辦公區(qū)安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公區(qū)安全管理，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)的所有員工、訪客以及辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。（三）基本原則安全第一、預(yù)防為主、綜合治理。堅(jiān)持以人為本，強(qiáng)化安全意識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范，確保辦公區(qū)安全。二、安全管理職責(zé)（一）公司安全管理委員會(huì)1.公司設(shè)立安全管理委員會(huì)，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定公司安全管理政策和目標(biāo)，審議安全管理制度和措施，協(xié)調(diào)解決安全管理工作中的重大問(wèn)題。（二）部門負(fù)責(zé)人1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門安全管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的安全管理工作，確保本部門辦公區(qū)域的安全。2.定期組織本部門員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高員工安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.督促本部門員工遵守安全管理制度，及時(shí)消除安全隱患。（三）員工個(gè)人1.員工應(yīng)遵守公司安全管理制度，積極參與安全管理工作，自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)安全。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告，并配合公司采取措施消除隱患。3.接受公司組織的安全培訓(xùn)和教育，掌握必要的安全知識(shí)和技能。三、辦公區(qū)安全管理規(guī)定（一）人員安全1.員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)佩戴工作牌，遵守公司作息時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。3.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔，不得堆放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。4.員工在辦公區(qū)內(nèi)行走時(shí)應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境，避免碰撞他人或設(shè)備。5.訪客進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)先到前臺(tái)登記，經(jīng)被訪人同意后，由前臺(tái)人員引導(dǎo)至指定區(qū)域。訪客應(yīng)遵守公司安全管理制度，不得隨意進(jìn)入非開(kāi)放區(qū)域。（二）消防安全1.辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.消防通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁堆放雜物。3.員工應(yīng)熟悉辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施和疏散通道位置，掌握基本的滅火和逃生技能。4.如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即撥打火警電話119，并按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和滅火。（三）電氣安全1.辦公區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝、維修和保養(yǎng)，嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自操作。2.員工應(yīng)正確使用電氣設(shè)備，不得超負(fù)荷使用電器，不得在電器設(shè)備上覆蓋易燃物品。3.下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，拔掉插頭，避免電器設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。（四）信息安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人辦公電腦及存儲(chǔ)設(shè)備，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。2.嚴(yán)禁在辦公電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得隨意下載和使用互聯(lián)網(wǎng)上的不明軟件和文件。3.涉及公司機(jī)密信息的文件和資料應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行保管和處理，不得隨意泄露。4.如發(fā)現(xiàn)信息安全事件，應(yīng)立即報(bào)告公司相關(guān)部門，并配合采取措施進(jìn)行處理。（五）設(shè)施設(shè)備安全1.辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)施，應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃，由專業(yè)人員進(jìn)行操作和管理。四、安全檢查與隱患排查（一）定期檢查1.公司安全管理委員會(huì)每月組織一次全面的安全檢查，各部門負(fù)責(zé)人每周組織一次本部門的安全檢查。2.安全檢查應(yīng)包括人員安全、消防安全、電氣安全、信息安全、設(shè)施設(shè)備安全等方面的內(nèi)容。（二）不定期檢查1.公司安全管理部門不定期對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行安全抽查，重點(diǎn)檢查安全管理制度的執(zhí)行情況和安全隱患排查治理情況。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（三）隱患排查與治理1.各部門應(yīng)建立安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)采取措施進(jìn)行治理。2.對(duì)于一般安全隱患，應(yīng)立即整改；對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)制定專項(xiàng)整改方案，明確整改措施、責(zé)任人和整改期限，并報(bào)公司安全管理委員會(huì)備案。3.安全隱患治理完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。五、安全教育與培訓(xùn)（一）新員工入職培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，公司應(yīng)組織進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全管理制度、辦公區(qū)安全注意事項(xiàng)、消防安全知識(shí)、電氣安全知識(shí)等。2.新員工培訓(xùn)合格后方可上崗，培訓(xùn)記錄應(yīng)存入員工個(gè)人檔案。（二）定期培訓(xùn)1.公司安全管理部門每年至少組織一次全體員工的安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、公司安全管理制度、安全事故案例分析等。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門實(shí)際情況，定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性。（三）專項(xiàng)培訓(xùn)1.對(duì)于特殊工種作業(yè)人員，如電工、焊工、電梯工等，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門的安全技術(shù)培訓(xùn)，取得相應(yīng)資格證書(shū)后方可上崗作業(yè)。2.當(dāng)辦公區(qū)進(jìn)行裝修、改造等施工活動(dòng)時(shí)，公司應(yīng)組織施工人員進(jìn)行專項(xiàng)安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括施工安全注意事項(xiàng)、施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度等。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.公司應(yīng)制定完善的安全事故應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、地震事故應(yīng)急預(yù)案、電氣事故應(yīng)急預(yù)案、信息安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容，并定期進(jìn)行修訂和完善。（二）應(yīng)急演練1.公司安全管理部門每年至少組織一次應(yīng)急演練，各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，定期組織本部門的應(yīng)急演練。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括桌面演練、實(shí)戰(zhàn)演練等多種形式，通過(guò)演練提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。（三）應(yīng)急響應(yīng)1.發(fā)生安全事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并采取必要的應(yīng)急措施，防止事故擴(kuò)大。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即報(bào)告公司安全管理部門，并組織本部門員工進(jìn)行應(yīng)急救援。3.公司安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況。七、安全事故處理（一）事故報(bào)告1.發(fā)生安全事故后，事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)于1小時(shí)內(nèi)向事故發(fā)生地縣級(jí)以上人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門報(bào)告。2.事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過(guò)、傷亡情況、損失情況等內(nèi)容。（二）事故調(diào)查1.安全事故發(fā)生后，公司應(yīng)成立事故調(diào)查組，對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查。事故調(diào)查組應(yīng)包括安全管理部門、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等人員。2.事故調(diào)查組應(yīng)查明事故原因、認(rèn)定事故性質(zhì)和責(zé)任、提出對(duì)事故責(zé)任者的處理建議、總結(jié)事故教訓(xùn)、提出防范和整改措施等。（三）事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，公司應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)事故責(zé)任者進(jìn)行處理，包括警告、罰款、辭退等。2.對(duì)于因安全事故給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司應(yīng)依法要求事故責(zé)任者承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.公司應(yīng)組織召開(kāi)事故分析會(huì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。（