勞保統(tǒng)籌站管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司勞保統(tǒng)籌站的管理，規(guī)范勞保用品的采購、發(fā)放、使用和管理流程，保障員工的勞動安全和身體健康，提高勞動效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與勞保用品相關(guān)的部門和人員，包括勞保統(tǒng)籌站的工作人員、各部門負(fù)責(zé)人及員工。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的勞保用品實(shí)行統(tǒng)一管理，由勞保統(tǒng)籌站負(fù)責(zé)采購、發(fā)放和管理。2.按需分配原則：根據(jù)員工的工作崗位和勞動條件，合理配備勞保用品，確保員工的勞動安全和身體健康。3.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用勞保用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高勞保用品的使用效率。4.定期檢查原則：定期對勞保用品的使用情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保勞保用品的質(zhì)量和安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立勞保統(tǒng)籌站，負(fù)責(zé)公司勞保用品的統(tǒng)一管理。勞保統(tǒng)籌站設(shè)在人力資源部，由人力資源部經(jīng)理兼任勞保統(tǒng)籌站站長，負(fù)責(zé)勞保統(tǒng)籌站的日常管理工作。2.職責(zé)分工（1）勞保統(tǒng)籌站站長①負(fù)責(zé)制定勞保統(tǒng)籌站的管理制度和工作計劃，并組織實(shí)施。②負(fù)責(zé)組織采購勞保用品，確保勞保用品的質(zhì)量和安全。③負(fù)責(zé)發(fā)放勞保用品，建立勞保用品發(fā)放臺賬，做好發(fā)放記錄。④負(fù)責(zé)對勞保用品的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。⑤負(fù)責(zé)勞保用品的庫存管理，定期盤點(diǎn)庫存，做好庫存報表。（2）勞保統(tǒng)籌站工作人員①協(xié)助勞保統(tǒng)籌站站長制定勞保統(tǒng)籌站的管理制度和工作計劃，并組織實(shí)施。②負(fù)責(zé)采購勞保用品的驗(yàn)收工作，確保勞保用品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。③負(fù)責(zé)發(fā)放勞保用品的具體工作，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞保用品。④協(xié)助勞保統(tǒng)籌站站長對勞保用品的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。⑤負(fù)責(zé)勞保用品的庫存管理，定期盤點(diǎn)庫存，做好庫存報表。（3）各部門負(fù)責(zé)人①負(fù)責(zé)本部門員工的勞保用品需求統(tǒng)計，及時向勞保統(tǒng)籌站提出申請。②負(fù)責(zé)本部門員工的勞保用品使用管理，教育員工正確使用勞保用品，提高勞保用品的使用效率。③負(fù)責(zé)本部門員工的勞保用品保管工作，確保勞保用品的安全和完整。（4）員工①遵守公司的勞保用品管理制度，按規(guī)定使用勞保用品。②愛護(hù)勞保用品，不得私自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞勞保用品。③如發(fā)現(xiàn)勞保用品質(zhì)量問題或不符合要求，應(yīng)及時向勞保統(tǒng)籌站反映。采購管理一、采購計劃1.每年年底，勞保統(tǒng)籌站根據(jù)公司各部門的勞保用品需求情況，制定下一年度的勞保用品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，并經(jīng)勞保統(tǒng)籌站站長審核后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.如遇特殊情況，需要臨時采購勞保用品，應(yīng)經(jīng)勞保統(tǒng)籌站站長批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購。二、供應(yīng)商管理1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行評估和篩選，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為長期合作伙伴。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的勞保用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。3.采購人員應(yīng)定期對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評估和考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題或服務(wù)不到位等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改或更換供應(yīng)商。三、采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商管理規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)按照公司的采購制度和流程，填寫采購申請單，經(jīng)勞保統(tǒng)籌站站長審核后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購申請單，與供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定的時間和方式支付貨款。4.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間和數(shù)量交付勞保用品，并提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告和相關(guān)證件。5.采購人員應(yīng)組織對采購的勞保用品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行整改或補(bǔ)發(fā)。四、采購價格管理1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)建立勞保用品價格信息庫，及時收集和掌握市場價格動態(tài)，為采購決策提供參考。2.采購人員應(yīng)根據(jù)市場價格情況，合理確定采購價格，確保采購的勞保用品價格合理、質(zhì)量可靠。3.如遇市場價格波動較大，采購人員應(yīng)及時向勞保統(tǒng)籌站站長匯報，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。發(fā)放管理一、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)根據(jù)公司各部門的工作崗位和勞動條件，制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放周期等內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3.如遇特殊情況，需要調(diào)整勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)勞保統(tǒng)籌站站長審核后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、發(fā)放流程1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門員工的工作崗位和勞動條件，統(tǒng)計本部門員工的勞保用品需求情況，并填寫勞保用品發(fā)放申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報勞保統(tǒng)籌站。2.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)根據(jù)各部門的勞保用品發(fā)放申請表，審核發(fā)放申請的合理性和必要性，并按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。3.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)建立勞保用品發(fā)放臺賬，做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放人員、發(fā)放數(shù)量等內(nèi)容。4.員工應(yīng)在勞保用品發(fā)放臺賬上簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)發(fā)放數(shù)量不符或質(zhì)量問題，應(yīng)及時向勞保統(tǒng)籌站反映。三、補(bǔ)發(fā)管理1.員工如因工作需要或勞保用品損壞等原因，需要補(bǔ)發(fā)勞保用品，應(yīng)填寫勞保用品補(bǔ)發(fā)申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報勞保統(tǒng)籌站。2.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)根據(jù)補(bǔ)發(fā)申請表，審核補(bǔ)發(fā)申請的合理性和必要性，并按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。3.如遇特殊情況，需要緊急補(bǔ)發(fā)勞保用品，應(yīng)經(jīng)勞保統(tǒng)籌站站長批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。四、回收管理1.員工離職時，應(yīng)將本人使用的勞保用品交回勞保統(tǒng)籌站，經(jīng)勞保統(tǒng)籌站工作人員檢查確認(rèn)后，辦理離職手續(xù)。2.如員工離職時未交回勞保用品，應(yīng)按規(guī)定扣除其相應(yīng)的費(fèi)用。3.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)定期對回收的勞保用品進(jìn)行清理和處理，確保勞保用品的安全和完整。使用管理一、使用要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照勞保用品的使用說明和要求，正確使用勞保用品，不得私自更改或?yàn)E用勞保用品。2.員工在使用勞保用品過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合要求，應(yīng)及時向勞保統(tǒng)籌站反映，以便及時更換或維修。3.員工應(yīng)愛護(hù)勞保用品，不得私自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞勞保用品，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)按規(guī)定賠償。二、檢查監(jiān)督1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)定期對員工的勞保用品使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定使用勞保用品或存在其他違規(guī)行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的勞保用品使用管理，教育員工正確使用勞保用品，提高勞保用品的使用效率。3.公司安全管理部門應(yīng)定期對公司的勞保用品使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或不符合要求，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。庫存管理一、庫存控制1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和勞保用品的使用需求，合理控制勞保用品的庫存水平，避免庫存積壓或短缺。2.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)建立勞保用品庫存臺賬，及時記錄勞保用品的入庫、出庫、庫存等情況，做好庫存盤點(diǎn)工作，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。3.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)定期對勞保用品的庫存情況進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果及時調(diào)整采購計劃和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保勞保用品的供應(yīng)和使用需求。二、庫存盤點(diǎn)1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)定期對勞保用品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時間一般為每季度一次。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.庫存盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時編制庫存盤點(diǎn)報表，報勞保統(tǒng)籌站站長審核后，報送公司總經(jīng)理。三、庫存保管1.勞保統(tǒng)籌站應(yīng)加強(qiáng)對勞保用品的庫存保管工作，確保勞保用品的安全和完整。2.勞保用品應(yīng)存放