效身份證件原件及復(fù)印件。2.加蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)公章的《出生醫(yī)學(xué)記錄》復(fù)印件。3.特殊情況需提供的其他相關(guān)證明材料。（二）申請(qǐng)流程1.新生兒父母或監(jiān)護(hù)人在新生兒出生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，持申請(qǐng)材料到本機(jī)構(gòu)簽發(fā)部門(mén)提出申請(qǐng)。2.簽發(fā)部門(mén)工作人員對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核對(duì)材料的完整性和真實(shí)性。3.初審合格的，工作人員向申請(qǐng)人發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》，指導(dǎo)申請(qǐng)人如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息。四、出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)（一）審核1.簽發(fā)人員對(duì)申請(qǐng)人填寫(xiě)的《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》及相關(guān)申請(qǐng)材料進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核新生兒父母信息、出生信息等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。2.審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，及時(shí)與申請(qǐng)人溝通核實(shí)，要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。（二）打印與蓋章1.審核通過(guò)后，簽發(fā)人員在出生醫(yī)學(xué)證明管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行信息錄入和打印操作。2.打印完成后，由簽發(fā)人員在出生醫(yī)學(xué)證明上加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，并在存根聯(lián)上簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放1.出生醫(yī)學(xué)證明打印蓋章后，由簽發(fā)部門(mén)工作人員將出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)和存根聯(lián)一并發(fā)放給申請(qǐng)人，并告知申請(qǐng)人妥善保管，不得私自涂改、轉(zhuǎn)借。2.申請(qǐng)人應(yīng)在領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明時(shí)，在《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》上簽字確認(rèn)。五、出生醫(yī)學(xué)證明的補(bǔ)發(fā)與換發(fā)（一）補(bǔ)發(fā)1.補(bǔ)發(fā)條件：出生醫(yī)學(xué)證明因遺失、被盜等原因造成損毀的，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。2.申請(qǐng)材料：新生兒父母有效身份證件原件及復(fù)印件。原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提供的出生醫(yī)學(xué)證明存根聯(lián)復(fù)印件?？沁z失聲明的報(bào)刊原件。其他相關(guān)證明材料（如公安機(jī)關(guān)報(bào)案證明等）。3.申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人持申請(qǐng)材料到原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)。原簽發(fā)機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》，報(bào)上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)審批。上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)審批通過(guò)后，原簽發(fā)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定程序?yàn)樯暾?qǐng)人補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明。（二）換發(fā)1.換發(fā)條件：出生醫(yī)學(xué)證明上的信息有誤，如新生兒姓名、性別、出生日期、父母信息等，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可申請(qǐng)換發(fā)。2.申請(qǐng)材料：新生兒父母有效身份證件原件及復(fù)印件。原出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)和存根聯(lián)原件。相關(guān)證明材料（如更正后的戶(hù)籍證明、身份證明等）。3.申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人持申請(qǐng)材料到原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出換發(fā)申請(qǐng)。原簽發(fā)機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)申請(qǐng)表》，報(bào)上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)審批。上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)審批通過(guò)后，原簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回原出生醫(yī)學(xué)證明，按照規(guī)定程序?yàn)樯暾?qǐng)人換發(fā)新的出生醫(yī)學(xué)證明。六、檔案管理（一）檔案收集1.簽發(fā)部門(mén)在完成出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)工作后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)申請(qǐng)材料、《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》等整理歸檔。2.檔案管理人員定期到簽發(fā)部門(mén)收集檔案，確保檔案收集的及時(shí)性和完整性。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案管理的相關(guān)要求，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料齊全、順序規(guī)范。2.對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)行編號(hào)，建立檔案索引，便于查詢(xún)和管理。（三）檔案保管1.檔案管理人員將整理好的檔案存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，確保檔案的安全保管。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱出生醫(yī)學(xué)證明檔案的，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.因特殊原因需要借閱出生醫(yī)學(xué)證明檔案的，借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。七、信息管理（一）信息錄入1.簽發(fā)人員在完成出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)工作后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息準(zhǔn)確錄入出生醫(yī)學(xué)證明管理信息系統(tǒng)。2.信息錄入應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作規(guī)范進(jìn)行，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息審核1.信息管理部門(mén)定期對(duì)錄入系統(tǒng)的出生醫(yī)學(xué)證明信息進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行更正。2.審核內(nèi)容包括新生兒父母信息、出生信息、簽發(fā)信息等是否與紙質(zhì)檔案一致。（三）信息安全1.加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止信息泄露和非法篡改。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.嚴(yán)格遵守信息安全相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)違反信息安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人定期對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話(huà)，接受內(nèi)部人員對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）外部監(jiān)督1.接受衛(wèi)生健康行政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，確保出生醫(yī)學(xué)證明管理工作規(guī)范有序。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定程序簽發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的。2.擅自涂改、偽造出生醫(yī)學(xué)證明的。3.泄露出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)信息的。4.其他違反出生醫(yī)學(xué)證明管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)