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車庫(kù)維護(hù)及管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車庫(kù)的管理與維護(hù),確保車庫(kù)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,保障車輛安全有序停放,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車庫(kù),包括地下車庫(kù)、地面停車場(chǎng)等。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)車庫(kù)管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)車庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。協(xié)調(diào)處理車庫(kù)管理中的各類問題,包括與外部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。2.安保部門負(fù)責(zé)車庫(kù)的日常安全保衛(wèi)工作,包括車輛出入登記、巡邏等。協(xié)助行政部門進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全隱患。對(duì)違反車庫(kù)管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止和處理。3.使用人員應(yīng)遵守本制度,規(guī)范使用車庫(kù)設(shè)施設(shè)備,愛護(hù)車庫(kù)環(huán)境。按規(guī)定停放車輛,配合安保人員的管理工作。車庫(kù)設(shè)施設(shè)備管理門禁系統(tǒng)1.門禁系統(tǒng)應(yīng)保持正常運(yùn)行,安保人員負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放、回收和管理。2.員工憑有效門禁卡進(jìn)入車庫(kù),門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失補(bǔ)辦。3.外來車輛進(jìn)入車庫(kù),需經(jīng)相關(guān)部門或人員確認(rèn)后,由安保人員登記發(fā)放臨時(shí)門禁卡,并指引其停放車輛。照明系統(tǒng)1.行政部門應(yīng)定期檢查車庫(kù)照明設(shè)施,確保照明正常。2.發(fā)現(xiàn)照明燈具損壞,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行更換,維修時(shí)間不得超過[X]小時(shí)(特殊情況除外)。通風(fēng)系統(tǒng)1.通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車庫(kù)內(nèi)空氣流通。2.每[X]周對(duì)通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行一次檢查,清潔通風(fēng)管道,檢查風(fēng)機(jī)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。排水系統(tǒng)1.定期檢查排水管道,確保排水暢通,無堵塞現(xiàn)象。2.在雨季或暴雨天氣前,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)排水系統(tǒng)的檢查,及時(shí)清理排水口雜物,防止積水。消防系統(tǒng)1.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好有效,安保人員負(fù)責(zé)日常巡查。2.嚴(yán)禁在車庫(kù)內(nèi)堆放易燃、易爆物品,確保消防通道暢通。3.定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。監(jiān)控系統(tǒng)1.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)24小時(shí)運(yùn)行,確保車庫(kù)內(nèi)情況實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.行政部門定期檢查監(jiān)控設(shè)備,確保圖像清晰、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)完整。3.監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天,以備查閱。車輛停放管理車位劃分1.車庫(kù)應(yīng)根據(jù)車輛類型、尺寸等合理劃分車位,設(shè)置明顯的車位標(biāo)識(shí)。2.車位分為固定車位和臨時(shí)車位,固定車位僅供公司指定車輛停放,臨時(shí)車位供外來車輛或未分配固定車位的車輛停放。車輛停放要求1.車輛應(yīng)按車位標(biāo)識(shí)有序停放,車頭方向一致,不得壓線、跨位停放。2.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、人行通道等禁止停車區(qū)域停放車輛。3.車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),鎖好車門、車窗,帶走貴重物品。臨時(shí)車輛停放1.外來車輛進(jìn)入車庫(kù),安保人員應(yīng)詢問來訪事由,進(jìn)行登記,發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知停車注意事項(xiàng)。2.臨時(shí)車輛停放時(shí)間不得超過[X]小時(shí),如需長(zhǎng)時(shí)間停放,應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)。3.臨時(shí)車輛離開車庫(kù)時(shí),安保人員應(yīng)檢查車輛外觀,確認(rèn)無誤后收回臨時(shí)停車證,收取停車費(fèi)用(如有),并放行車輛。固定車輛停放1.公司固定車輛應(yīng)憑專用停車證進(jìn)入車庫(kù),停放在指定的固定車位。2.固定車位不得私自轉(zhuǎn)讓或出租,如有特殊情況需要更換車位,應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。車庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理清潔標(biāo)準(zhǔn)1.車庫(kù)地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無積水。2.墻面、柱面應(yīng)無污漬、無灰塵。3.車位線應(yīng)清晰可見,如有磨損應(yīng)及時(shí)補(bǔ)劃。清潔頻次1.每天對(duì)車庫(kù)進(jìn)行一次清掃,重點(diǎn)清理地面垃圾、雜物等。2.每周對(duì)車庫(kù)墻面、柱面進(jìn)行一次擦拭,保持清潔。3.每月對(duì)車位線進(jìn)行一次檢查,如有需要及時(shí)補(bǔ)劃。垃圾處理1.車庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾桶,垃圾應(yīng)分類存放,及時(shí)清理。2.垃圾清運(yùn)應(yīng)委托專業(yè)的清潔公司進(jìn)行,確保垃圾日產(chǎn)日清。安全管理安保巡邏1.安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔對(duì)車庫(kù)進(jìn)行巡邏,每[X]小時(shí)巡邏一次,夜間加密巡邏頻次。2.巡邏過程中應(yīng)注意觀察車庫(kù)內(nèi)的情況,包括車輛停放、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、有無異常聲響等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。安全檢查1.行政部門定期組織對(duì)車庫(kù)進(jìn)行安全檢查,每月至少進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知,限期整改。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、消防設(shè)施、通風(fēng)排水、電氣安全等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保安全隱患得到及時(shí)消除。應(yīng)急處置1.制定車庫(kù)應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、漏水、車輛被盜等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。收費(fèi)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.制定明確的車庫(kù)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司審批后執(zhí)行。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車型、停車時(shí)間等因素合理確定,并在車庫(kù)顯著位置公示。收費(fèi)方式1.車庫(kù)停車收費(fèi)可采用現(xiàn)金、刷卡等方式。2.安保人員負(fù)責(zé)收取停車費(fèi)用,開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),并做好收費(fèi)記錄。費(fèi)用管理1.停車費(fèi)用應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門,不得截留、挪用。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)停車收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反車輛停放規(guī)定,如壓線、跨位、在禁止停車區(qū)域停放等。2.損壞車庫(kù)設(shè)施設(shè)備。3.不配合安保人員管理,如拒絕登記、強(qiáng)行沖崗等。4.在車庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等違反消防安全規(guī)定的行為。5.其他違反本制度的行為。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,安保人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,行政部門將視情況給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于罰款、限制車輛進(jìn)入車庫(kù)、取消固定車位資格等。3.
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