公司對(duì)高管出差管理制度總則一、目的為規(guī)范公司高管的出差行為，提高出差效率，合理控制出差費(fèi)用，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有高管人員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等。三、管理原則1.節(jié)約成本原則：出差應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式和住宿地點(diǎn)，以降低出差費(fèi)用。2.高效工作原則：出差應(yīng)圍繞公司業(yè)務(wù)需要，合理安排時(shí)間，確保工作任務(wù)的順利完成。3.安全第一原則：出差期間應(yīng)注意自身安全，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司的安全規(guī)定。四、管理職責(zé)1.人力資源部（1）負(fù)責(zé)制定和完善高管出差管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。（2）負(fù)責(zé)審核高管的出差申請(qǐng)，合理安排出差計(jì)劃。（3）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總高管的出差費(fèi)用，按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷審批。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核高管出差費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。（2）按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，及時(shí)辦理高管出差費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。3.高管本人（1）負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的程序提交出差申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明出差目的、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等事項(xiàng)。（2）嚴(yán)格遵守公司的出差管理制度，合理控制出差費(fèi)用，確保出差任務(wù)的順利完成。（3）出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)提交出差報(bào)告，詳細(xì)匯報(bào)出差工作情況和費(fèi)用使用情況。出差申請(qǐng)與審批一、出差申請(qǐng)1.高管需提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)人力資源部審批。2.《出差申請(qǐng)單》應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）出差人姓名、部門(mén)、職務(wù)；（2）出差目的、行程安排、預(yù)計(jì)日期；（3）出差地點(diǎn)、交通方式、住宿安排；（4）預(yù)計(jì)費(fèi)用明細(xì)，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。3.如出差涉及到參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，應(yīng)同時(shí)提交相關(guān)的會(huì)議通知、培訓(xùn)資料等證明文件。二、審批流程1.高管的出差申請(qǐng)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，人力資源部經(jīng)理審批。2.對(duì)于涉及到跨部門(mén)、跨地區(qū)或費(fèi)用較高的出差申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。3.審批通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》由人力資源部備案，作為出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。出差交通與住宿安排一、交通安排1.高管出差應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式，如飛機(jī)、高鐵、動(dòng)車、汽車等。2.對(duì)于長(zhǎng)途出差，應(yīng)優(yōu)先選擇飛機(jī)或高鐵等快速交通工具，但應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)艙或二等座。3.對(duì)于市內(nèi)出差，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具，如地鐵、公交等，如確需乘坐出租車，應(yīng)事先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.高管出差期間的交通費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。二、住宿安排1.高管出差應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)和工作需要選擇合適的住宿地點(diǎn)，如酒店、賓館、民宿等。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)和職務(wù)級(jí)別確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）國(guó)內(nèi)出差：總經(jīng)理：五星級(jí)酒店或同級(jí)別酒店；副總經(jīng)理、總監(jiān)：四星級(jí)酒店或同級(jí)別酒店。（2）國(guó)外出差：總經(jīng)理：五星級(jí)酒店或同級(jí)別酒店；副總經(jīng)理、總監(jiān)：四星級(jí)酒店或同級(jí)別酒店。3.高管出差期間的住宿費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。4.如因工作需要，高管需入住公司協(xié)議酒店，應(yīng)事先經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，并按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算住宿費(fèi)用。出差費(fèi)用報(bào)銷一、報(bào)銷憑證1.高管出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供以下憑證：（1）《出差申請(qǐng)單》；（2）機(jī)票、高鐵票、汽車票等交通票據(jù)；（3）酒店發(fā)票、住宿清單等住宿憑證；（4）餐飲發(fā)票、會(huì)議通知等其他相關(guān)憑證。2.交通票據(jù)和住宿憑證應(yīng)與出差行程相符，餐飲發(fā)票應(yīng)注明用餐時(shí)間、地點(diǎn)和人員等信息。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，如因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照批準(zhǔn)的艙位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（2）高鐵、動(dòng)車：二等座車票費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，如因工作需要乘坐一等座或商務(wù)座，應(yīng)事先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照批準(zhǔn)的座位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（3）汽車：按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，如因工作需要乘坐出租車，應(yīng)事先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照批準(zhǔn)的金額報(bào)銷。2.住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如實(shí)際住宿費(fèi)用低于住宿標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷；如實(shí)際住宿費(fèi)用高于住宿標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。（2）對(duì)于在公司協(xié)議酒店住宿的，應(yīng)按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算住宿費(fèi)用，如實(shí)際住宿費(fèi)用高于協(xié)議價(jià)格，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。3.餐飲費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）高管出差期間的餐飲費(fèi)用按照每天每人[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如因工作需要宴請(qǐng)客戶或參加會(huì)議等活動(dòng)，應(yīng)事先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照批準(zhǔn)的金額報(bào)銷。（2）餐飲發(fā)票應(yīng)注明用餐時(shí)間、地點(diǎn)和人員等信息，如無(wú)法提供詳細(xì)信息，應(yīng)說(shuō)明原因。4.其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）高管出差期間的其他費(fèi)用，如電話費(fèi)、郵寄費(fèi)等，應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如無(wú)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)事先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照批準(zhǔn)的金額報(bào)銷。（2）報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，如發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷或違規(guī)報(bào)銷行為，將按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、報(bào)銷流程1.高管出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，并附相關(guān)報(bào)銷憑證，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部審批。2.人力資源部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知高管進(jìn)行整改。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)審核通過(guò)的報(bào)銷憑證進(jìn)行報(bào)銷審批，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通協(xié)調(diào)。4.報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)在審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給高管，如遇節(jié)假日或特殊情況，支付時(shí)間順延。出差紀(jì)律與安全一、出差紀(jì)律1.高管出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗、早退或曠工。2.出差期間應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)回復(fù)公司的工作郵件和電話，如因特殊情況無(wú)法及時(shí)回復(fù)，應(yīng)事先向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說(shuō)明原因。3.出差期間應(yīng)注意維護(hù)公司的形象和利益，不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如賭博、酗酒等。4.高管出差期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)氐淖诮绦叛龊臀幕町悺６?、出差安?.高管出差前應(yīng)做好安全防范措施，如檢查個(gè)人財(cái)物、購(gòu)買保險(xiǎn)等。2.出差期間應(yīng)注意人身安全，避免前往危險(xiǎn)地區(qū)或參與危險(xiǎn)活動(dòng)。3.如遇突發(fā)事件或緊急情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照公司的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。4.出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將個(gè)人財(cái)物帶回公司，如發(fā)現(xiàn)財(cái)物丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告并配合公司進(jìn)行調(diào)查處理。附則一、