功能室場(chǎng)地管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司功能室場(chǎng)地的使用和管理，確保功能室場(chǎng)地的安全、整潔、有序，提高功能室場(chǎng)地的使用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室場(chǎng)地，包括會(huì)議室、培訓(xùn)室、檔案室、實(shí)驗(yàn)室等。三、管理職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)功能室場(chǎng)地的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)施設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)等。制定功能室場(chǎng)地的使用規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)功能室場(chǎng)地的清潔和衛(wèi)生工作，保持功能室場(chǎng)地的整潔和衛(wèi)生。協(xié)調(diào)解決功能室場(chǎng)地使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。2.各部門負(fù)責(zé)本部門使用功能室場(chǎng)地的申請(qǐng)和預(yù)約，按照規(guī)定的使用時(shí)間和用途使用功能室場(chǎng)地。遵守功能室場(chǎng)地的使用規(guī)定和流程，愛(ài)護(hù)功能室場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自改變功能室場(chǎng)地的布局和結(jié)構(gòu)。負(fù)責(zé)本部門使用功能室場(chǎng)地后的清理和整理工作，保持功能室場(chǎng)地的整潔和衛(wèi)生。四、設(shè)施設(shè)備管理1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)功能室場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行登記和管理，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.各部門在使用功能室場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自改變?cè)O(shè)施設(shè)備的用途和功能。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行維修或更換。3.未經(jīng)行政部同意，不得擅自將功能室場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備移作他用或帶出公司。五、使用規(guī)定1.功能室場(chǎng)地的使用應(yīng)提前申請(qǐng)和預(yù)約，填寫《功能室場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給行政部。行政部根據(jù)申請(qǐng)情況和功能室場(chǎng)地的使用安排，進(jìn)行審批和安排。2.功能室場(chǎng)地的使用時(shí)間應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.功能室場(chǎng)地的使用應(yīng)按照規(guī)定的用途進(jìn)行，不得擅自改變使用用途。如因工作需要改變使用用途，應(yīng)提前向行政部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可改變。4.功能室場(chǎng)地的使用人員應(yīng)遵守功能室場(chǎng)地的使用規(guī)定和流程，不得在功能室場(chǎng)地內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。如違反規(guī)定，行政部有權(quán)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。5.功能室場(chǎng)地的使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)功能室場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自改變?cè)O(shè)施設(shè)備的布局和結(jié)構(gòu)。如違反規(guī)定，行政部有權(quán)責(zé)令其賠償損失，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、清潔衛(wèi)生管理1.行政部負(fù)責(zé)功能室場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生工作，定期對(duì)功能室場(chǎng)地進(jìn)行清掃、消毒和保潔，保持功能室場(chǎng)地的整潔和衛(wèi)生。2.各部門在使用功能室場(chǎng)地后，應(yīng)及時(shí)清理和整理功能室場(chǎng)地，將垃圾和雜物清理干凈，將桌椅等設(shè)施設(shè)備擺放整齊。3.如因使用功能室場(chǎng)地而造成的污染和損壞，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理和修復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。七、安全管理1.行政部負(fù)責(zé)功能室場(chǎng)地的安全管理，定期對(duì)功能室場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。2.各部門在使用功能室場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在功能室場(chǎng)地內(nèi)使用明火、存放易燃易爆物品等。如違反規(guī)定，行政部有權(quán)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門使用功能室場(chǎng)地的安全管理，定期對(duì)本部門使用功能室場(chǎng)地的人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)。4.如因使用功能室場(chǎng)地而發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行搶救和處理，并及時(shí)向行政部和相關(guān)部門報(bào)告。附則一、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。